Projektkalender
Der Projektkalender stellt Ihre Projekte über 3, 7 oder 14 Tage oder einen ganzen Monat hinweg als farbige Balken dar. So sehen Sie auf einen Blick, welche Projekte wann laufen, wer sie bearbeitet und in welchem Status sie sich befinden. Sie erreichen die Ansicht über Planung → Projektkalender.
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1. Zeitraum wählen, blättern und zoomen
Oberhalb des Kalenders wählen Sie, wie viel Zeit Sie auf einmal sehen möchten: 3 Tage, 7 Tage, 14 Tage oder den ganzen Monat. Die Wochenansichten beginnen jeweils am Montag, die 3-Tage-Ansicht beim heutigen Tag. Finito merkt sich Ihre Wahl für den nächsten Besuch.
Mit den Pfeilen < und > blättern Sie um genau einen Zeitraum weiter – also um 3, 7 oder 14 Tage bzw. um einen Monat. Dazwischen steht der aktuell angezeigte Zeitraum. Finito lädt jeweils auch den angrenzenden Vor- und Folgemonat vor, damit Sie flüssig blättern können, ohne auf das Nachladen zu warten.
Rechts daneben vergrössern Sie den Kalender mit + in 25-%-Schritten bis 300 % und verkleinern ihn mit − wieder. Bei 100 % passt der gewählte Zeitraum genau auf die Seite; ein Klick auf die Prozentzahl setzt den Zoom zurück. Die Spalte mit den Mitarbeitenden bleibt beim seitlichen Verschieben stehen.
Die Kalenderfläche lässt sich mit gedrückter Maustaste horizontal verschieben (Drag-Scrolling). Während Daten geladen werden, ist das Verschieben kurz deaktiviert.
2. Projekte lesen: Farben und Status
Jedes Projekt erscheint als Balken über die Tage, an denen es geplant ist – vom Start- bis zum Enddatum. Die Farbe des Balkens entspricht der im Projekt hinterlegten Kalenderfarbe. Fahren Sie mit der Maus über einen Balken, blendet Finito eine Karte mit den wichtigsten Angaben ein: Status, Auftragswert, Projektname und Kunde, Datum, Dauer in Arbeitstagen, Ort und die zugewiesenen Mitarbeitenden. Ist ein Auftragswert hinterlegt, steht er auch direkt auf dem Balken; die Summen pro Gruppe und für den ganzen Zeitraum finden Sie rechts in der Gruppenzeile und in der Fusszeile.
Ein Projekt kann sich in einem der folgenden Status befinden:
- Entwurf – das Projekt ist angelegt, aber noch nicht offeriert.
- Offeriert – dem Kunden wurde eine Offerte gestellt.
- Akzeptiert – die Offerte wurde angenommen.
- In Bearbeitung – am Projekt wird aktiv gearbeitet.
- Abgeschlossen – das Projekt ist fertig.
- Storniert – das Projekt wurde abgebrochen.
3. Projekte ohne Mitarbeiter
Ganz oben im Kalender – noch vor der ersten Gruppe – steht das Band Projekte ohne Mitarbeiter. Dort sammeln sich alle Projekte des angezeigten Monats, denen noch niemand zugewiesen ist. Rechts im Band sehen Sie, um wie viele Projekte es sich handelt.
So haben Sie die offene Arbeit und die Auslastung Ihrer Teams nebeneinander im Blick und erkennen sofort, wer noch Kapazität für ein unverplantes Projekt hat. Das Band erscheint nur, wenn es im angezeigten Monat tatsächlich Projekte ohne Zuweisung gibt.
4. Termine per Maus verschieben
Sie können die Termine eines Projekts direkt im Kalender anpassen, ohne den Projektdialog zu öffnen:
- Ganzes Projekt verschieben – ziehen Sie den Balken mit gedrückter Maustaste nach links oder rechts. Start- und Enddatum wandern gemeinsam, die Dauer bleibt gleich.
- Start oder Ende ändern – fassen Sie den Balken an seinem linken oder rechten Rand an. Dann verschiebt sich nur dieses eine Datum, das Projekt wird also kürzer oder länger. Ein Projekt bleibt dabei immer mindestens einen Tag lang.
Beim Loslassen fragt Finito nach: Sie sehen den bisherigen und den neuen Zeitraum und bestätigen mit Speichern. Brechen Sie ab, springt der Balken auf seine ursprüngliche Position zurück – es wird nichts gespeichert.
Eine hinterlegte Uhrzeit bleibt beim Verschieben erhalten; es ändert sich nur der Tag. Verschieben Sie ein Projekt über den Monatsrand hinaus, verschwindet es aus der aktuellen Ansicht – Sie finden es im Nachbarmonat wieder. Ein kurzer Klick auf den Balken öffnet nach wie vor das Kontextmenü.
5. Filtern nach Status, Kunde, Name und Bearbeiter
Über die Filterleiste grenzen Sie ein, welche Projekte im Kalender erscheinen. Zur Verfügung stehen vier Filterfelder:
- Status – Mehrfachauswahl über die oben genannten Projektstatus.
- Kunde – tippen Sie den Namen ein, Finito schlägt passende Kunden vor.
- Projektname – tippen Sie einen Namen; der eingegebene Begriff steht immer als erste Option zur Auswahl.
- Bearbeiter – Mehrfachauswahl der Mitarbeitenden. Über die Option «Ohne Bearbeiter» zeigen Sie gezielt Projekte ohne zugewiesene Person.
Beim Öffnen sind die Status Entwurf, Offeriert, Akzeptiert und In Bearbeitung vorausgewählt – abgeschlossene und stornierte Projekte bleiben zunächst ausgeblendet. Die Option «Ohne Bearbeiter» schliesst die Auswahl einzelner Personen aus: entweder Sie filtern nach bestimmten Bearbeitenden oder Sie zeigen die Projekte ganz ohne Zuweisung.
6. Neues Projekt anlegen
Über die Schaltfläche Projekt erstellen oben rechts öffnen Sie den Projektdialog und legen ein neues Projekt an. Nach dem Speichern erscheint es unmittelbar im Kalender. Legen Sie ein Projekt ohne Datum an, finden Sie es in der Seitenleiste Projekte ohne Termin, die Sie über die Kalenderansicht ein- und ausklappen können. Von dort weisen Sie einem Projekt per Ziehen ein Datum zu; es wandert dann in den Kalender.
7. Projekte bearbeiten und öffnen
Klicken Sie auf einen Projektbalken, öffnet sich ein Kontextmenü mit drei Aktionen:
- Bearbeiten – öffnet den Projektdialog zum Anpassen von Daten, Bearbeitern, Farbe und Status.
- Projektdetails – wechselt zur vollständigen Detailseite des Projekts.
- Löschen – entfernt das Projekt nach einer Sicherheitsabfrage.
Änderungen an Status oder Datum wirken sich sofort auf die Darstellung im Kalender aus – etwa die Farbe des Balkens oder seine Position im Monat.