Elektroschemas auf dem Smartphone — Plan immer dabei, ohne schwere Ordner
6 Min. Lesezeit
Klassisch trägt der Elektriker beim Kundenbesuch Ordner mit Schemas, Anschlussplänen und technischen Datenblättern. Vergessen im Auto, beschädigt vom Regen, veraltet nach einem Update — die Konsequenzen kosten Zeit und Geld. Mit Finito Pro liegen alle Schemas pro Anlage und pro Kunde digital in der App vor. PDF, DWG oder DXF — auch offline abrufbar. Die letzte Version ist immer die aktuelle.
Das Problem: Ordner sind schwer, alt und schnell weg
Ein Schweizer Elektriker betreut typisch 80 bis 200 Stammkunden mit eigenen Schaltschränken, Verteilerkasten und Sonderverkabelungen. Pro Kunde lagern Schemas und Anschlussplaene in einem Ordner — manche im Büro, manche im Servicebus, manche beim Vorarbeiter daheim. Bei einem Notfalleinsatz nachts ist der richtige Plan oft nicht zur Hand. Folge: Anruf bei der Kollegin, die nachts im Büro nach dem Plan sucht; oder Plan-Skizzieren vor Ort mit Risiko von Fehlern. Pro Monat verlieren Elektrikerbetriebe schätzungsweise 10 bis 20 Arbeitsstunden durch Plan-Suche, Plan-Verlust oder Plan-Veralterung.
Die Lösung: digitales Schema-Archiv pro Anlage
In Finito Pro hinterlegen Sie pro Kundenanlage ein digitales Dossier: Stromlaufplan als PDF oder DWG, Anschlussplaene, Verteiler-Übersichten, Sicherheits-Prüfprotokolle gemäss NIV, Hersteller-Datenblätter zu eingebauten Geräten. Jede Datei ist mit Datum, Version und Verantwortlichem gekennzeichnet.
Beim Kundeneinsatz öffnet der Elektriker mit der Mitarbeiter-App das Kundenprofil und sieht alle Dokumente. PDF werden direkt im Smartphone angezeigt; DWG/DXF öffnen sich in der integrierten CAD-Vorschau. Wichtig: Dokumente sind auch offline verfügbar — relevant bei Einsätzen in Tiefgaragen oder abgelegenen Liegenschaften.
Bei Änderungen an der Anlage (Neuverkabelung, zusätzlicher Sicherungskreis) markieren Sie direkt im PDF mit der Annotations-Funktion. Die neue Version wird automatisch versioniert; die alte bleibt einsehbar. Bei der NIV-Schlusskontrolle erstellen Sie das Prüfprotokoll mit Bezug auf den aktuellen Plan-Stand.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Schemas immer dabei — auch nachts beim Notfall
- Letzte Version ist immer die aktuelle (Versionierung automatisch)
- Auch offline abrufbar — Tiefgaragen, abgelegene Liegenschaften
- Annotations direkt im PDF — Anlagenanpassungen in Sekunden dokumentiert
- Volltextsuche über alle Schemas eines Kunden
- NIV-Prüfprotokolle mit Verweis auf den aktuellen Plan-Stand
Schritt für Schritt: Schemas digitalisieren
- 1
Kunden anlegen
Im CRM legen Sie pro Kunde ein Profil an. Pro Kunde können beliebig viele Anlagen (Hauptverteiler, UV1, UV2 usw.) angelegt werden.
- 2
Vorhandene Schemas hochladen
Pro Anlage laden Sie PDF, DWG oder DXF hoch. Standard-Pläne (Hersteller-Schemas zu Geräten) können Sie aus der zentralen Bibliothek importieren.
- 3
Versionierung aktivieren
Bei jeder neuen Plan-Version wird die alte automatisch archiviert. Sie können jederzeit auf alte Versionen zurückgreifen.
- 4
Offline-Synchronisation einrichten
Pro Mitarbeitender wählen Sie, welche Kunden-Dossiers offline verfügbar sein sollen. Bei nächster WLAN-Verbindung werden sie heruntergeladen.
- 5
NIV-Prüfprotokoll erstellen
Bei der Schlusskontrolle wählen Sie das Prüfprotokoll-Template. Die Verbindung zum aktuellen Plan wird automatisch hergestellt.
- 6
Bei Änderungen Annotations einfügen
Im PDF zeichnen Sie mit dem Finger oder Stift die Änderung ein. Die annotierte Version wird als neue Plan-Version gespeichert.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Elektrobetrieb mit 11 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau
Vor Finito Pro verbrachte der Betrieb pro Woche etwa 8 Stunden mit Plan-Suche, Plan-Drucken und Plan-Versand. Bei einem Notfalleinsatz nachts musste typischerweise ein Mitarbeitender vom Büro mit dem Plan zur Baustelle fahren. Nach Einführung der digitalen Schema-Verwaltung sank die Plan-Logistik-Zeit auf 1 Stunde pro Woche. Plus: keine verlorenen Pläne mehr, keine Druckkosten.
Häufige Fragen
Funktioniert DWG- und DXF-Vorschau wirklich auf dem Smartphone?
Ja. Die integrierte CAD-Vorschau unterstützt AutoCAD DWG und DXF in Versionen ab 2010. Bei sehr grossen Plänen kann das erste Öffnen 5-10 Sekunden dauern; danach läuft alles flüssig.
Wie schütze ich sensible Pläne?
Pro Anlage können Sie Zugriffsrechte festlegen — etwa nur für bestimmte Mitarbeitende oder nur für die Geschäftsleitung. Alle Datenzugriffe werden protokolliert.
Was passiert bei Verlust des Smartphones?
Die Mitarbeiter-App ist mit Passwort und optional Face-ID geschützt. Sie können das Gerät jederzeit aus der Ferne sperren oder zurücksetzen. Daten sind in der Cloud verschlüsselt.
Wie aktuell ist die Hersteller-Schema-Bibliothek?
Die zentrale Bibliothek enthält Standard-Schemas der wichtigsten Schweizer Hersteller (ABB, Siemens, Hager, Schneider Electric) und wird täglich aktualisiert.
Wie wird die NIV-Bewilligung dokumentiert?
Pro Anlage hinterlegen Sie die NIV-Bewilligung der ausführenden Person. Das Prüfprotokoll wird automatisch mit der Bewilligungsnummer verknüpft und ist ESTI-konform exportierbar.
Quellen
- VSEI — Verband Schweizerischer Elektro-Installationsfirmen
- NIV — Niederspannungs-Installationsverordnung
- ESTI — Eidgenössisches Starkstrominspektorat