Lagerverwaltung mit Lieferanten-Verlinkung — Kabel, Schalter, Spezialteile immer parat
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Ein Schweizer Elektriker hält im Servicebus 200 bis 500 Artikel vor: Kabel verschiedener Querschnitte, Sicherungen, Schalter, Verteiler-Komponenten. Ohne digitale Lagerverwaltung kommt es zur klassischen Situation: das richtige Teil fehlt im Bus, der Mitarbeiter fährt zum Hauptlager — 90 Minuten Fahrzeit verloren. Mit Finito Pro sehen Sie pro Bus und Hauptlager den Echtzeit-Bestand, mit API-Anbindung an die wichtigsten Schweizer Elektro-Grosshändler bestellen Sie direkt nach.
Das Problem: Servicebus-Bestand wird nicht gepflegt
Der Elektriker erfasst seinen Bus-Bestand klassisch im Kopf. Bei einer Reparatur fehlt das spezielle Relais, der Mitarbeiter fährt zum Hauptlager. Wenn es dort auch fehlt, weiter zum Grosshändler — bei Otto Fischer, Elektro-Material AG oder Bugnard. Zwischen Anfahrt, Suche und Rückfahrt vergehen schnell 2 Stunden. Diese 'Material-Reise' kostet Schweizer Elektriker pro Mitarbeiter und Monat 15 bis 30 Stunden produktive Zeit — oder bei 4 Mitarbeitenden 60 bis 120 Stunden monatlich.
Die Lösung: Bus-Bestand digital plus Lieferanten-API
Mit Finito Pro führen Sie pro Servicebus und Hauptlager einen Echtzeit-Bestand. Bei jeder Material-Entnahme scannt der Elektriker den Barcode oder erfasst manuell. Das System zeigt für jeden Artikel den Bestand pro Standort — Bus 1, Bus 2, Hauptlager, Werkstatt.
Bei den drei grossen Schweizer Elektro-Grosshändlern — Otto Fischer, Elektro-Material AG und Bugnard — ist eine API-Bestellung integriert. Sie sehen den Live-Preis, die Verfügbarkeit und das Lieferdatum direkt in der App. Eine Bestellung wird mit zwei Klicks ausgelöst, die Lieferadresse pro Bus oder Hauptlager kann unterschiedlich sein.
Mindestbestände pro Artikel und pro Standort lösen automatische Bestellungen aus, wenn ein bestimmter Wert unterschritten wird. Pro Auftrag sehen Sie den tatsächlichen Materialverbrauch im Vergleich zur Kalkulation — wichtig für die Schlussabrechnung und für die künftige Offerten-Kalkulation.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Bus-Bestand in Echtzeit — kein Fahren ins Hauptlager für eine Schraube
- Direkte API-Bestellung bei Otto Fischer, Elektro-Material AG, Bugnard
- Live-Preise und Verfügbarkeit ohne Umweg über Telefon
- Automatische Bestellungen bei Mindestbestand-Unterschreitung
- Verbrauchsanalyse pro Auftrag verbessert Offerten
- 15-30 Stunden weniger 'Material-Reise' pro Monat und Mitarbeiter
Schritt für Schritt: Lager mit Lieferanten-Anbindung
- 1
Lagerstandorte anlegen
Pro Servicebus und Lager einen Standort definieren. Beispiel: 'Bus 1', 'Bus 2', 'Hauptlager Werkstatt', 'Werkstatt Werkbank'.
- 2
Artikel-Stammdaten erfassen
Für jeden Artikel (Schalter, Kabel, Sicherung, Relais) Bezeichnung, Hersteller, Artikelnummer, Standardpreis, Lieferant hinterlegen. Inventur-CSV-Import möglich.
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Lieferanten-API einrichten
Bei Otto Fischer, Elektro-Material AG oder Bugnard die API-Zugangsdaten in Finito Pro hinterlegen. Aktivierung dauert wenige Minuten.
- 4
Mindestbestände definieren
Pro Artikel und Standort Mindestbestand und Nachbestellmenge setzen. Beispiel: '5 Stück Schalter Schneider' im Bus, Nachbestellung 20 Stück.
- 5
Material per Barcode entnehmen
Mitarbeitende scannen mit der App den Artikel-Barcode. Material wird vom Bus-Bestand abgezogen und dem Auftrag zugeordnet.
- 6
Bestellungen über App auslösen
Bei Bedarf bestellen Sie direkt in der App. Lieferadresse, Lieferdatum und Preis werden vom Lieferanten übernommen.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Elektrobetrieb mit 7 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern
Vor Finito Pro verbrachten die Mitarbeitenden monatlich etwa 90 Stunden mit Material-Beschaffung — Fahrten zum Hauptlager, Fahrten zum Grosshändler, Suche nach passenden Artikeln. Nach Einführung der digitalen Lagerverwaltung mit Lieferanten-API sank diese Zeit auf 28 Stunden pro Monat. Die gewonnenen 62 Stunden wurden für zusätzliche Aufträge genutzt.
Häufige Fragen
Welche Schweizer Elektro-Grosshändler sind angebunden?
Otto Fischer, Elektro-Material AG und Bugnard sind über API direkt integriert. Bei anderen Lieferanten funktionieren PDF-Bestellungen per E-Mail oder Fax.
Wie aktuell sind die Preise?
Die Preise werden bei jeder Bestellung live von der Lieferanten-API geholt. Sie sehen den aktuellen Tarif inklusive Ihrer individuellen Konditionen.
Was passiert bei Bestelländerungen seitens des Lieferanten?
Bei Verzögerung oder Stornierung erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung in der App. Sie können die Bestellung anpassen oder beim alternativen Lieferanten bestellen.
Kann ich Bus-Bestand zwischen Bussen umbuchen?
Ja. Mit der Funktion 'Umbuchung' verschieben Sie Material zwischen Standorten. Praktisch, wenn ein Mitarbeitender ein Spezialteil an einen Kollegen abgibt.
Wie wird die NIV-relevante Material-Dokumentation gehandhabt?
Für NIV-Installationen wird das verbaute Material automatisch dokumentiert. Bei der Schlusskontrolle ist der Materialnachweis Teil des Prüfprotokolls.