Wissen

QR-Rechnung: Definition und Aufbau

7 Min. Lesezeit

TL;DR

Die QR-Rechnung ist der Schweizer Standard für den Zahlteil von Rechnungen, herausgegeben von SIX. Seit dem 1. Oktober 2022 ersetzt sie die orangen und roten Einzahlungsscheine (ESR / ES), die seither nicht mehr verarbeitet werden. Gesetzlich vorgeschrieben ist sie nicht. Der Swiss QR Code bündelt die für die Zahlung nötigen Daten — IBAN oder QR-IBAN, Empfänger, Betrag, Referenz — maschinenlesbar. Banking-Apps und Buchhaltungssoftware lesen den Code per Kamera oder Upload. Stand: Oktober 2026.

Definition

Eine QR-Rechnung ist eine Schweizer Standard-Rechnung mit integriertem Swiss QR Code in der Mitte des Zahlteils. Der Code (Spezifikation: Swiss Implementation Guidelines QR-Rechnung) enthält strukturierte Zahlungsdaten — darunter IBAN oder QR-IBAN, Betrag, Währung, Zahlungspflichtigen, Referenz und Mitteilung. Seit dem 1. Oktober 2022 ersetzt sie die alten Einzahlungsscheine (ES und ESR). Ein Gesetz schreibt sie nicht vor; sie ist der Standard des Schweizer Finanzplatzes.

Die wichtigsten Eigenschaften

1Standard seit 1. Oktober 2022: ES und ESR wurden am 30. September 2022 eingestellt; gesetzlich vorgeschrieben ist die QR-Rechnung nicht
2Standard: Swiss QR Code (SIX Group), Implementation Guidelines IG-QR-Bill
3Datenformat: angelehnt an ISO 20022 (strukturierte Adressen, Referenzen)
4QR-IBAN: 21-stellig, IID-Bereich 30000-31999; nur nötig für Rechnungen mit QR-Referenz
5Drei Referenzarten: QR-Referenz (27 Stellen, Modulo-10 Prüfziffer), Creditor Reference (RF), keine Referenz
6Druckformat: A4 mit unten abtrennbarem Zahlteil (105 × 210 mm), oder reines A4 ohne Perforation
7Sprachen: DE, FR, IT, EN — Rechnungssteller wählt eine Hauptsprache

Wer verwendet QR-Rechnungen?

Wer in der Schweiz Rechnungen mit Zahlteil verschickt — von der Einzelunternehmung bis zur Grossfirma —, verwendet seit Oktober 2022 die QR-Rechnung, weil die alten roten ES und orangen ESR nicht mehr verarbeitet werden. Gesetzlich vorgeschrieben ist sie nicht. Im Alltag bedeutet das: Rechnungssoftware sollte QR-Rechnungen erzeugen können. Wer Rechnungen weiterhin in Word oder Excel erstellt, kann mit kostenlosen Tools wie dem SIX QR-Bill-Generator einzelne Belege erzeugen — bei mehr als zehn Rechnungen pro Monat lohnt sich eine Software-Integration. Eine QR-Rechnung lässt sich digital (PDF) oder physisch (A4-Druck) versenden; der Empfänger zahlt per Banking-App-Scan, eBill-Verarbeitung oder manuellem Übertrag.

QR-Rechnung vs. alte ESR-Einzahlungsscheine

Merkmal	ESR (orange) / ES (rot)	QR-Rechnung
Status	Abgelöst per 30.09.2022	Standard seit 01.10.2022
Format	Vordruck mit Codierzeile	A4 mit Swiss QR Code
Datenstandard	Codierzeile / V11	ISO 20022
IBAN-Typ	Normale IBAN	IBAN oder QR-IBAN (IID 30000-31999)
Referenz	ESR-Referenz 27-stellig	QR-Referenz, Creditor Reference (RF), oder ohne
Mobile-Scan	Nein	Ja
Mehrsprachigkeit	DE / FR / IT / EN getrennte Vordrucke	Zahlteil auf DE, FR, IT oder EN

Häufige Fragen zur QR-Rechnung

Was ist der Unterschied zwischen QR-IBAN und normaler IBAN?

Die QR-IBAN ist eine spezielle 21-stellige IBAN mit Institut-ID (IID) im Bereich 30000-31999. Sie wird ausschliesslich für Rechnungen mit QR-Referenz verwendet — also dem Nachfolger der alten ESR-Referenz. Eine normale Geschäfts-IBAN kann nicht für QR-Rechnungen mit QR-Referenz genutzt werden.

Ist die QR-Rechnung in der Schweiz Pflicht?

Gesetzlich vorgeschrieben ist sie nicht. Seit dem 1. Oktober 2022 werden die alten roten ES und orangen ESR aber nicht mehr verarbeitet; wer seiner Rechnung einen Zahlteil beilegen will, verwendet deshalb die QR-Rechnung. Eine Rechnung, die nur die IBAN nennt, ist weiterhin zulässig — der Empfänger muss die Zahlung dann von Hand erfassen.

Brauche ich eine Software für QR-Rechnungen?

Für einzelne Rechnungen reicht der kostenlose SIX QR-Bill-Generator. Ab ca. zehn Rechnungen pro Monat lohnt sich eine Buchhaltungs- oder KMU-Software, die Referenznummern erzeugt und eingehende Zahlungen den Rechnungen zuordnet (z. B. per camt-Import).

Welche Referenzarten gibt es bei der QR-Rechnung?

Drei: (1) QR-Referenz (27-stellig, Modulo-10 Prüfziffer, ersetzt die ESR-Referenz), (2) Creditor Reference (RF, ISO 11649, international), (3) ohne Referenz. Die QR-Referenz erfordert eine QR-IBAN, die anderen beiden Varianten nutzen eine normale IBAN.

Wie scanne ich eine QR-Rechnung mit dem Smartphone?

Öffnen Sie die App Ihrer Bank (z. B. Raiffeisen, ZKB, UBS, PostFinance) oder TWINT, wählen Sie 'QR-Rechnung scannen' und richten die Kamera auf den Swiss QR Code in der Rechnungsmitte. Alle Felder werden automatisch ausgefüllt; Sie prüfen und bestätigen die Zahlung.

Kann ich QR-Rechnungen per E-Mail versenden?

Ja. Der Versand erfolgt typischerweise als PDF-Anhang. Empfänger können den QR-Code direkt am Bildschirm scannen oder die Rechnung ausdrucken. Für vollständig digitalen Versand bietet sich eBill an, das mit QR-Rechnungen kompatibel ist.