Kontoblatt: Buchungen je Konto
Das Kontoblatt zeigt Ihnen alle Buchungen eines einzelnen Kontos in chronologischer Reihenfolge. Zu jeder Bewegung sehen Sie Soll, Haben, den MWST-Code und den laufenden Saldo – so verfolgen Sie nach, wie sich der Kontostand über die Periode entwickelt hat. Für die Ablage oder für Ihre Treuhandstelle laden Sie das Kontoblatt als Kontoauszug im PDF-Format herunter, auf Wunsch samt den dazugehörenden Belegen – oder gleich alle Kontoblätter des Jahres in einem einzigen PDF. Sie erreichen das Kontoblatt unter Buchhaltung › Kontoblatt.
Zuletzt aktualisiert:
1. Konto und Jahr auswählen
Oben stehen zwei Auswahlfelder zur Verfügung:
- Im Feld Kontonummer wählen Sie das gewünschte Konto. Die Liste zeigt Kontonummer und Kontoname und ist nach Kontonummer sortiert – auch selbst angelegte oder importierte Konten stehen an ihrer richtigen Stelle im Kontenplan. Deaktivierte Konten bleiben auswählbar und sind mit (Inaktiv) markiert.
- Im Feld Jahr legen Sie das Geschäftsjahr fest.
Beim Öffnen zeigt Finito das erste Konto (nach Kontonummer), auf dem im laufenden Jahr gebucht wurde. Nach jeder Auswahl lädt Finito automatisch alle Buchungen des Kontos für die gewählte Periode. Gibt es keine Bewegungen, erscheint ein entsprechender Hinweis.
Mit den Pfeilen links und rechts neben dem Kontofeld springen Sie zum vorherigen bzw. nächsten Konto. So gehen Sie bei der Durchsicht den ganzen Kontenplan der Reihe nach durch, ohne jedes Mal die Liste zu öffnen.
2. Die Tabelle
Jede Zeile steht für eine Buchung, die dieses Konto berührt:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Datum | Buchungsdatum (TT.MM.JJJJ) |
| Beschreibung | Buchungstext des Satzes bzw. der Zeile |
| Gegenkonto | Konto auf der anderen Seite der Buchung. Bei einer Sammelbuchung mit mehreren Gegenkonten steht div. |
| MWST | MWST-Code der Buchung, z. B. VST81. Bei einer Ausgabe oder einem Ertrag mit Mehrwertsteuer steht der Code auf der Vorsteuer- bzw. Umsatzsteuerzeile; das Kontoblatt zeigt ihn deshalb auch auf dem Aufwand- oder Ertragskonto an. Enthält eine Buchung mehrere Codes, werden sie mit Schrägstrich aufgeführt (z. B. VST26/VST81; im PDF steht dafür div., wenn der Platz nicht reicht). Buchungen ohne Mehrwertsteuer bleiben leer. |
| Beleg | Belegnummer der gebuchten Journalbuchung (die fortlaufende Nummer, die beim Verbuchen vergeben wird). Ein Klick auf die Nummer öffnet die Buchung mit allen Zeilen und dem verknüpften Beleg. |
| Soll | Soll-Betrag der Buchung auf diesem Konto (nur bei Soll-Bewegung gefüllt) |
| Haben | Haben-Betrag der Buchung auf diesem Konto (nur bei Haben-Bewegung gefüllt) |
| Saldo | Laufender Saldo nach dieser Buchung; positive und negative Werte werden farblich hervorgehoben |
Über das Feld Buchungen filtern schränken Sie die Tabelle ein: Finito durchsucht Buchungstext, Referenz, Gegenkonto, MWST-Code und Belegnummer. Geben Sie beispielsweise VST81 ein, sehen Sie nur noch die Buchungen mit diesem Code.
3. Saldovortrag, laufender Saldo und Schlusssaldo
Die erste Zeile der Tabelle zeigt den Saldovortrag: den Stand, mit dem das Konto ins gewählte Geschäftsjahr startet. Er stammt aus der Eröffnungsbuchung des Jahres – also aus dem Vortrag, den Finito beim Jahresabschluss des Vorjahres erzeugt, oder aus einer von Ihnen erfassten Eröffnungsbilanz. Bei Aufwand- und Ertragskonten ist der Saldovortrag 0.00, weil diese Konten jedes Jahr neu beginnen.
