Komplettes Büro auf dem Smartphone — kein PC nötig
4 Min. Lesezeit
Als Einmann-Betrieb haben Sie keinen Bürotag — Sie sind auf der Baustelle, beim Kunden, im Servicebus. Das klassische Büro mit PC und Aktenordnern passt nicht. Mit Finito Pro erledigen Sie alles auf dem Smartphone: Offerten erstellen, QR-Rechnungen versenden, Zeiten erfassen, Kunden verwalten — in den Pausen oder abends.
Das Problem: Büroarbeit nach Feierabend ist Last
Nach 8-10 Stunden Arbeit auf der Baustelle ist die Büroarbeit klassisch unbeliebt. Offerten schreiben, Rechnungen verschicken, Material-Bestellungen verfolgen — alles am PC zu Hause. Pro Woche entstehen 6-12 Stunden Bürozeit, die nicht direkt abrechenbar ist und Familien-Zeit kostet. Pro Jahr summiert sich das auf 300-600 Stunden — viel Zeit für jemanden, der bereits Vollzeit arbeitet.
Die Lösung: alle Funktionen mobil
Mit Finito Pro erledigen Sie alle Geschäftsabläufe auf dem Smartphone. Beim Kunden vor Ort: Aufmass nehmen, Offerte direkt erstellen, dem Kunden zur Unterschrift geben. Bei der Mittagspause: gestern abrechnen, QR-Rechnung verschicken.
Vorlagen für Standard-Aufträge beschleunigen alles. Neue Offerte beginnt mit Klick auf Vorlage; Anpassung an aktuellen Kunden dauert 5-10 Minuten.
Die Buchhaltung wird automatisch geführt — Ihr Treuhänder hat ständig aktuellen Stand. Jahres-Abschluss in Stunden statt Tagen.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Alle Geschäftsabläufe auf dem Smartphone
- Büroarbeit reduziert um 80 Prozent
- Direkter Übergang Aufmass → Offerte → Rechnung
- Buchhaltung wird automatisch geführt
- Mehr Zeit für Familie und Erholung
- Mehr Aufträge möglich ohne Mehrarbeit
Schritt für Schritt
- 1
App auf Smartphone installieren
Finito Pro auf iOS oder Android. Login mit individuellen Zugangsdaten.
- 2
Grunddaten erfassen
Firma, MwSt-Status (typisch Saldosteuersatz), Bank-IBAN für QR-Rechnungen.
- 3
Vorlagen erstellen
Standard-Offerten pro Hauptdienstleistung. Bei jeder Anfrage wählen Sie die passende Vorlage und passen an.
- 4
Beim Kunden Offerte vor Ort
Aufmass digital, Offerte aus Vorlage, dem Kunden zur Bestätigung.
- 5
Nach Auftrag QR-Rechnung
Bei Auftragsabschluss QR-Rechnung mit zwei Klicks erstellen und versenden.
- 6
Buchhaltung wird automatisch geführt
Pro Rechnung wird automatisch der Buchhaltungs-Eintrag erstellt. Jahres-Abschluss mit Treuhänder vereinfacht.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Einzelunternehmer (Maler) aus dem Raum Bern
Vor Finito Pro verbrachte der Maler 8-12 Stunden pro Woche im Büro — meist abends nach 18 Uhr. Mit der mobilen App sank die Bürozeit auf 1.5 Stunden pro Woche. Die gewonnene Zeit nutzt er für Akquise (mehr Aufträge) und Familie. Jahresumsatz stieg um 22 Prozent ohne Mehrarbeit.
Häufige Fragen
Brauche ich auch einen PC?
Nicht zwingend. Alle Funktionen sind in der App verfügbar. Für sehr grosse Tabellen oder komplexe Projekte ist ein PC mit grösserem Bildschirm hilfreich, aber nicht nötig.
Funktioniert die App offline?
Ja. Aufmasse, Zeit-Erfassung, Foto-Doku funktionieren offline. Bei nächster Verbindung wird automatisch synchronisiert.
Wie wird der Treuhänder integriert?
Pro Monat oder Quartal wird ein Buchhaltungs-Export für den Treuhänder erstellt. Bei direkten Schnittstellen zu Schweizer Treuhand-Tools (Klara, bexio) ist Direkt-Import möglich.
Was bei Krankheit oder Abwesenheit?
Sie können einen Stellvertreter (z. B. Buchhalterin, Partner) als Notfall-Zugang einrichten. Während Ihrer Abwesenheit kann er Rechnungen versenden oder Auftragsannahmen koordinieren.
Kann ich aus dem KMU-Tarif später ins Grossfirmen-Tarif wechseln?
Ja. Bei Wachstum (mehr Mitarbeitende, mehr Funktionen) ist Wechsel jederzeit möglich. Daten bleiben erhalten.