eBill in der Schweiz: digitales Rechnungssystem über das E-Banking
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eBill ist der Schweizer Dienst für digitale Rechnungen im E-Banking, betrieben von SIX. Rechnungssteller schicken Rechnungen direkt ins E-Banking des Empfängers, der sie dort prüft und mit einem Klick freigibt — ohne Papier und ohne manuelles Erfassen. Rechnungssteller binden sich über einen Netzwerkpartner oder ihre Bank an.
Definition
eBill ist ein elektronisches Rechnungsformat und ein Übermittlungsdienst, der digitale Rechnungen direkt zwischen Rechnungssteller und E-Banking des Empfängers austauscht. Betreiber ist SIX. Die meisten Schweizer Banken sind angeschlossen.
Die wichtigsten Eigenschaften
- 1Betreiber: SIX
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- 4Angeschlossen: die meisten Schweizer Banken (Liste auf ebill.ch)
- 5Anbindung Rechnungssteller: über einen Netzwerkpartner oder die eigene Bank
- 6Kosten für Rechnungssteller: je nach Netzwerkpartner bzw. Bank
- 7Für private Empfänger kostenlos
Lohnt sich eBill für KMU?
eBill ist vor allem für Betriebe interessant, die viele Rechnungen an Privatkunden schicken: Der Empfänger sieht die Rechnung direkt im E-Banking und muss nichts abtippen. Dem stehen die Gebühren des Netzwerkpartners und der Aufwand für die Anbindung gegenüber. Die Anbindung läuft über einen Netzwerkpartner, die eigene Bank oder eine Rechnungssoftware, die eBill unterstützt. Finito Pro bietet heute keinen eBill-Versand an; Rechnungen verschicken Sie als PDF mit QR-Code oder als Link.
eBill vs. PDF-Rechnung per E-Mail
| Aspekt | PDF per E-Mail | eBill |
|---|---|---|
| Empfänger sieht Rechnung in | E-Mail-Inbox | E-Banking direkt |
| Bezahlung | Manuell QR-Code scannen | Ein Klick im E-Banking |
| Versandkosten KMU | Praktisch null | Gebühr je nach Anbieter |
| Aufbewahrung Empfänger | Manuell | Automatisch im E-Banking-Archiv |
Häufige Fragen zu eBill
Was ist der Unterschied zwischen eBill und QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist das Rechnungsformat (Papier oder PDF mit Swiss QR Code). eBill ist der digitale Versandkanal direkt ins E-Banking — Beide ergänzen sich: Dieselbe Rechnung kann als PDF mit QR-Code und als eBill verschickt werden.
Wie melde ich mein KMU für eBill an?
Über einen Netzwerkpartner oder die eigene Bank. SIX führt auf ebill.ch eine Liste der Partner für Rechnungssteller. Prüfen Sie, ob Ihre Rechnungssoftware eBill unterstützt — Finito Pro bietet heute keinen eBill-Versand an.
Was kostet eBill für meine Kunden?
Für Privatpersonen als Empfänger ist eBill kostenlos. Der Rechnungssteller bezahlt eine Gebühr an seinen Netzwerkpartner bzw. seine Bank; die Höhe hängt von Anbieter und Volumen ab.
Muss ich neben eBill noch QR-Rechnungen per E-Mail versenden?
Nicht zwingend. Wenn der Empfänger eBill nutzt, reicht eine reine eBill-Rechnung. Wer eBill noch nicht aktiviert hat, erhält die Rechnung weiterhin als PDF mit QR-Code.
Können Privatkunden eBill aktivieren?
Ja, kostenlos im E-Banking der teilnehmenden Banken.