Manuelles Buchen – Hilfe

1. Was ist ein manueller Buchungssatz?

Ein Buchungssatz beschreibt, wie ein Geldbetrag von einem Konto auf ein anderes Konto verschoben wird. Jeder Buchungssatz besteht aus mindestens einer Soll-Position (Debit) und einer Haben-Position (Kredit). Die Summe aller Soll-Beträge muss immer gleich der Summe aller Haben-Beträge sein – das Prinzip der doppelten Buchhaltung.

ℹ

Finito verwendet den Schweizer Kontenrahmen KMU. Die Kontoklasse ergibt sich aus der ersten Ziffer: 1 (Aktiven), 2 (Passiven – Fremd- und Eigenkapital, Eigenkapital ab 2800), 3 (Betriebsertrag) sowie 4–9 (Aufwand).

2. Wo finde ich das manuelle Buchen?

Melden Sie sich in Ihrem Finito-Konto an.
Navigieren Sie zu Buchhaltung → Buchungsjournal.
Klicken Sie oben rechts auf «Neuer Buchungssatz».

Das Formular für den neuen Buchungssatz öffnet sich.

Buchungsjournal mit Filterleiste und Aktionen je Zeile — Das Buchungsjournal: über die Filterleiste suchen und nach Status, Quelle oder Zeitraum filtern; je Zeile stehen – abhängig vom Status – die Aktionen **Details**, **Bearbeiten**, **Löschen** und **Stornieren** bereit.

3. Buchungssatz erstellen – Schritt für Schritt

Schritt 1 – Kopfdaten erfassen

Feld	Beschreibung
Datum	Datum des Geschäftsvorfalls (z. B. Zahldatum).
Referenz	Optionale Referenznummer oder Belegbezeichnung.
Beschreibung	Kurze Bezeichnung des Vorgangs (erscheint im Journal).

Schritt 2 – Buchungszeilen hinzufügen

Klicken Sie auf «Zeile hinzufügen», um eine Buchungsposition zu erfassen. Jede Zeile enthält:

Feld	Beschreibung
Konto	Das betroffene Buchungskonto aus dem Kontenplan.
Soll (Debit)	Betrag, der auf der Sollseite des Kontos gebucht wird.
Haben (Kredit)	Betrag, der auf der Habenseite des Kontos gebucht wird.
Beschreibung	Optionale Positionsbeschreibung.

⚠

Der Buchungssatz kann nur gespeichert werden, wenn Soll = Haben (der Saldo ist ausgeglichen). Finito zeigt die aktuelle Differenz in Echtzeit an.

Schritt 3 – Buchungssatz verbuchen

Klicken Sie nach der Erfassung auf «Verbuchen». Der Buchungssatz erhält den Status Verbucht und ist ab diesem Zeitpunkt unveränderlich. Er wirkt sich sofort auf die Zwischenbilanz und die Erfolgsrechnung aus.

4. Soll und Haben – einfach erklärt

Das Prinzip «Soll an Haben» beschreibt, welches Konto belastet (Soll) und welches entlastet (Haben) wird. Beachten Sie dabei folgende Grundregeln:

Kontogruppe	Normalseite	Zunahme	Abnahme
Aktiven (1xxx)	Soll	Soll +	Haben –
Passiven / Fremdkapital (2xxx)	Haben	Haben +	Soll –
Eigenkapital (2800–2999)	Haben	Haben +	Soll –
Ertrag (3xxx)	Haben	Haben +	Soll –
Aufwand (4xxx–9xxx)	Soll	Soll +	Haben –

5. Buchungsbeispiele

Beispiel 1 – Stammkapital-Einlage (GmbH-Gründung)

Sie gründen eine GmbH mit CHF 20'000 Stammkapital und legen dieses auf das Bankkonto (ZKB).

Konto	Kontoname	Soll	Haben
1020	Bankkonto ZKB	20'000.00
2800	Stammkapital GmbH		20'000.00

→ Aktiven steigen, Eigenkapital steigt.

Beispiel 2 – Zahlung einer Ausgabe (Hosting)

Sie bezahlen eine Hosting-Rechnung von CHF 150.– per Banküberweisung.

Konto	Kontoname	Soll	Haben
6900	EDV-Aufwand / Hosting	150.00
1020	Bankkonto ZKB		150.00

→ Aufwand steigt, Bankguthaben sinkt.

