QR-Codes für Produkte erstellen und scannen

In Finito kann jedes Produkt – etwa Maschinenzeit einer CNC-Fräse oder der Stundensatz eines Baggers – mit einem eindeutigen QR-Code versehen werden. Wer den Code scannt, erfasst direkt einen Rapport (Report) für dieses Produkt: ohne Tippen, ohne Suchen, ohne Verwechslung. Ideal für Werkstatt, Baustelle oder Aussendienst.

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1. Warum QR-Codes für Produkte?

Ein Produkt in Finito ist nicht zwingend ein physischer Artikel. Es kann auch eine Leistungseinheit sein, die Sie verrechnen – zum Beispiel:

  • CNC-Maschinenzeit pro Stunde
  • Bagger-Stundenansatz inkl. Maschinist
  • Schalungsmiete pro Quadratmeter
  • Materialverbrauch pro Kilogramm oder Stück

Wenn an der Maschine, auf dem Gerät oder am Lagerplatz ein QR-Code klebt, kann jeder Mitarbeiter mit dem Smartphone in wenigen Sekunden festhalten, wie lange die Maschine gelaufen ist oder welche Menge entnommen wurde – ein Rapport entsteht automatisch.

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Der QR-Code enthält die eindeutige UUID des Produkts. Es werden keine Preise oder vertraulichen Daten im Code gespeichert – nur eine Kennung, mit der Finito beim Scannen das richtige Produkt nachlädt.

2. Produkt anlegen (falls noch nicht vorhanden)

  1. Navigieren Sie zu Produkte in der Hauptnavigation.
  2. Klicken Sie auf «Neues Produkt».
  3. Erfassen Sie Name (z. B. «CNC-Fräse Haas VF-2»).
  4. Wählen Sie die passende Masseinheit, etwa: Pro Stunde, Pro Tag, Pro m², Pro Stück, Pro Kilogramm usw.
  5. Hinterlegen Sie internen Preis (Selbstkosten) und externen Preis (Verrechnungssatz an den Kunden).
  6. Speichern Sie das Produkt.
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Die Masseinheit bestimmt später, wie der gescannte Rapport erfasst wird – bei «Pro Stunde» fragt Finito beim Scannen automatisch nach Stunden, bei «Pro Stück» nach der Stückzahl.

3. QR-Code für ein Produkt anzeigen und drucken

  1. Öffnen Sie die Seite Produkte.
  2. Klicken Sie beim gewünschten Produkt auf das Aktionsmenü (drei Punkte).
  3. Wählen Sie «QR anzeigen».
  4. Der Dialog zeigt den QR-Code in hoher Auflösung sowie den Produktnamen.
  5. Klicken Sie auf «Drucken». Ein Druckfenster öffnet sich – Sie können den Code direkt auf Papier oder Etikett ausgeben.
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Tipp: Drucken Sie den QR-Code auf wetterfeste Etiketten und kleben Sie ihn direkt an die Maschine oder das Gerät. So findet jeder Mitarbeiter den richtigen Code, ohne in einer Liste suchen zu müssen.

4. QR-Code scannen und Rapport erfassen

Schritt 1 – Scanner öffnen

  1. Tippen Sie oben in der Kopfzeile auf das Blitz-Symbol (Schnellaktionen).
  2. Wählen Sie «Produkt-QR scannen».
  3. Erlauben Sie der App den Zugriff auf die Kamera, falls dies beim ersten Mal verlangt wird.
  4. Richten Sie die Kamera auf den QR-Code – die Erkennung erfolgt automatisch.

Schritt 2 – Menge oder Zeit eingeben

Nach erfolgreichem Scan zeigt Finito Produktname und Masseinheit. Sie können zwischen zwei Eingabemodi wechseln:

Modus Beschreibung Beispiel
Zeit Erfassen Sie die geleisteten Stunden (z. B. Maschinenlaufzeit). 2.5 h CNC-Maschinenzeit
Menge Erfassen Sie die Anzahl in der hinterlegten Masseinheit (Stück, m², kg, Tage …). 15 Stück gefräste Teile

Schritt 3 – Datum prüfen und speichern

  1. Standardmässig wird das heutige Datum übernommen. Passen Sie es bei Bedarf an (z. B. wenn Sie einen Rapport von gestern nachtragen).
  2. Klicken Sie auf «Speichern». Der Rapport wird angelegt und ist ab sofort in den Auswertungen sichtbar.
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Wird der QR-Code nicht erkannt («Produkt nicht gefunden»), gehört der Code zu einer anderen Organisation oder das Produkt wurde gelöscht. Erstellen Sie in diesem Fall einen neuen QR-Code aus dem aktuellen Produkt.

5. Praxisbeispiele

Beispiel 1 – CNC-Fräse

Sie kleben einen QR-Code auf das Bedienpanel der CNC-Fräse Haas VF-2. Der Operator scannt den Code zu Schichtbeginn, gibt die geplante Laufzeit ein und speichert. Am Schichtende kann er die tatsächlich geleistete Zeit als zweiten Rapport erfassen – die Differenz hilft bei der Nachkalkulation.

Beispiel 2 – Bagger auf der Baustelle

Der Baggerführer scannt am Ende des Arbeitstages den QR-Code, der innen in der Kabine klebt. Er gibt die gefahrenen Stunden ein – der Rapport wird automatisch dem Projekt zugeordnet und kann am Monatsende dem Kunden in Rechnung gestellt werden.

Beispiel 3 – Materialverbrauch

Am Lagerregal für Schalungsplatten klebt ein QR-Code für das Produkt «Schalungsplatte 21 mm, pro m²». Jeder Mitarbeiter scannt beim Materialbezug und gibt die entnommene Fläche ein – so entsteht ein lückenloser Verbrauchsnachweis pro Baustelle.

6. Tipps & Häufige Fragen

  • Mehrere QR-Codes pro Produkt? Der Code basiert auf der UUID des Produkts und bleibt identisch. Sie können denselben Code beliebig oft ausdrucken und an mehreren Standorten anbringen.
  • QR-Code für mehrere Mitarbeiter? Jeder Mitarbeiter mit Login-Zugang zur Organisation kann denselben QR-Code scannen. Der Rapport wird automatisch dem scannenden Benutzer zugeordnet.
  • Funktioniert es offline? Nein – für die Produktsuche und das Speichern des Rapports ist eine Internetverbindung erforderlich.
  • Kamera startet nicht? Prüfen Sie die Browser-Berechtigungen für die Kamera. In den meisten Browsern können Sie diese in den Seiten-Einstellungen (Schloss-Symbol in der Adresszeile) freigeben.
  • Rapport nachträglich korrigieren? Öffnen Sie die Detailansicht des Produkts oder die Rapport-Liste – Sie können Menge, Datum und Beschreibung anpassen, solange der Rapport nicht in einer freigegebenen Rechnung enthalten ist.

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