Gebäudeverwaltung mit Objektdossier — Wissen pro Liegenschaft strukturiert
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Pro Liegenschaft entstehen über Jahre Hunderte von Dokumenten: Gebäudepläne, Wartungs-Verträge, Hersteller-Datenblätter, Schlüssel-Übergaben, Schadens-Protokolle. Klassisch leben sie in Aktenordnern und Excel — bei Mitarbeiterwechsel oder Liegenschafts-Übergabe gehen sie verloren. Mit Finito Pro hat jede Liegenschaft ein digitales Objektdossier mit allen Informationen auf einen Klick.
Das Problem: Wissen pro Liegenschaft im Kopf des Hauswarts
Der Hauswart kennt seine 8 Liegenschaften wie seine Westentasche — er weiss, welcher Schlüssel zu welchem Raum gehört, welcher Service-Vertrag mit welchem Lieferanten läuft, wo die Heizungs-Steuerung ist. Bei Krankheit oder Kündigung des Hauswarts ist dieses Wissen weg. Die Nachfolge braucht Wochen, um sich einzuarbeiten — in dieser Zeit entstehen Fehler und Verzögerungen.
Die Lösung: vollständiges Objektdossier pro Liegenschaft
Pro Liegenschaft entsteht in Finito Pro ein Objektdossier mit allen relevanten Informationen: Stammdaten (Adresse, Eigentümer, Baujahr), Anlagen-Inventar mit Wartungs-Historie, Schlüssel-Plan, Notfall-Kontakte, Verträge mit Lieferanten, Pläne und technische Datenblätter, vergangene Schäden und Reparaturen.
Bei Bedarf öffnet der Mitarbeitende das Dossier auf dem Smartphone — und sieht in Sekunden, wo der Schlüssel zur Heizungszentrale ist, welcher Sanitär-Partner Notfall-Bereitschaft hat, wann die letzte Lift-Wartung war.
Bei Mitarbeiterwechsel ist die Einarbeitung in Tagen statt Wochen abgeschlossen. Die Liegenschafts-Kenntnisse sind dokumentiert und unabhängig von einzelnen Personen.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Wissen pro Liegenschaft im Betrieb statt im Kopf
- Mitarbeiterwechsel ohne Wissens-Verlust
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender in Tagen statt Wochen
- Bei Notfall: alle Kontakte und Pläne sofort verfügbar
- Eigentümer-Reporting professionell
- Wertvolle Datenbasis für Liegenschafts-Übergabe oder Verkauf
Schritt für Schritt
- 1
Liegenschafts-Stammdaten erfassen
Adresse, Eigentümer, Baujahr, Bruttogeschossfläche, Anzahl Wohnungen / Gewerbe-Einheiten.
- 2
Anlagen-Inventar anlegen
Pro Anlage Typ, Hersteller, Seriennummer, Standort. Mit Foto und Hersteller-Datenblatt.
- 3
Schlüssel-Plan dokumentieren
Pro Schlüssel Standort, Zugriff zu welchem Raum, aktueller Inhaber.
- 4
Verträge digitalisieren
Service-Verträge mit Lieferanten (Heizungs-Wartung, Reinigung, Brandschutz) als PDF im Dossier.
- 5
Notfall-Kontakte hinterlegen
Pro Liegenschaft Eigentümer, Verwaltung, 24h-Notfall-Lieferanten. Bei Notfall Zugriff in Sekunden.
- 6
Schadens-Historie aufbauen
Bei jedem Schaden wird ein Protokoll erstellt — Datum, Art, Reparatur, Kosten. Über Jahre entsteht wertvolle Datenbasis.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Facility-Service-Betrieb mit 17 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau
Beim Wechsel eines langjährigen Hauswarts (28 Jahre Erfahrung) waren klassisch 8-12 Wochen Einarbeitung nötig — viele Übergabe-Sitzungen, Wissens-Lücken, Fehler. Mit den digitalen Objektdossiers übernahm der Nachfolger seine 7 Liegenschaften in 3 Tagen — alle Anlagen-Historien, Schlüssel-Pläne und Vertragsdaten waren strukturiert verfügbar.
Häufige Fragen
Wie wird das Objektdossier bei Liegenschafts-Verkauf übergeben?
Bei Eigentümerwechsel wird das ganze Dossier mit einem Klick als PDF oder als digitale Übergabe an den neuen Eigentümer übergeben.
Können Bewohner ihre Wohnung im Dossier sehen?
Optional. Pro Wohnung kann ein eingeschränkter Bewohner-Zugang erstellt werden — Sicht auf Bauplan, Notfall-Kontakte, Schaden-Meldung.
Wie wird Datenschutz gewahrt?
Pro Liegenschaft Zugriffsrechte: Eigentümer, Verwaltung, Hauswart, Bewohner. revDSG-konform, Schweizer Hosting.
Kann ich das Dossier offline auf dem Smartphone speichern?
Ja. Pro Liegenschaft kann das Dossier offline synchronisiert werden — relevant für Notfall-Einsätze ohne Internetverbindung.
Wie aktuell ist die Anlagen-Historie?
Jede Wartung, jede Reparatur, jeder Schaden wird in Echtzeit ins Anlagen-Dossier übernommen. Bei der Eigentümer-Übergabe haben Sie eine vollständige Historie.