Anhang zur Jahresrechnung
Die Jahresrechnung eines Schweizer Unternehmens besteht aus Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang (Art. 958 Abs. 2 OR). Den Anhang nach Art. 959c OR erfassen Sie in Finito unter Buchhaltung › Jahresabschluss › Anhang: pro Thema eine Ja/Nein-Frage, und was Finito aus Buchhaltung und HR kennt, ist bereits ausgefüllt. Ein Klick erzeugt daraus das PDF «Jahresrechnung» mit Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang und – bei AG und GmbH – dem Antrag über die Verwendung des Bilanzgewinns.
Zuletzt aktualisiert:
1. Für wen der Anhang gedacht ist
- Alle Rechtsformen. Finito erstellt den Anhang für jede Rechtsform. Die Rechtsform, die UID und den Sitz erfassen Sie in den Einstellungen unter Firmendetails.
- Einzelunternehmen und Personengesellschaften (Kollektiv- und Kommanditgesellschaft) dürfen auf den Anhang verzichten, solange sie nicht nach den Vorschriften für grössere Unternehmen Rechnung legen müssen (Art. 959c Abs. 3 OR). Finito zeigt dafür einen Hinweis, sperrt aber nichts. Lassen Sie sich diese Regel von Ihrer Treuhänderin bestätigen.
- KMU-Umfang. Finito deckt die Angaben ab, die jedes Unternehmen machen muss. Was das Gesetz grösseren Unternehmen zusätzlich vorschreibt – Geldflussrechnung, Lagebericht, zusätzliche Angaben im Anhang (Art. 961–961d OR) sowie die Konzernrechnung –, erstellt Finito nicht. Liegen Sie im Durchschnitt über 250 Vollzeitstellen, weist die Seite darauf hin; diese Teile erledigen Treuhand bzw. Revisionsstelle.
2. Anhang eines Geschäftsjahres anlegen
- Öffnen Sie Buchhaltung › Jahresabschluss und klicken Sie in der Zeile des Geschäftsjahres auf Anhang. Oben rechts wechseln Sie jederzeit das Jahr.
- Gibt es für das Jahr noch keinen Anhang, klicken Sie auf Anhang anlegen. Finito übernimmt aus dem letzten Jahr mit Anhang die Antworten, die bleibenden Texte (Grundsätze, Beschreibungen), die Beteiligungen, das Leasing und die Unterzeichnenden. Die Beträge des Vorjahres stehen danach in der Vorjahresspalte; die Beträge des neuen Jahres erfassen Sie neu.
- Beantworten Sie die Fragen von oben nach unten. Die Fortschrittsanzeige zeigt, wie viele Fragen offen sind. Mit Speichern sichern Sie den Stand.
Ein gesperrtes oder abgeschlossenes Geschäftsjahr lässt am Anhang keine Änderungen mehr zu – die Seite zeigt ihn dann nur noch an. Erfassen Sie den Anhang deshalb vor dem Abschluss. Das PDF lässt sich auch für ein abgeschlossenes Jahr erstellen.
3. Die Fragen und was ins Gesetz gehört
Nur ein Ja öffnet den Abschnitt zum Ausfüllen. Ein Nein schliesst ihn; im PDF fehlt er dann. Drei Angaben stehen immer im Anhang: die angewandten Grundsätze (mit dem Standardsatz zum Schweizer Rechnungslegungsrecht), Firma, Rechtsform und Sitz sowie die Zahl der Vollzeitstellen. Bei «Ereignisse nach dem Bilanzstichtag» druckt ein Nein den üblichen Satz, dass keine wesentlichen Ereignisse eingetreten sind.
