Kennzahlen Ihrer Organisation
Die Kennzahlen beantworten in einem Blick, wie viel in Ihrer Organisation zusammengekommen ist: wie viele Kunden, Rechnungen, Ausgaben, Buchungen oder KI-Belegscans Finito für Sie führt – und wie viel davon in den letzten 30 Tagen dazugekommen ist. Sie finden die Seite unter Einstellungen › Kennzahlen.
Zuletzt aktualisiert:
1. Wer die Kennzahlen sieht
Die Zahlen umfassen die ganze Organisation, deshalb ist die Seite der Organisationsverwaltung vorbehalten: Sie benötigen die Berechtigung «Organisation verwalten». Benutzerinnen und Benutzer ohne diese Berechtigung sehen den Reiter nicht.
2. Aufbau einer Kachel
Jede Kachel steht für einen Datentyp und zeigt zwei Angaben:
| Angabe | Bedeutung |
|---|---|
| Grosse Zahl | Gesamtbestand: alles, was Ihre Organisation aktuell führt |
| «+n in den letzten 30 Tagen» | Wie viele Einträge in den vergangenen 30 Tagen neu erstellt wurden. Steht dort «0», ist in diesem Bereich seit einem Monat nichts dazugekommen. |
Gelöschte Einträge und Vorlagen zählen nicht mit. Die Zahlen entsprechen damit dem, was Sie in den jeweiligen Listen der Anwendung tatsächlich sehen.
3. Welche Kennzahlen es gibt
| Kachel | Zählt |
|---|---|
| Benutzer | Aktive Benutzerkonten Ihrer Organisation |
| Kunden, Leads | Erfasste Kundinnen und Kunden bzw. Leads |
| Projekte, Aufgaben | Projekte und Aufgaben (ohne Aufgabenvorlagen) |
| Angebote, Angebots-E-Mails | Erstellte Offerten und die daraus versendeten E-Mails |
| Rechnungen, Rechnungs-E-Mails | Erstellte Rechnungen und die daraus versendeten E-Mails |
| Ausgaben | Erfasste Ausgaben inklusive der Belege aus dem Scan |
| KI-Belegscans | Belegfotos, die zur automatischen Auswertung an die KI übergeben wurden. Die Vorschläge daraus prüfen Sie unter Buchhaltung › Workflows › KI-Vorschläge. |
| Rapporte, Zeiteinträge | Erfasste Rapporte und Zeiterfassungseinträge |
| Produkte | Einträge im Produktkatalog |
| Buchungen | Buchungssätze im Journal – Entwürfe und definitiv gebuchte zusammen |
| Automatisierungen, Automatisierungs-Läufe | Eingerichtete Abläufe und wie oft diese ausgeführt wurden |
| Kalendereinträge, Dateien | Termine im Kalender und abgelegte Dateien |
Welche Kacheln erscheinen, hängt nicht von den freigeschalteten Funktionen ab: Bereiche, die Sie nicht nutzen, stehen schlicht auf 0.
4. Zahlen aktualisieren
Die Kennzahlen werden beim Öffnen der Seite berechnet. Das Symbol Aktualisieren neben dem Titel lädt sie neu – nützlich, wenn Sie parallel Daten erfasst haben und den Effekt sofort sehen möchten.
Die Kennzahlen eignen sich gut als monatlicher Kurzcheck: Bleiben die KI-Belegscans oder die Buchungen über Wochen konstant, liegt meist noch ein Stapel Belege oder ein nicht importierter Kontoauszug bereit.