Kalender und Termine

1. Termin / Ereignis anlegen

Ein Ereignis ist ein Kalendereintrag für eine Person – zum Beispiel ein Urlaub, eine Abwesenheit oder ein anderer Einsatz. Ereignisse werden im Tab Ereignis-Kalender des Schedulers angelegt und verwaltet.

Neues Ereignis erstellen

1. Öffnen Sie den Bereich Scheduler in der Hauptnavigation.
2. Wechseln Sie zum Tab Ereignis-Kalender.
3. Füllen Sie das Formular aus:
   • Ereignistyp: Wählen Sie einen vordefinierten Typ aus der Liste. Ist kein Typ ausgewählt, können Sie Titel, Beschreibung und Farbe manuell eingeben.
   • Mitarbeiter: Weisen Sie das Ereignis einer Person zu (als Administrator können Sie jeden Mitarbeiter wählen; Mitarbeitende sehen nur ihren eigenen Eintrag).
   • Art der Abwesenheit: Wählen Sie zwischen Ganztägig (Datumsbereich) und Halbtägig (Datum mit Uhrzeit von–bis).
   • Zeitraum: Geben Sie Start- und Enddatum an. Bei ganztägigen Einträgen genügt ein Datumsbereich; bei halbtägigen wählen Sie zusätzlich Uhrzeit von und bis.
4. Klicken Sie auf «Erstellen».

Ereignis bearbeiten oder löschen

1. Klicken Sie im Kalender auf das gewünschte Ereignis.
2. Über das Aktionsmenü (drei Punkte) stehen Bearbeiten und Löschen zur Verfügung.
3. Beim Bearbeiten können Sie alle Felder anpassen. Klicken Sie anschliessend auf «Aktualisieren».

2. Ereigniskalender

Der Ereigniskalender zeigt alle genehmigten Einträge in einer Monatsansicht. Administratoren sehen alle Mitarbeitenden auf einen Blick; ein Mitarbeitender sieht nur seine eigenen Ereignisse.

3. Projektkalender

Der Projektkalender visualisiert alle Projekte mit ihrem Zeitraum in einer Monatsübersicht. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Projekte parallel laufen und ob Engpässe entstehen.

Projektkalender öffnen

1. Öffnen Sie den Bereich Scheduler.
2. Wechseln Sie zum Tab Projekte.
3. Mit dem Monatsauswahlfeld navigieren Sie zum gewünschten Zeitraum. Projekte werden als farbige Balken über die entsprechenden Tage gelegt.

Filter und Ansicht

Über die Filterleiste können Sie die Anzeige einschränken, zum Beispiel nach Kunde, Projektname, Status oder zugewiesenem Mitarbeiter. Projekte ohne definierte Start- oder Enddaten werden in der Seitenleiste aufgelistet und können von dort direkt mit einem Datum versehen werden.

Projekt anlegen oder bearbeiten

1. Klicken Sie auf «Projekt erstellen», um direkt aus dem Kalender heraus ein neues Projekt anzulegen.
2. Ein Klick auf einen Projektbalken öffnet das Aktionsmenü: Sie können das Projekt bearbeiten, zur Detailansicht wechseln oder es löschen.

4. Verfügbarkeiten und Sperrzeiten

Sperrzeiten (Limitationen) legen fest, wie viele Einheiten eines bestimmten Ereignistyps ein Mitarbeiter innerhalb eines Zeitraums maximal eintragen kann – zum Beispiel maximal 25 Ferientage pro Jahr. Sobald diese Grenze erreicht ist, warnt Finito beim Anlegen eines neuen Ereignisses.

Sperrzeiten verwalten (Administrator)

1. Öffnen Sie den Bereich Scheduler.
2. Wechseln Sie zum Tab Sperrzeiten.
3. Wählen Sie einen Ereignistyp aus der Auswahlliste.
4. Es werden alle Mitarbeitenden mit ihrer jeweiligen Restkapazität angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Eintrag, um die Limitation anzupassen.

Neue Sperrzeit hinzufügen (Einstellungen)

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Ereignis-Kalender.
2. Wählen Sie den betreffenden Ereignistyp.
3. Klicken Sie auf «Sperrzeit hinzufügen».
4. Füllen Sie das Formular aus:
   • Mitarbeiter: Lassen Sie das Feld leer, um eine Standard-Sperrzeit für alle Mitarbeitenden zu definieren; oder wählen Sie eine spezifische Person.
   • Maximum: Geben Sie die maximale Anzahl Einheiten ein (z. B. 25 Tage).
   • Häufigkeit: Bestimmen Sie, ob die Grenze pro Woche, Monat oder Jahr gilt.
5. Klicken Sie auf «Hinzufügen».

Sperrzeit aus Mitarbeiterperspektive

Mitarbeitende sehen im Tab Sperrzeiten ihre eigenen Kontingente pro Ereignistyp. Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie viele Einheiten bereits verbraucht wurden. Beim Anlegen eines Ereignisses erscheint ein Hinweis, falls die Sperrzeit überschritten würde.