Eigene Dashboards erstellen und teilen

Neben Ihrer persönlichen Startseite können Sie in Finito beliebig viele eigene Dashboards anlegen: zum Beispiel eines für den Bildschirm in der Werkstatt mit den Aufgaben von heute und dem Kalender der Woche, oder eines für das Büro mit allen offenen Hinweisen. Ein Dashboard lässt sich mit dem Team teilen oder als öffentlicher Link auf einem Monitor anzeigen, der sich nicht anmelden muss.

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1. Ein Dashboard anlegen

  1. Klicken Sie auf der Startseite (Dashboard) auf Dashboard bearbeiten und dann auf Weitere Dashboards. Wer die Organisation verwalten darf, findet die Liste auch unter Einstellungen › Organisation › Ansichten (Knopf Eigene Dashboards oben rechts).
  2. Klicken Sie auf Neues Dashboard. Finito legt ein Dashboard mit vier Widgets an (Aufgaben von heute, Kalender dieser Woche, Hinweise, letzte Ereignisse) und öffnet es direkt im Bearbeitungsmodus.
  3. Geben Sie oben einen Namen ein, zum Beispiel "Werkstatt" oder "Montageplanung".
  4. Klicken Sie auf Fertig, wenn alles passt. Jede Änderung wird sofort gespeichert.

Eigene Dashboards haben keinen eigenen Menüpunkt in der Navigation; die Liste erreichen alle über Dashboard bearbeiten › Weitere Dashboards auf der Startseite. Dort sehen Sie Ihre eigenen Dashboards und alle, die Kolleginnen und Kollegen mit dem Team geteilt haben.

2. Die Widgets

  • Aufgaben – offene Aufgaben als Liste mit Fälligkeit, Projekt, Kunde und zuständigen Personen. Wählen Sie, welche Aufgaben erscheinen: "heute", "morgen", "überfällig", "für mich" oder "alle offenen". Erledigte Aufgaben fallen automatisch heraus.
  • Kalender – die Einträge aus dem Kalender (Termine, Einsätze, Abwesenheiten) als Wochenansicht, wahlweise diese Woche (Montag bis Sonntag) oder die nächsten 7 Tage ab heute. Noch nicht freigegebene Einträge sind als "wartet auf Freigabe" markiert.
  • Hinweise – die offenen Hinweise Ihrer Organisation, etwa überfällige Rechnungen oder knappes Material, neueste zuerst.
  • Letzte Ereignisse – was zuletzt in Finito passiert ist: neue Aufgaben, Änderungen, Kommentare, mit Zeit und Person.

Im Bearbeitungsmodus fügen Sie über Widget hinzufügen weitere Kacheln hinzu, auch mehrmals dieselbe Art, zum Beispiel eine Liste "heute" und eine Liste "überfällig". Mit den Pfeilen ändern Sie die Reihenfolge, mit dem Kreuz entfernen Sie eine Kachel.

3. Mit dem Team teilen

Schalten Sie im Bearbeitungsmodus Mit dem Team teilen ein. Danach sehen alle in Ihrer Organisation das Dashboard in ihrer Liste unter Weitere Dashboards. Jede Person sieht dabei die Daten, die sie auch sonst in Finito sehen darf: Wer im Kalender nur die eigenen Einträge sieht, sieht auch im Kalender-Widget nur diese. Ändern oder löschen kann ein Dashboard nur, wer es erstellt hat.

4. Auf einem Bildschirm anzeigen

Im eigenen Browser

Öffnen Sie das Dashboard und klicken Sie auf Vollbild. Finito zeigt nur noch die Kacheln in grosser Schrift, unten rechts mit dem dezenten Hinweis «Powered by Finito Pro». Mit der Taste Esc verlassen Sie den Vollbildmodus.

Für einen Monitor im Büro, in der Werkstatt oder im Laden, auf dem sich niemand anmelden soll, gibt es den öffentlichen Link:

  1. Öffnen Sie das Dashboard und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Schalten Sie Öffentlicher Link ein. Darunter erscheint der Link.
  3. Klicken Sie auf Link kopieren und öffnen Sie ihn im Browser des Bildschirms, zum Beispiel auf einem Smart-TV, einem kleinen PC oder einem Tablet.

Die öffentliche Seite lädt ihre Inhalte alle 30 Sekunden neu, ohne dass jemand etwas tun muss. Bricht die Internetverbindung kurz ab, bleiben die letzten Daten stehen.

⚠

Wer den Link kennt, sieht das Dashboard ohne Anmeldung, und zwar mit allem, was die Person sieht, die es erstellt hat, also auch Namen und Abwesenheiten. Geben Sie den Link nur dort weiter, wo das in Ordnung ist. Einen öffentlichen Link erstellen kann nur, wer die Organisation verwalten darf.

Schalten Sie den öffentlichen Link wieder aus, wird der alte Link sofort und endgültig ungültig. Schalten Sie ihn später wieder ein, erhalten Sie einen neuen Link. Auch wenn das Dashboard gelöscht oder das Konto der Person deaktiviert wird, die es erstellt hat, zeigt der Link nichts mehr an.

5. Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zur Startseite?

Die Startseite (Das Dashboard) ist Ihre persönliche Übersicht mit Kennzahlen und gilt nur für Sie und Ihren Browser. Eigene Dashboards sind in Finito gespeichert, können mehrfach angelegt, geteilt und öffentlich gemacht werden.

Warum ist ein Widget leer?

Es gibt gerade keine passenden Einträge, zum Beispiel keine Aufgaben, die heute fällig sind. Erscheint "Konnte nicht geladen werden", versucht Finito es beim nächsten Aktualisieren erneut.

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