Benachrichtigungen und Erwähnungen
Benachrichtigungen bündeln alle wichtigen Hinweise aus Finito an einer Stelle: überfällige Rechnungen und Offerten, nahende Projekttermine, niedriger Lagerbestand, Krankmeldungen, neue Rapporte und Erwähnungen in Kommentaren. So verpassen Sie nichts Dringendes.
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1. Die Benachrichtigungsübersicht
Jede Benachrichtigung wird als eigene Karte mit Symbol, Titel und Kurztext dargestellt. Eine Marke neben der Überschrift zeigt, wie viele Hinweise noch offen sind. Über die Aktualisieren-Schaltfläche laden Sie die Liste neu. Sind keine offenen Hinweise vorhanden, bestätigt Ihnen Finito, dass alles erledigt ist.
2. Arten von Hinweisen
Finito erzeugt Benachrichtigungen automatisch aus Ihren Daten. Typische Anlässe sind:
- Überfällige Rechnung – eine Rechnung ist über das Fälligkeitsdatum hinaus offen.
- Überfällige Offerte – eine Offerte wartet weiterhin auf eine Rückmeldung.
- Projekttermin – eine Frist eines Projekts rückt näher.
- Niedriger Lagerbestand – ein Artikel unterschreitet den Mindestbestand.
- Krankmeldung – eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter ist krank gemeldet.
- Erwähnung im Kommentar – Sie wurden per @ in einem Kommentar genannt.
- Neuer Rapport – ein Rapport wurde zur Prüfung erstellt.
3. Dringlichkeit und direkte Sprünge
Jede Benachrichtigung trägt eine Dringlichkeit – hoch, mittel oder niedrig –, die farblich hervorgehoben wird. Führt ein Hinweis zu einem konkreten Datensatz, öffnen Sie diesen mit "Öffnen" direkt: etwa die betroffene Rechnung, Offerte, den Lagerartikel oder den Rapport.
4. Hinweise als erledigt markieren
Haben Sie sich um einen Hinweis gekümmert, markieren Sie ihn über "Erledigt" als abgehakt. Erledigte Benachrichtigungen verschwinden aus der aktiven Liste. Mit dem Schalter "Erledigte anzeigen" blenden Sie bei Bedarf auch bereits abgearbeitete Hinweise wieder ein.
Erwähnungen in Kommentaren erscheinen sowohl hier als Benachrichtigung als auch – je nach Ihren Einstellungen – als E-Mail. Wie oft und in welchem Umfang Sie E-Mails erhalten, legen Sie unter Mein Profil bei den Kommentar-Benachrichtigungen fest.