Mitarbeiter-Portal: Projekte und Rapporte
Das Mitarbeiter-Portal ist die vereinfachte Ansicht für Mitarbeitende im Aussendienst und auf der Baustelle. Unter «Projekte» finden Sie alle Ihnen zugewiesenen Projekte und erledigen von dort aus Ihre tägliche Arbeit: Aufgaben abarbeiten, Arbeitszeit rapportieren, Belege ablegen und sich mit dem Team austauschen.
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1. Die Projektübersicht öffnen
Rufen Sie im Mitarbeiter-Portal den Bereich «Projekte» auf. Dort sehen Sie eine Kachelübersicht mit allen Projekten, denen Sie als Bearbeiter zugewiesen sind. Jede Kachel zeigt den Projektnamen, den Kunden, den Standort, die Anzahl der Aufgaben sowie den aktuellen Status. Über die Schaltfläche mit dem Aktualisieren-Symbol laden Sie die Liste neu, falls Ihnen eben erst ein neues Projekt zugewiesen wurde.
Mit «Details» öffnen Sie ein Projekt. Ist zusätzlich ein Standort hinterlegt, führt Sie «Navigieren» direkt zur Kartennavigation.
2. Die vier Register in den Projektdetails
In den Projektdetails finden Sie oben den Projektkopf und darunter vier Register, zwischen denen Sie hin- und herwechseln:
- Aufgaben – alle Arbeitspakete des Projekts.
- Rapporte – die erfasste Arbeitszeit zum Projekt.
- Dokumente – Pläne, Fotos und Belege zum Projekt.
- Kommentare – der Austausch mit dem Team.
3. Aufgaben bearbeiten
Im Register «Aufgaben» sehen Sie alle Aufgaben als Karten. Über «Neue Aufgabe erstellen» legen Sie selbst eine Aufgabe an. Tippen Sie eine Aufgabenkarte an, öffnet sich die Aufgabendetail-Ansicht mit Bezeichnung, Status, Beschreibung, Standort und den zugewiesenen Personen. Von dort aus können Sie die Aufgabe bearbeiten und – sofern Sie die Aufgabe erstellt haben oder über die entsprechende Berechtigung verfügen – auch löschen.
4. Arbeitszeit rapportieren
Rapporte erfassen Sie direkt in der Aufgabendetail-Ansicht oder im Register «Rapporte» des Projekts. Die Rapporte sind nach Monat gruppiert; Sie können neue Rapporte anlegen, bestehende bearbeiten oder per QR-Code erfassen. So bleibt die geleistete Arbeitszeit sauber dem richtigen Projekt und der richtigen Aufgabe zugeordnet.
5. Dokumente und Kommentare
Über das Register «Dokumente» laden Sie Dateien wie Fotos oder Pläne zum Projekt hoch und entfernen sie bei Bedarf wieder. Im Register «Kommentare» tauschen Sie sich im Projektverlauf mit den übrigen Beteiligten aus – so bleibt die gesamte Kommunikation zum Projekt an einem Ort.
Sie sehen im Mitarbeiter-Portal ausschliesslich die Projekte, denen Sie zugewiesen sind. Fehlt Ihnen ein Projekt in der Übersicht, wenden Sie sich an Ihre Projektleitung, damit diese Sie als Bearbeiter hinzufügt.