Nebenkostenabrechnung
Nebenkosten sind die neben dem Mietzins anfallenden Betriebskosten einer Liegenschaft – etwa Wasser, Heizung, Strom oder Hauswartung. Die Nebenkostenübersicht in Finito zeigt, welche Nebenkostentypen erfasst sind, in welcher Einheit sie geführt werden und ob sie verbrauchsabhängig oder pauschal abgerechnet werden. Sie erreichen die Ansicht über Immobilien → Nebenkosten.
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1. Die Nebenkostenübersicht
Nach dem Öffnen zeigt Finito eine Tabelle mit allen hinterlegten Nebenkostentypen. Jede Zeile steht für eine Kostenart und enthält drei Angaben:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung der Kostenart, z. B. «Kaltwasserverbrauch» oder «Hauswart». |
| Einheit | Grösse, in der die Kosten geführt werden, z. B. m³, kWh oder «Pauschal». |
| Gemessen | Gibt an, ob die Kostenart verbrauchsabhängig gemessen wird (Ja) oder pauschal anfällt (Nein). |
Sind noch keine Nebenkostentypen vorhanden, weist Finito Sie mit einem Hinweis darauf hin, dass noch keine Typen hinzugefügt wurden.
2. Gemessen oder pauschal?
Die Unterscheidung in der Spalte Gemessen bestimmt, wie eine Kostenart später auf die Mietparteien verteilt wird:
- Gemessen (Ja) – die Kosten hängen vom tatsächlichen Verbrauch ab und werden in einer physikalischen Einheit erfasst. Beispiele: Kaltwasser- und Warmwasserverbrauch (m³), Heizverbrauch (kWh) oder der Stromnetzbezug (kWh).
- Pauschal (Nein) – die Kosten fallen unabhängig vom Verbrauch an und werden als Pauschale geführt. Beispiele: Verwaltungsaufwand, Umgebungspflege, Abfallgebühren oder die Hauswartung.
Gemessene Kostenarten lassen sich verursachergerecht nach effektivem Verbrauch verteilen, während pauschale Kosten typischerweise nach einem festen Schlüssel (etwa Wertquote oder Fläche) umgelegt werden.
3. Übersicht aktualisieren
Über die Aktualisieren-Schaltfläche oben rechts laden Sie die Liste der Nebenkostentypen neu. Das ist hilfreich, wenn zwischenzeitlich Änderungen vorgenommen wurden und Sie den aktuellen Stand sehen möchten.
4. Gut zu wissen
Die Nebenkostentypen bilden die Grundlage für die spätere Abrechnung einer Liegenschaft: Sie legen fest, welche Betriebskosten überhaupt erfasst und – je nach Art – gemessen oder pauschal weiterverrechnet werden. Der Immobilienbereich von Finito wird laufend erweitert; der Funktionsumfang rund um die Nebenkosten kann sich daher von Version zu Version ändern.
Weitere Grundlagen zur Verwaltung von Liegenschaften, Objekten und Mietverhältnissen finden Sie im Artikel Immobilien verwalten.