Was ist Finito?
Finito ist eine All-in-One-Business-Plattform für KMU, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe. Sie bündelt Projektmanagement, Kundenverwaltung (CRM), Vertrieb, Buchhaltung, Lager, Zeiterfassung und Automatisierung in einer einzigen Anwendung – damit Sie nicht mehr zwischen einem Dutzend Insellösungen wechseln müssen.
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1. Die Idee hinter Finito
Die meisten Betriebe arbeiten mit getrennten Werkzeugen: ein Tool für Aufgaben, eines für Offerten, eine Tabelle für das Lager und eine separate Software für die Buchhaltung. Daten werden mehrfach erfasst, Informationen gehen verloren und niemand hat den vollständigen Überblick.
Finito verfolgt einen anderen Ansatz: Ein Datenbestand, viele Module. Ein Kunde, ein Projekt, eine Offerte oder eine Rechnung existiert nur einmal und wird über alle Bereiche hinweg konsistent genutzt. Aus einer angenommenen Offerte wird ein Projekt, aus dem Projekt entstehen Aufgaben und Zeitrapporte, daraus wird eine Rechnung – und diese landet automatisch in der Buchhaltung.
2. Für wen ist Finito gedacht?
- Handwerks- und Montagebetriebe – Projekte, Rapporte, Material und Rechnungen an einem Ort.
- Dienstleister & Agenturen – Leads, Offerten, Projekte und Zeiterfassung.
- Verwaltungen & Immobilienbetriebe – Liegenschaften, Einheiten und Nebenkosten.
- Treuhand & Finanzverantwortliche – vollständige Buchhaltung nach Schweizer Kontenrahmen KMU.
3. Die wichtigsten Bereiche im Überblick
Finito ist modular aufgebaut. Je nach Organisation sind unterschiedliche Bereiche aktiviert – die folgenden Module bilden den Kern der Plattform:
| Bereich | Was Sie damit tun |
|---|---|
| Projekte & Aufgaben | Projekte planen, Aufgaben in Listen oder auf dem Task-Board organisieren, Fortschritt verfolgen. |
| Kunden & Vertrieb | Kundenstamm pflegen, Anfragen und Leads bearbeiten, Offerten erstellen und verfolgen. Über das Kundenportal stellt Ihre Kundschaft Anfragen selbst und verfolgt deren Stand. |
| Produkte & Lager | Produktkatalog führen, Lagerbestände verwalten, Bestände per QR-Code erfassen. |
| Buchhaltung | Rechnungen, Ausgaben, Lohn, Kontenplan, Bilanz, Erfolgsrechnung und MwSt-Abrechnung. |
| Zeiterfassung | Arbeitszeiten und Rapporte erfassen – auch offline – und zur Freigabe prüfen. |
| Immobilien | Liegenschaften, Gebäudeeinheiten und Nebenkostenabrechnungen verwalten. |
| Planung | Termine, Kalender und Verfügbarkeiten über den Scheduler organisieren. |
| Automatisierung | Wiederkehrende Abläufe mit dem Flow-Editor automatisieren. |
Welche Bereiche Sie sehen, hängt von den aktivierten Funktionen Ihrer Organisation ab. Diese verwalten Sie unter Organisation → Funktionen.
4. So spielen die Bereiche zusammen
Der grosse Vorteil von Finito ist die Durchgängigkeit. Ein typischer Ablauf sieht so aus:
- Aus einer Anfrage oder einem Lead entsteht eine Offerte.
- Wird die Offerte angenommen, legt Finito daraus ein Projekt an.
- Im Projekt entstehen Aufgaben, Zeitrapporte und Materialbezüge aus dem Lager.
- Aus den geleisteten Stunden und dem Material wird eine Rechnung erstellt.
- Die Rechnung wird automatisch in der Buchhaltung verbucht und fliesst in Bilanz, Erfolgsrechnung und MwSt-Abrechnung ein.
5. Rollen & Zugriff
Finito kennt unterschiedliche Sichten – je nachdem, wer sich anmeldet:
- Mitarbeitende im Büro arbeiten in der vollen Web-Anwendung mit allen freigeschalteten Modulen.
- Mitarbeitende im Aussendienst nutzen die vereinfachte Worker-Ansicht für Projekte, Aufgaben, Rapporte und Dokumente.
- Administrierende verwalten Organisationen, Benutzer und plattformweite Einstellungen.
6. Wie geht es weiter?
Diese Wissensdatenbank ist nach Bereichen gegliedert – die Navigation finden Sie links. Für den Einstieg empfehlen wir:
- Richten Sie zunächst Ihre Organisation ein (Stammdaten, Funktionen, Benutzer).
- Lernen Sie die Projekte & Aufgaben kennen – das Herzstück der täglichen Arbeit.
- Wer mit Finanzen arbeitet, startet mit der Buchhaltung.
Die einzelnen Bereiche werden in dieser Wissensdatenbank nach und nach mit ausführlichen Anleitungen ergänzt. Wählen Sie einen Themenbereich in der Navigation, um loszulegen.