Die Spalte Saldo zeigt den fortgeschriebenen Kontostand nach jeder einzelnen Buchung. So erkennen Sie auf einen Blick, wie sich der Betrag Bewegung für Bewegung verändert. Die Fusszeile weist die Summen von Soll und Haben der Periode sowie den Schlusssaldo aus – den Endstand des Kontos am Ende der gewählten Periode.
Das Kontoblatt ist die ideale Ergänzung zur Saldobilanz: Während die Saldobilanz alle Konten in Summe zeigt, öffnen Sie im Kontoblatt ein einzelnes Konto und sehen jede Buchung im Detail.
4. Kontoauszug als PDF exportieren
Mit dem PDF-Symbol neben dem Seitentitel laden Sie das angezeigte Konto als Kontoauszug herunter – im gleichen Aufbau, den Treuhandstellen aus der klassischen Buchhaltungssoftware kennen.
- Wählen Sie Konto und Jahr wie oben beschrieben.
- Aktivieren Sie bei Bedarf Belege ins PDF aufnehmen, wenn die Belege der gebuchten Ausgaben direkt hinter dem Kontoauszug erscheinen sollen.
- Klicken Sie auf das PDF-Symbol. Finito erzeugt die Datei und speichert sie unter dem Namen kontoauszug-<Kontonummer>-<Jahr>.pdf in Ihrem Download-Ordner.
Das PDF enthält den Kopf mit Kontonummer, Kontoname, Periode, Geschäftsjahr und Währung, danach den Saldovortrag, alle Buchungen mit Datum, Text, Gegenkonto, MWST-Code, Beleg, Soll und Haben sowie den fortgeschriebenen Saldo, und am Schluss die Summen der Periode und den Schlusssaldo. Auf jeder Folgeseite werden Kontobezeichnung und Spaltenüberschriften wiederholt.
Belege werden nur für Buchungen angehängt, die mit einer Ausgabe verknüpft sind. Fehlt bei einer Buchung die Verknüpfung, erscheint im PDF nur die Zeile im Kontoauszug – die Verknüpfung stellen Sie in der Journal-Übersicht her. Ein Beleg, der sich nicht lesen lässt, wird übersprungen; der Kontoauszug selbst wird trotzdem erstellt.
5. Alle Kontoblätter in einem PDF
Für die Durchsicht durch die Treuhandstelle oder die Revision brauchen Sie meist nicht ein einzelnes Konto, sondern alle. Mit der Schaltfläche Alle Kontoblätter als PDF neben dem Seitentitel erzeugt Finito ein einziges PDF mit sämtlichen Kontoblättern des gewählten Jahres:
- Die Konten erscheinen nach Kontonummer sortiert.
- Jedes Konto beginnt auf einer neuen Seite mit eigenem Titel, Saldovortrag, Summen und Schlusssaldo.
- Enthalten sind alle Konten, auf denen im Jahr gebucht wurde (inklusive Saldovortrag); Konten ohne Bewegung werden weggelassen.
- Die Datei heisst kontoblaetter-<Jahr>.pdf.
Belege werden in diesem Gesamt-PDF nicht angehängt, damit die Datei handlich bleibt. Brauchen Sie die Belege zu einem Konto, exportieren Sie dieses Konto einzeln mit Belege ins PDF aufnehmen.
6. Typische Anwendungsfälle
- Nachvollziehen, welche Buchungen zu einem bestimmten Kontosaldo geführt haben.
- Abstimmen eines Bank- oder Kassenkontos mit dem tatsächlichen Kontostand.
- Prüfen einzelner Aufwand- oder Ertragskonten vor dem Jahresabschluss.
- Kontrollieren, ob jede Buchung mit dem richtigen MWST-Code erfasst ist.
- Den ganzen Kontenplan mit den Pfeilen Konto für Konto durchgehen.
- Einzelne Konten samt Belegen oder alle Kontoblätter des Jahres in einem PDF an die Treuhandstelle oder an die Revision weitergeben.
Weiterführend: Die Saldobilanz zeigt alle Konten in Summe, die Journal-Übersicht alle Buchungssätze mit ihren Gegenkonten.