Beispiel 3 – Korrektur / Storno

Um eine falsche, bereits verbuchte Buchung zu korrigieren, erstellen Sie einen Storno-Buchungssatz: eine Gegenbuchung mit denselben Beträgen in umgekehrter Richtung (Soll und Haben getauscht), die die ursprüngliche Buchung ausgleicht. Anschliessend erfassen Sie den korrekten Buchungssatz neu.

Sie müssen die Gegenbuchung nicht von Hand erfassen: Finito bietet dafür die Aktion «Stornieren» direkt im Journal (siehe Abschnitt 7).

ℹ

Verbuchte Buchungssätze können in Finito nicht gelöscht oder verändert werden – so bleibt die Buchhaltung jederzeit nachvollziehbar. Die Korrektur erfolgt ausschliesslich über einen Storno-Buchungssatz, wobei sowohl die ursprüngliche Buchung als auch der Storno dauerhaft sichtbar bleiben.

6. Buchungsstatus

Status	Bedeutung
Entwurf	Der Buchungssatz ist noch nicht verbucht und kann noch bearbeitet werden.
Verbucht	Die Buchung ist abgeschlossen und wirkt sich auf die Bilanz aus. Unveränderlich.
Storniert	Die Buchung wurde durch einen Storno-Buchungssatz aufgehoben. Beide Buchungen bleiben erhalten und gleichen sich gegenseitig aus.

7. Buchungen im Journal verwalten

Im Buchungsjournal finden Sie alle Buchungssätze – unabhängig davon, ob sie manuell erfasst oder automatisch (z. B. aus einem Kontoauszug-Import) erzeugt wurden.

Filtern und suchen

Über die Filterleiste oben schränken Sie die Liste ein. Sie können frei nach Text suchen (Beschreibung und Referenz) und zusätzlich nach folgenden Kriterien filtern:

Filter	Beschreibung
Status	Entwurf, Verbucht oder Storniert.
Quelle	Herkunft der Buchung (Manuell, Rechnung, Ausgabe, MWST-Abrechnung usw.).
Datum	Zeitraum «von» / «bis» innerhalb des gewählten Jahres.

Aktionen je Buchung

Am rechten Rand jeder Zeile stehen – je nach Status – folgende Aktionen zur Verfügung:

Symbol	Aktion	Beschreibung
ℹ	Details	Öffnet ein Fenster mit Herkunft (Quelle), verknüpftem Beleg (Rechnung / Ausgabe), wer die Buchung erstellt bzw. verbucht hat, den Zeitpunkten sowie allen Soll-/Haben-Zeilen.
✎	Bearbeiten	Nur bei Entwurf: öffnet den Buchungssatz erneut zum Anpassen.
🗑	Löschen	Nur bei Entwurf: entfernt den Buchungssatz nach Rückfrage endgültig.
↺	Stornieren	Nur bei Verbucht: erstellt nach Rückfrage automatisch eine Storno-Gegenbuchung mit dem heutigen Datum, die die Buchung ausgleicht. Die ursprüngliche Buchung wird als Storniert gekennzeichnet; der neue Storno-Buchungssatz trägt die Kennzeichnung Storno.

Detailfenster einer Buchung mit Herkunft, Ersteller und Buchungszeilen — Das Detailfenster zeigt Quelle, verknüpftes Dokument, Ersteller samt Zeitpunkt und die einzelnen Buchungszeilen.

ℹ

Bearbeiten und Löschen sind nur für Entwürfe möglich. Ein Verbuchter Buchungssatz ist unveränderlich – korrigieren Sie ihn über die Aktion «Stornieren» (siehe Beispiel 3). Ein Storno-Buchungssatz selbst sowie eine bereits stornierte Buchung lassen sich nicht erneut stornieren.

8. Tipps & Häufige Fehler

Buchungssatz nicht ausgeglichen? Prüfen Sie, ob Soll- und Haben-Beträge identisch sind. Finito verhindert das Verbuchen bei Differenz.
Falsches Konto gebucht? Stornieren Sie die verbuchte Buchung über die Aktion «Stornieren» und erfassen Sie danach den korrekten Buchungssatz.
Datum im falschen Geschäftsjahr? Achten Sie beim Datum auf das richtige Buchungsjahr, da Finito die Berichte jahresweise filtert.
Kontenplan unvollständig? Ergänzen Sie fehlende Konten unter Einstellungen → Kontierung, bevor Sie buchen.