Produkte verwalten

Der Produktkatalog ist die Grundlage für Offerten, Rechnungen, Rapporte und die Lagerverwaltung. Ein «Produkt» in Finito ist dabei nicht zwingend ein physischer Artikel – es kann ebenso eine Dienstleistung oder Leistungseinheit sein, die Sie verrechnen, etwa eine Arbeitsstunde, ein Maschinenansatz oder eine Pauschale. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Produkte anlegen, pflegen und mit anderen Bereichen verknüpfen.

Zuletzt aktualisiert:

Video: Produkte verwalten

1. Produkte und Dienstleistungen in Finito

Jedes Produkt steht für etwas, das Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen oder intern kalkulieren. Typische Beispiele:

  • Dienstleistungen – z. B. «Beratungsstunde» oder «Montage»
  • Maschinen- und Geräteansätze – z. B. «Bagger pro Stunde»
  • Material und Handelsware – z. B. «Schalungsplatte 21 mm»
  • Pauschalen – z. B. «Anfahrtspauschale» als Flat-Fee
ℹ

Sie finden den Katalog über den Menüpunkt Produkte in der Hauptnavigation. Die Liste zeigt pro Eintrag Name, Masseinheit und den externen Preis (Verrechnungssatz).

2. Neues Produkt anlegen

  1. Öffnen Sie die Seite Produkte.
  2. Klicken Sie oben rechts auf «Dienstleistung hinzufügen».
  3. Erfassen Sie die folgenden Angaben im Dialog und klicken Sie auf «Speichern».
Feld Bedeutung
Name Eindeutige Bezeichnung des Produkts oder der Leistung (Pflichtfeld).
Gemessen in Die Masseinheit, in der das Produkt erfasst und verrechnet wird (siehe Abschnitt 3).
Interner Ansatz Ihre Selbstkosten pro Einheit – Grundlage für die Margenberechnung.
Externer Ansatz Der Preis pro Einheit, der dem Kunden verrechnet wird.
Notizen Optionale Beschreibung, z. B. Leistungsumfang oder interne Hinweise.
ℹ

Die Preise werden in der Währung Ihrer Organisation geführt (standardmässig CHF). Sie können diese in den Organisationseinstellungen anpassen.

3. Masseinheiten

Die Masseinheit bestimmt, wie das Produkt in Offerten, Rechnungen und beim QR-Scan erfasst wird. Finito unterstützt unter anderem:

  • Pro Stunde – für Arbeits- und Maschinenzeit
  • Pro Tag / Woche / Monat / Quartal / Jahr – für Mieten und Abos
  • Pro Stück – für zählbare Artikel
  • Pro m² / pro Laufmeter / pro m³ – für Flächen, Längen und Volumen
  • Pro Kilogramm / pro Tonne / pro Liter – für Gewichte und Mengen
  • Pauschale (Flat-Fee) – für Fixpreise unabhängig von der Menge
ℹ

Die gewählte Einheit wird beim QR-Scan berücksichtigt: Bei «Pro Stunde» fragt Finito nach Stunden, bei «Pro Stück» nach der Anzahl. Mehr dazu im Artikel QR-Codes für Produkte.

4. Produkte finden und filtern

Die Produktliste verfügt über eine Filterleiste mit Suchfeld. So finden Sie auch in grossen Katalogen schnell den richtigen Eintrag:

  1. Geben Sie einen Begriff in das Suchfeld ein, um nach Namen zu suchen.
  2. Nutzen Sie die Filter, um die Liste einzugrenzen.
  3. Klicken Sie auf einen Spaltenkopf, um die Liste zu sortieren.
  4. Über die Seitennavigation am Fuss der Tabelle blättern Sie durch alle Einträge.
ℹ

Ein Klick auf den Produktnamen öffnet die Detailansicht. Über das Aktionsmenü (drei Punkte) am Zeilenende erreichen Sie direkt «QR anzeigen», «Bearbeiten» und «Löschen».

5. Produktdetails ansehen und bearbeiten

Die Detailseite eines Produkts bündelt alle Informationen an einem Ort:

  • Stammdaten – Name, Masseinheit, interner und externer Ansatz
  • Verlauf – Autor sowie Erstell- und Änderungsdatum
  • Beschreibung – die hinterlegten Notizen
  • Kommentare – interne Vermerke Ihres Teams zum Produkt
  1. Öffnen Sie das Produkt aus der Liste.
  2. Klicken Sie auf «Optionen» und wählen Sie «Bearbeiten».
  3. Passen Sie die Angaben an und speichern Sie – die Änderungen sind sofort aktiv.
⚠

Eine Preisänderung wirkt sich nur auf neue Offerten und Rechnungen aus. Bereits erstellte Belege behalten den Preis, der zum Zeitpunkt der Erfassung gültig war.

6. Produkte löschen

  1. Öffnen Sie in der Produktliste das Aktionsmenü (drei Punkte).
  2. Wählen Sie «Löschen» und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
⚠

Löschen Sie nur Produkte, die nicht mehr verwendet werden. Ein bereits in Offerten, Rechnungen oder Rapporten genutztes Produkt sollten Sie nicht entfernen, damit bestehende Belege nachvollziehbar bleiben.

7. Verknüpfung mit anderen Bereichen

Der Produktkatalog ist eng mit dem Rest von Finito verzahnt:

Bereich Nutzen des Produkts
Offerten & Rechnungen Produkte werden als Positionen übernommen – Name, Einheit und Preis sind bereits hinterlegt.
Rapporte Geleistete Mengen oder Stunden werden auf ein Produkt erfasst und sind sofort auswertbar.
QR-Codes Jedes Produkt erhält einen eindeutigen QR-Code für die mobile Erfassung vor Ort.
Lager Physische Artikel lassen sich mit dem Lagerbestand verbinden und per QR scannen.
ℹ

Weiterführend: QR-Codes für Produkte und Lagerbestand per QR scannen.

8. Tipps & Häufige Fragen

  • Interner vs. externer Ansatz? Der interne Ansatz entspricht Ihren Selbstkosten, der externe dem Verkaufspreis. Die Differenz ist Ihre Marge und hilft bei der Nachkalkulation.
  • Klare Namen verwenden. Ein eindeutiger Name (inkl. Variante oder Grösse) erleichtert das Suchen und vermeidet Verwechslungen in Offerten.
  • Pauschalen abbilden. Für Fixpreise ohne Mengenbezug wählen Sie die Masseinheit «Pauschale» – so wird genau ein Betrag verrechnet.
  • Wer darf Produkte pflegen? Das hängt von der Rolle des Benutzers ab. Mehr dazu im Artikel Benutzer & Rollen.

War dieser Artikel hilfreich?