KI-Assistent: Tabs und Gesprächsverlauf
Mit dem KI-Assistenten können Sie mehrere Gespräche nebeneinander führen – zum Beispiel eines zur Buchhaltung und eines zu einem Projekt. Jedes Gespräch hat einen eigenen Tab und behält seinen eigenen Zusammenhang. Alle Gespräche finden Sie später im Verlauf wieder und können sie dort fortsetzen, umbenennen, mit Ihrer Organisation teilen oder löschen.
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1. Mehrere Gespräche in Tabs
- Öffnen Sie den KI-Assistenten über das Funken-Symbol in der Kopfzeile.
- Mit + in der Tab-Leiste beginnen Sie ein neues Gespräch in einem eigenen Tab. Der Tab erhält als Namen Ihre erste Nachricht.
- Klicken Sie auf einen Tab, um zu diesem Gespräch zu wechseln. Schreiben Sie dort weiter, kennt der Assistent alles, was in diesem Gespräch bisher gesagt wurde – aber nichts aus den anderen Tabs.
- Mit dem x auf einem Tab schliessen Sie ihn. Das Gespräch wird dabei nicht gelöscht: Es bleibt im Verlauf.
Die offenen Tabs und der aktive Tab bleiben erhalten, wenn Sie die Seite neu laden oder den Chat minimieren. Läuft in einem Tab noch eine längere Aufgabe, können Sie in der Zwischenzeit in einem anderen Tab weiterarbeiten.
2. Der Verlauf
Im Chat führt das Uhr-Symbol oben zum Verlauf. Dort sehen Sie alle Ihre Gespräche, das zuletzt aktive zuoberst, mit Titel, Organisation, letzter Aktivität und Anzahl Nachrichten. Mit der Suche in der Filterleiste finden Sie ein Gespräch über seinen Titel.
Ein Klick auf ein Gespräch öffnet es im Chat in einem Tab – ist es schon offen, wechselt der Chat dorthin. Sie können es dann einfach fortsetzen.
Ihre Gespräche gehören Ihnen persönlich, nicht einer Organisation. Arbeiten Sie in mehreren Organisationen, zeigt der Verlauf alle Ihre Gespräche; die Organisation, in der ein Gespräch begonnen wurde, steht als Kennzeichnung daneben.
Setzen Sie ein Gespräch in einer anderen Organisation fort als der, in der es begonnen wurde, arbeitet der Assistent ab dann mit Ihren Berechtigungen in der Organisation, die gerade aktiv ist – nie mit den Daten oder Rechten der ursprünglichen. Der Chat weist Sie darauf mit einem Hinweis über dem Gespräch hin.
3. Umbenennen, teilen und löschen
Die Einstellungen eines Gesprächs öffnen Sie im Chat über das Regler-Symbol oben (für den aktiven Tab) oder im Verlauf über das Regler-Symbol in der Zeile. Nur wer ein Gespräch begonnen hat, kann es ändern.
- Umbenennen: Geben Sie einen neuen Titel ein und klicken Sie auf Umbenennen. Der Tab und der Verlauf zeigen den neuen Titel.
- Mit der ganzen Organisation teilen: Ist der Schalter eingeschaltet, sehen die anderen Mitglieder der Organisation, in der das Gespräch begonnen wurde, es im Verlauf unter dem Filter Geteilt mit der Organisation, mit Ihrem Namen. Sie können es lesen, aber nicht fortsetzen, umbenennen oder löschen. Sichtbar ist es für sie nur, solange diese Organisation bei ihnen aktiv ist. Schalten Sie das Teilen aus, ist das Gespräch für die anderen sofort wieder unsichtbar.
- Löschen: Das Gespräch verschwindet aus dem Verlauf und aus den Tabs – auch bei Kolleginnen und Kollegen, mit denen es geteilt war. Fortsetzen lässt es sich danach nicht mehr.
Ein geteiltes Gespräch zeigt den ganzen Verlauf so, wie Sie ihn sehen. Hat der Assistent darin Daten verwendet, die nur Sie sehen dürfen – etwa aus der Buchhaltung oder der Lohnabrechnung –, sehen Ihre Kolleginnen und Kollegen diese Antworten ebenfalls, auch ohne die entsprechende Berechtigung. Finito fragt deshalb vor dem Teilen nach. Teilen Sie nur Gespräche, deren Inhalt alle in der Organisation sehen dürfen.
4. Wer sieht Ihre Gespräche?
- Ihre Gespräche sehen nur Sie – ausser Sie teilen eines mit der Organisation.
- Partnerinnen und Partner (etwa eine Treuhand), die in Ihrer Organisation arbeiten, sehen geteilte Gespräche nicht; sie sind nur für die eigenen Mitglieder der Organisation bestimmt.
- Für den Support bewahrt Finito gelöschte Gespräche intern auf; in der App erscheinen sie nirgends mehr.