| Abschnitt | Art. 959c OR | Woher die Zahl kommt |
|---|---|---|
| Angewandte Grundsätze | Abs. 1 Ziff. 1 | Standardsatz, eigener Text |
| Erläuterungen zu Bilanz und Erfolgsrechnung | Abs. 1 Ziff. 2 | Eigener Text |
| Aufgelöste stille Reserven | Abs. 1 Ziff. 3 | Eingabe |
| Firma, Rechtsform und Sitz | Abs. 2 Ziff. 1 | Firmendetails |
| Vollzeitstellen | Abs. 2 Ziff. 2 | HR-Profile (siehe Abschnitt 4) |
| Beteiligungen | Abs. 2 Ziff. 3 | Eingabe: Firma, Rechtsform, Sitz, Kapital- und Stimmenanteil |
| Eigene Anteile | Abs. 2 Ziff. 4 und 5 | Eingabe: Anzahl, Erwerb und Veräusserung mit Bedingungen |
| Leasingverbindlichkeiten | Abs. 2 Ziff. 6 | Eingabe: Restbetrag der Verträge, die nicht innert 12 Monaten enden |
| Verbindlichkeiten gegenüber Vorsorgeeinrichtungen | Abs. 2 Ziff. 7 | Saldo des BVG-Kontos aus der Buchhaltung |
| Sicherheiten für Verbindlichkeiten Dritter | Abs. 2 Ziff. 8 | Eingabe |
| Verpfändete Aktiven, Eigentumsvorbehalt | Abs. 2 Ziff. 9 | Eingabe |
| Eventualverbindlichkeiten | Abs. 2 Ziff. 10 | Eingabe |
| Beteiligungsrechte und Optionen | Abs. 2 Ziff. 11 | Eingabe: Anzahl und Wert für Leitung/Verwaltungsrat und Mitarbeitende |
| Ausserordentliche, einmalige oder periodenfremde Positionen | Abs. 2 Ziff. 12 | Konten 8000–8899 aus der Buchhaltung |
| Ereignisse nach dem Bilanzstichtag | Abs. 2 Ziff. 13 | Eigener Text |
| Rücktritt der Revisionsstelle | Abs. 2 Ziff. 14 | Eigener Text |
Neben jedem Betrag steht das Vorjahr (Art. 958d Abs. 2 OR). Haben Sie im Vorjahr noch nicht mit Finito gearbeitet, tragen Sie die Vorjahreszahlen einmal von Hand ein.
4. Was Finito selbst ausfüllt
Drei Angaben berechnet Finito bei jedem Öffnen neu und zeigt dazu die Quelle. Stimmt ein Wert nicht, tragen Sie unter Abweichender Betrag bzw. Angabe im Anhang Ihren eigenen Wert ein; er gilt dann für das PDF.
- Vollzeitstellen: Pro HR-Profil die Wochenarbeitszeit geteilt durch eine Vollzeitstelle (Standard 42 Stunden, pro Jahr anpassbar), anteilig nach den Tagen zwischen Eintritt und Austritt (siehe Personal und HR). Der Durchschnitt ergibt die Angabe «nicht über 10», «über 10», «über 50» oder «über 250». Personen ohne HR-Profil zählen nicht.
- Vorsorgeeinrichtungen: der Saldo des Kontokorrents BVG am Bilanzstichtag – das Konto, auf das der Lohnlauf die BVG-Beiträge bucht (Standard 2262).
- Ausserordentliche Positionen: die Konten der Positionen «betriebsfremd» (8000–8499) und «ausserordentlich, einmalig oder periodenfremd» (8500–8899) der Erfolgsrechnung nach OR, ohne direkte Steuern. Mit Eigene Liste erfassen ersetzen Sie sie durch eigene Positionen, etwa um sie zusammenzufassen.
5. Antrag über die Verwendung des Bilanzgewinns
Bei einer AG oder GmbH erscheint zusätzlich der Abschnitt Antrag über die Verwendung des Bilanzgewinns. Finito zeigt den Bilanzgewinn (Gewinnvortrag plus Jahresergebnis); Sie erfassen Dividende und Zuweisungen an die gesetzliche bzw. freiwilligen Gewinnreserven, der Vortrag auf neue Rechnung wird laufend berechnet. Prüfen Sie die gesetzlichen Mindestzuweisungen an die Reserven mit Ihrer Treuhänderin.
6. Das PDF «Jahresrechnung»
Oben rechts erstellt PDF «Jahresrechnung» ein Dokument mit Titelseite (Firma, Rechtsform, Sitz, UID, Geschäftsjahr), der Bilanz und der Erfolgsrechnung in der Gliederung nach OR mit Vorjahreszahlen (siehe Bilanz und Erfolgsrechnung), dem Anhang mit nummerierten Abschnitten und gegebenenfalls dem Gewinnverwendungsantrag. Erfassen Sie unter Unterschriften Namen (einen pro Zeile), Ort und Datum, druckt das PDF am Ende die Unterschriftslinien.
Finito prüft nicht, ob Ihre Angaben vollständig sind. Lassen Sie die Jahresrechnung vor der Genehmigung durch die Generalversammlung bzw. vor der Einreichung von Ihrer Treuhänderin prüfen – siehe Buchhaltung an die Treuhand übergeben.