Immobilien verwalten

Im Bereich Immobilien verwalten Sie Ihre Liegenschaften strukturiert: von der Erfassung eines Gebäudes über die Verwaltung einzelner Einheiten bis hin zur Übersicht der Nebenkosten. Jedes Gebäude kann mit Adresse, Einheiten (Wohnungen, Gewerberäume usw.) und Dokumenten versehen werden. Die Nebenkostenübersicht zeigt alle erfassten Kostenpositionen mit Einheit und Messbarkeit auf einen Blick.

Zuletzt aktualisiert:

1. Gebäude anlegen

Öffnen Sie den Bereich Immobilien in der Hauptnavigation. Sind noch keine Liegenschaften vorhanden, zeigt Finito den Hinweis «Noch keine Immobilien». Legen Sie Ihr erstes Gebäude wie folgt an:

  1. Klicken Sie oben rechts auf «Neues Gebäude».
  2. Erfassen Sie im Dialog die Pflichtfelder:
    • Name – frei wählbare Bezeichnung der Liegenschaft
    • Adresse – Strassenname und Hausnummer
    • PLZ – Postleitzahl
    • Ort – Ortschaft
    • Land – Beispiel: «Schweiz»
  3. Optional: Hinterlegen Sie im Feld Notizen interne Bemerkungen zum Gebäude.
  4. Klicken Sie auf «Speichern». Das Gebäude erscheint nun in der Übersichtsliste.
ℹ

In der Übersichtsliste werden Name, Adresse und PLZ/Ort angezeigt. Über das Lupen-Symbol in der letzten Spalte gelangen Sie direkt zu den Detailansicht des jeweiligen Gebäudes.

2. Gebäudeeinheiten verwalten

Innerhalb eines Gebäudes können Sie beliebig viele Einheiten (z. B. Wohnungen, Büros, Gewerberäume) erfassen und einzeln bewirtschaften.

Neue Einheit hinzufügen

  1. Öffnen Sie ein bestehendes Gebäude über Details (Lupen-Symbol) in der Übersicht.
  2. Im Bereich Einheiten klicken Sie auf «Neue Einheit».
  3. Füllen Sie im Dialog die gewünschten Felder aus:
    Feld Beschreibung Beispiel
    Nummer Eindeutige Kennung der Einheit 1A, EG-02, Büro 3
    Etage Stockwerk der Einheit Erdgeschoss, 1. OG
    Fläche (m²) Nutzfläche in Quadratmetern 78.5
    Notizen Freitextfeld für weitere Details Südausrichtung, Balkon vorhanden
  4. Klicken Sie auf «Speichern».

Einheit bearbeiten und Details einsehen

In der Einheitenliste erreichen Sie über das Aktionsmenü (drei Punkte) die Detailansicht. Dort sehen Sie Nummer, Etage, Fläche sowie die hinterlegten Notizen. Zusätzlich können Sie der Einheit Dokumente anfügen und Kommentare hinterlassen.

ℹ

Die Detailansicht einer Einheit zeigt auch das Erstellungs- und Aktualisierungsdatum, was für die Verwaltungshistorie nützlich ist.

⚠

Eine gelöschte Einheit kann nicht wiederhergestellt werden. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Dokumente und Notizen gesichert sind, bevor Sie eine Einheit entfernen.

3. Nebenkosten / Betriebskosten

Die Nebenkostenabrechnung ist über den gleichnamigen Button in der Immobilienübersicht erreichbar. Dort verwalten Sie die Kostenpositionen, die für Ihre Liegenschaften anfallen.

Nebenkostentypen im Überblick

Die Nebenkosten-Seite listet alle erfassten Typen in einer Tabelle:

Spalte Beschreibung
Name Bezeichnung des Nebenkostentyps (z. B. «Heizkosten», «Wassergebühren»)
Einheit Abrechnungseinheit, z. B. «kWh», «m³», «Pauschal»
Gemessen Gibt an, ob die Kosten über einen Zähler/Messgerät erfasst werden (Ja/Nein)
ℹ

Sind noch keine Nebenkostentypen vorhanden, zeigt Finito den Hinweis «Sie haben noch keine Nebenkostentypen hinzugefügt». Legen Sie zunächst die für Ihre Liegenschaft relevanten Kostenarten an.

4. Gebäude bearbeiten

Bestehende Gebäude können jederzeit angepasst werden – etwa bei einem Umzug, einer Namensänderung oder aktualisierten Notizen.

  1. Öffnen Sie die Detailansicht des Gebäudes (Lupen-Symbol in der Übersichtsliste) oder navigieren Sie direkt über die Gebäude-URL.
  2. Klicken Sie oben rechts auf «Gebäude bearbeiten».
  3. Passen Sie die gewünschten Felder an:
    • Name
    • Adresse
    • PLZ
    • Ort
    • Land
    • Notizen
  4. Klicken Sie auf «Speichern», um die Änderungen zu übernehmen.
ℹ

Im Bereich Dokumente unterhalb der Gebäudedaten können Sie Dateien (z. B. Grundrisspläne, Mietverträge, Versicherungspolicen) direkt am Gebäude ablegen und verwalten.

⚠

Das Löschen eines Gebäudes entfernt auch alle zugehörigen Einheiten und Dokumente dauerhaft. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden.

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