Automatisierte Wartungsintervalle — keine vergessenen Termine mehr
5 Min. Lesezeit
Facility Service umfasst typischerweise 50-300 wartungspflichtige Anlagen pro Liegenschaft: Heizung jährlich, Lüftung halbjährlich, Aufzug monatlich, Brandschutz alle 6 Monate. Bei mehreren Liegenschaften verlieren Sie schnell den Überblick. Mit Finito Pro werden Intervalle automatisch verfolgt; bei Fälligkeit wird ein Wartungs-Auftrag erstellt und einem Mitarbeitenden oder Partner zugewiesen.
Das Problem: Wartungstermine im Kopf oder Excel
Ein Facility-Service-Betrieb mit 15 Liegenschaften betreut typisch 800-3'000 wartungspflichtige Anlagen. Vergessene Wartungen führen zu Ausfällen (Heizung im Winter, Aufzug-Stillstand) und Versicherungs-Risiken. Bei Lift-Wartung ist die Wartung sogar gesetzlich vorgeschrieben (AufzG); fehlende Doku führt zu Bussen und im Schadensfall zu strafrechtlicher Verantwortung.
Die Lösung: digitaler Wartungs-Kalender pro Anlage
Pro Anlage werden in Finito Pro Wartungsintervall (z. B. 'jährlich'), Verantwortlicher (eigener Mitarbeitender oder Partner-Betrieb) und Wartungs-Aufgaben hinterlegt. 30 Tage vor Fälligkeit wird automatisch eine Erinnerung an den Verantwortlichen gesendet.
Bei Fälligkeit wird ein Wartungs-Auftrag mit Aufgaben-Checkliste, vorhergehenden Wartungs-Berichten und Hersteller-Datenblättern erstellt. Der Mitarbeitende führt die Wartung durch und dokumentiert per App.
Pro Anlage entsteht ein lückenloses Wartungs-Protokoll — wichtig für Versicherung, Behörden-Kontrolle und Garantie-Anfragen. Bei aufzugspflichtigen Anlagen ist die Doku gemäss AufzG rechtssicher gespeichert.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Keine vergessenen Wartungstermine mehr
- Lift-AufzG-konforme Doku rechtssicher
- Wartungs-Historie pro Anlage auf Knopfdruck
- Reduziertes Haftungs-Risiko bei Anlagenausfall
- Versicherungs-Doku professionell
- Skalierbar — auch 5'000 Anlagen sind handhabbar
Schritt für Schritt
- 1
Liegenschafts-Stammdaten
Pro Liegenschaft: Adresse, Eigentümer, Hauswart, Notfall-Kontakte. Anlagen werden dort gepflegt.
- 2
Anlagen pro Liegenschaft anlegen
Pro Anlage: Typ (Heizung, Lift, Lüftung), Hersteller, Seriennummer, Wartungsintervall, gesetzliche Vorgaben.
- 3
Wartungs-Aufgaben pro Anlage definieren
Pro Anlage ist eine Checkliste hinterlegt — etwa 'Heizung jährliche Wartung: Brenner-Reinigung, Ölfilter-Wechsel, Druck-Prüfung, Abgasmessung'.
- 4
Verantwortlichen zuweisen
Pro Anlage wird ein eigener Mitarbeitender oder Partner-Betrieb zugewiesen.
- 5
Erinnerung 30 Tage vorher
Automatische Push-Notification und E-Mail an den Verantwortlichen.
- 6
Wartung durchführen und dokumentieren
Mitarbeitender öffnet App, geht Checkliste durch, fügt Fotos und Notizen hinzu, schliesst Wartung ab.
- 7
Folge-Termin automatisch
Nach Abschluss wird der nächste Wartungstermin automatisch eingeplant.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Facility-Service-Betrieb mit 38 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern
Der Betrieb betreut 28 Liegenschaften mit insgesamt 1'600 wartungspflichtigen Anlagen. Vor Finito Pro wurden jährlich 8-12 Wartungen vergessen — mit 2 Aufzug-Ausfällen pro Jahr und einer Behörden-Busse von CHF 5'000. Nach Einführung der automatischen Erinnerungen sanken vergessene Wartungen auf 0; keine Behörden-Bussen mehr.
Häufige Fragen
Wie werden gesetzliche Wartungsintervalle erkannt?
Pro Anlage-Typ sind die gesetzlichen Anforderungen vordefiniert (z. B. Aufzug AufzG, Brandschutz VKF). Sie können individuelle Verträge hinterlegen.
Was bei Anlagen mit Hersteller-Vorgaben?
Pro Anlage kann das Hersteller-Wartungs-Heft hochgeladen werden — die Intervalle werden daraus übernommen.
Können Eigentümer die Wartungs-Doku einsehen?
Über das Eigentümer-Portal: Wartungs-Protokolle, Kosten-Übersicht, nächste Termine. Pro Eigentümer separate Zugänge.
Wie werden Wartungs-Kosten verrechnet?
Pro Wartung wird automatisch eine QR-Rechnung erstellt — wahlweise pro Wartung oder gesammelt pro Quartal.
Was passiert bei Anlagen-Defekt zwischen den Wartungen?
Über die App können Hauswart oder Bewohner Defekte melden. Ein Reparatur-Auftrag wird sofort erstellt und einem Mitarbeitenden zugewiesen.