Journal – alle Buchungen im Überblick
Das Journal ist die chronologische Liste aller Buchungssätze Ihres Geschäftsjahres. Jede Buchung – ob automatisch aus einer Rechnung oder Ausgabe erzeugt oder von Hand erfasst – erscheint hier mit Belegnummer, Datum, Soll- und Haben-Betrag sowie ihrem Status. Sie erreichen das Journal unter Buchhaltung › Journal.
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1. Aufbau der Tabelle
Die Tabelle zeigt pro Zeile eine Buchung mit folgenden Spalten:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Nr. | Fortlaufende Belegnummer der Buchung |
| Datum | Buchungsdatum |
| Beschreibung | Buchungstext; ergänzt um Markierungen wie «Storno» oder eine verknüpfte Ausgabe |
| Quelle | Woher die Buchung stammt (z. B. Manuell, Rechnung, Zahlung, Ausgabe, MWST-Abrechnung, Periodenabschluss, Eröffnungsbilanz, Lohn) |
| Soll / Haben | Summe der Soll- bzw. Haben-Positionen des Buchungssatzes |
| Status | Ob die Buchung ein Entwurf oder bereits gebucht (definitiv) ist |
Ein Klick auf eine Zeile klappt die einzelnen Buchungszeilen (Konto, Kontoname, Text, Soll, Haben) direkt darunter auf.
2. Geschäftsjahr und Filter
Oben links wählen Sie über die Jahres-Auswahl das gewünschte Geschäftsjahr. Rechts daneben steht die Filterleiste zur Verfügung: Damit schränken Sie die Liste nach Text, Quelle oder weiteren Kriterien ein und sortieren die Buchungen. Bei vielen Einträgen blättern Sie über die Seitennavigation am unteren Rand (25, 50 oder 100 Einträge pro Seite).
3. Details, Bearbeiten und Löschen
Am rechten Rand jeder Zeile finden Sie die Aktionssymbole:
- Details (Info-Symbol): öffnet den vollständigen Buchungssatz in einem Dialog.
- Bearbeiten (Stift): nur bei Entwürfen verfügbar. Gebuchte Sätze sind unveränderlich.
- Löschen (Papierkorb): ebenfalls nur bei Entwürfen möglich.
- Ausgabe verknüpfen / Verknüpfung lösen: verbindet eine Buchung mit einem Ausgabenbeleg.
Sobald ein Buchungssatz definitiv gebucht ist, lässt er sich weder bearbeiten noch löschen. Das schützt die Nachvollziehbarkeit Ihrer Buchhaltung. Korrekturen erfolgen über eine Storno-Buchung.
4. Buchungen stornieren (Storno)
Über das Rückgängig-Symbol stornieren Sie eine gebuchte Buchung. Finito erzeugt dazu einen Gegenbuchungssatz mit vertauschtem Soll und Haben, sodass sich der Betrag auf null saldiert. Der ursprüngliche Satz bleibt erhalten und wird als storniert markiert. So bleibt die lückenlose Buchungshistorie gewahrt.
5. Neue Buchung und Export
Über die Schaltfläche Neue Buchung oben rechts erfassen Sie einen manuellen Buchungssatz. Das Download-Symbol in der Kopfzeile startet den AbaConnect-Export, mit dem Sie die Buchungen zur Weiterverarbeitung in einer externen Software wie Abacus ausgeben.
MWST-Codes für Abacus zuordnen
Abacus verbucht die Mehrwertsteuer selbst: Jede Zeile kommt mit ihrem Bruttobetrag und einem Abacus-MWST-Code an. Im Export-Dialog ordnen Sie deshalb jedem Finito-MWST-Code die Nummer aus der Abacus-Vorlage Ihrer Treuhänderin zu. Finito schlägt für noch nicht zugeordnete Codes eine passende Nummer vor und speichert die Zuordnung beim Export.
| Finito-Code | Typische Abacus-Nummer |
|---|---|
| VST81 – Vorsteuer 8.1 % | 111 auf Material-/Dienstleistungskonten (4xxx), 121 auf Betriebsaufwand und Investitionen |
| VST26 – Vorsteuer 2.6 % | 122 |
| MWST00 – steuerfrei | 200 |
| BZS81 – Bezugsteuer | 116 |
Beim Export fasst Finito die Netto- und die MWST-Zeile einer Buchung wieder zu einer Zeile mit dem Bruttobetrag und dem Abacus-Code zusammen; bei der Bezugsteuer entfallen die beiden Steuerzeilen ganz, weil Abacus sie selbst bildet.
Die Nummern sind je nach Abacus-Mandant verschieden – übernehmen Sie sie aus der Vorlage Ihrer Treuhänderin. Findet der Export zu einem Code keine Zuordnung, erscheint nach dem Download ein Hinweis: Diese Zeilen kämen ohne MWST in Abacus an.
Das Info-Symbol neben dem Seitentitel öffnet eine Kurzhilfe direkt in der Anwendung – ideal, um Status und Buchungsdetails schnell nachzuschlagen.