Deckungsbeitrag pro Projekt
Die Tabelle «Deckungsbeitrag pro Projekt» stellt alle Projekte Ihrer Organisation untereinander: Auftragswert, fakturierter Betrag, Kosten und Deckungsbeitrag in Franken und in Prozent. So sehen Sie auf einen Blick, welche Projekte sich rechnen und wo die Marge dünn wird – ohne jedes Projekt einzeln zu öffnen.
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1. Die Tabelle öffnen
Öffnen Sie die Projektübersicht und klicken Sie oben rechts auf das Prozent-Symbol neben der Kartenansicht (Adresse …/main/projects/margins). Über die Schaltfläche «Zurück» oben links kehren Sie zur Projektliste zurück.
Die Seite setzt das Modul Projekte voraus. Sehen Sie das Symbol nicht, prüfen Sie, ob das Modul für Ihre Organisation aktiviert ist.
2. Die Spalten
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Projekt / Kunde | Der Projektname führt direkt auf die Projektseite. |
| Auftragswert | Der im Projekt hinterlegte Auftragswert, zum Beispiel aus der angenommenen Offerte. Ein Strich, wenn keiner erfasst ist. |
| Fakturiert | Die Summe aller Rechnungen des Projekts. |
| Kosten | Belege, die dem Projekt zugeordnet sind, plus der Wert der erfassten Arbeitszeit. |
| Deckungsbeitrag | Fakturiert minus Kosten. Ein negativer Wert ist rot hervorgehoben. |
| % | Deckungsbeitrag im Verhältnis zum fakturierten Betrag. Ein Strich, solange noch nichts fakturiert wurde. |
Unter der Tabelle steht die Summenzeile der angezeigten Seite. Bei mehr als 25 Projekten blättern Sie unten durch die Seiten.
3. Netto oder brutto
Über der Tabelle wählen Sie die Basis. Ist Ihre Firma mehrwertsteuerpflichtig, startet die Tabelle auf Netto: Einnahmen ohne MWST, Kosten ohne Vorsteuer. Das ist der Betrag, der Ihnen tatsächlich bleibt. Mit Brutto sehen Sie dieselben Zahlen so, wie fakturiert und bezahlt wurde. Firmen ohne MWST-Pflicht starten brutto, weil beide Werte gleich sind.
Die Zeile eines Projekts zeigt exakt dieselben Zahlen wie der Reiter «Nachkontrolle» auf der Projektseite – auch die Vorsteuer bereits verbuchter Belege stammt aus der Journalbuchung. Beide Ansichten können darum nicht auseinanderlaufen.
4. Tipps & Häufige Fragen
- Ein Projekt zeigt keinen Auftragswert. Erfassen Sie ihn in den Projektdetails oder verknüpfen Sie die angenommene Offerte mit dem Projekt.
- Die Kosten wirken zu hoch. Prüfen Sie im Reiter «Nachkontrolle» des Projekts, welche Belege und Arbeitszeiten zugeordnet sind – die Tabelle zählt genau diese.
- Warum ist Netto die Vorgabe? Die Mehrwertsteuer liefern Sie an die ESTV ab und die Vorsteuer holen Sie zurück; brutto würde jede Marge schöner aussehen, als sie ist.