HVAC-Auftragsdokumentation — Messwerte und Fotos direkt am Anlage erfasst
5 Min. Lesezeit
Bei Heizungs-, Lüftungs- und Klima-Anlagen sind Messwerte entscheidend: Brennertemperatur, Abgaswerte, Druck im Heizkreis, Luftdurchsatz. Klassisch werden sie auf Papier notiert und später in Excel übertragen — Tippfehler, vergessene Werte, schwer auffindbar. Mit Finito Pro werden die Messwerte direkt in der App erfasst, mit Fotos vom Bedienfeld und automatischer Verlinkung zur Anlagen-Historie.
Das Problem: Messwerte gehen verloren oder werden falsch übertragen
Bei einer jährlichen Heizungs-Wartung notiert der Monteur auf Papier: Brennertemperatur 64°C, Abgaswert CO 25 ppm, Druck 2.1 bar, Wirkungsgrad 92.3 Prozent. Abends überträgt er die Werte in Excel — mit Risiko von Tippfehlern. Die Excel-Datei landet im Server-Ordner und ist 3 Jahre später schwer auffindbar. Bei einem Defekt fehlt die Datenbasis für Analyse — der Monteur muss neu messen und vermutet, was vorher anders war.
Die Lösung: Messwerte direkt am Anlage erfasst
Pro Anlage ist in Finito Pro ein Mess-Template hinterlegt — alle relevanten Werte sind als Feld vorbereitet. Der Monteur erfasst die Werte direkt am Tablet vor Ort. Bei manuellen Werten ist die Eingabe schnell; bei Geräten mit USB/Bluetooth ist Direkt-Auslese möglich.
Pro Wartung werden Fotos des Bedienfelds, des Brenners und der Anlage als Ganzes erstellt. Die Fotos werden automatisch der Anlage zugeordnet.
Die Werte fliessen in die Anlagen-Historie — mit Diagramm-Darstellung über Jahre. Bei Defekt sehen Sie sofort, welche Werte sich verschlechtert haben.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Messwerte direkt am Anlage — keine Übertragungsfehler
- Foto-Doku vom Bedienfeld als Beweis
- Anlagen-Historie über Jahre in Diagrammen sichtbar
- Bei Defekt sofortige Trend-Analyse
- Bei Wartung wird gesetzlich erforderliche Doku erfüllt
- Bei Hersteller-Garantie-Anfrage: Daten sofort verfügbar
Schritt für Schritt
- 1
Anlagen-Stammdaten anlegen
Pro Anlage Typ, Hersteller, Seriennummer, Baujahr. Wartungs-Vertragsdaten.
- 2
Mess-Template pro Anlage-Typ
Pro Heizungs-Typ (Gas, Öl, Wärmepumpe) sind die relevanten Messwerte als Template vorbereitet.
- 3
Wartung in App durchführen
Monteur öffnet Wartungs-Auftrag, sieht Vorgaben und vorherige Werte. Aktuelle Werte werden erfasst.
- 4
Fotos vom Bedienfeld
Foto vom Bedienfeld als Beweis der Werte. Plus Foto der Anlage als Übersicht.
- 5
Werte in Historie übernehmen
Bei Auftragsabschluss werden Werte automatisch in die Anlagen-Historie übernommen.
- 6
Diagramm-Analyse
Über die Anlagen-Historie sehen Sie Trend-Diagramme über Jahre — Brennertemperatur, Wirkungsgrad, Abgaswerte.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Haustechnik-Betrieb mit 26 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern
Vor Finito Pro verbrachten Monteure pro Tag etwa 30 Minuten mit Übertrag der Messwerte ins Büro. Bei 8 Monteuren entstanden 4 Stunden Übertragsarbeit pro Tag. Mit digitalen Mess-Templates entfällt der Übertrag komplett. Zudem konnten 2026 drei Heizungs-Defekte durch Trend-Analyse vorhergesehen werden — Notfall-Reparaturen wurden vermieden.
Häufige Fragen
Können Werte automatisch aus Messgeräten übernommen werden?
Ja, bei Bluetooth-/USB-fähigen Messgeräten (z. B. Testo Abgasanalyzer). Bei einfacheren Geräten ist manuelle Eingabe schnell.
Wie wird die Wartung mit gesetzlichen Vorgaben abgeglichen?
Pro Anlage-Typ sind die gesetzlichen Wartungs-Vorgaben hinterlegt (z. B. Lüftungs-Hygiene gemäss SIA 382). Die Checkliste deckt diese ab.
Können Berichte für den Eigentümer erstellt werden?
Ja. Bei Auftragsabschluss wird ein Wartungs-Bericht mit Werten und Empfehlungen als PDF erstellt — auf Wunsch automatisch per E-Mail an den Eigentümer.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Mindestens 15 Jahre. Bei Anlagen mit Langzeit-Garantie (Wärmepumpen) bis 25 Jahre.
Können Anomalien automatisch erkannt werden?
Ja. Bei kritischen Abweichungen (z. B. CO-Wert über 50 ppm bei Gasheizung) warnt das System automatisch — und schlägt sofortige Massnahme vor.
Quellen
- suissetec — Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband
- SIA 382 — Lüftungs- und Klimaanlagen
- VOC-Verordnung