Saldobilanz (Rohbilanz)
Die Saldobilanz – auch Rohbilanz oder Probebilanz genannt – fasst für jedes Konto die gebuchten Soll- und Haben-Beträge zu einem Saldo zusammen. Sie ist das zentrale Kontrollinstrument, um vor Bilanz und Erfolgsrechnung zu prüfen, ob Ihre Buchhaltung im Gleichgewicht ist. Sie finden sie unter Buchhaltung › Saldobilanz.
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1. Geschäftsjahr wählen
Oben wählen Sie über das Feld Jahr das Geschäftsjahr aus. Die Tabelle wird sofort neu berechnet und zeigt alle Konten mit Bewegungen in der gewählten Periode. Sind noch keine Buchungen vorhanden, erscheint ein entsprechender Hinweis.
2. Die Spalten verstehen
Jede Zeile steht für ein Konto aus Ihrem Kontenplan:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Konto | Die Kontonummer |
| Name | Bezeichnung des Kontos |
| Soll | Summe aller Soll-Buchungen auf diesem Konto |
| Haben | Summe aller Haben-Buchungen auf diesem Konto |
| Saldo | Differenz aus Soll und Haben; positive und negative Werte werden farblich hervorgehoben |
3. Die Prüfsumme in der Fusszeile
Am Tabellenende summiert die Fusszeile alle Soll- und alle Haben-Beträge. In der Saldospalte erscheint das Ergebnis der Prüfung: Ausgeglichen, wenn die Summe der Soll-Beträge exakt der Summe der Haben-Beträge entspricht, andernfalls Nicht ausgeglichen.
In der doppelten Buchhaltung muss die Summe aller Soll-Beträge immer gleich der Summe aller Haben-Beträge sein. Zeigt die Prüfsumme «Nicht ausgeglichen», liegt in der Regel kein Fehler Ihrerseits vor, da Finito jeden Buchungssatz ausgeglichen speichert – prüfen Sie in diesem Fall das gewählte Geschäftsjahr.
4. Wann Sie die Saldobilanz nutzen
- Als schneller Gesundheitscheck vor dem Jahresabschluss.
- Um auffällige Kontosalden zu erkennen, bevor Sie Bilanz und Erfolgsrechnung erstellen.
- Um einen Überblick über alle bewegten Konten einer Periode zu erhalten.
Möchten Sie die Buchungen hinter einem einzelnen Konto sehen, wechseln Sie ins Kontoblatt und wählen dort das gewünschte Konto aus.
Das Info-Symbol neben dem Seitentitel öffnet eine Kurzhilfe zu den Spalten und zur Bedeutung der Prüfsumme direkt in der Anwendung.