Automatische Buchhaltungsvorbereitung — Treuhänder erhält fertige Daten
4 Min. Lesezeit
Klassisch sammeln Einmann-Betriebe ein Jahr lang Belege in der Schuhschachtel. Im Januar überreicht man dem Treuhänder die ungeordnete Schachtel — er braucht 5-15 Stunden zur Aufbereitung. Mit Finito Pro werden alle Geschäftsvorgänge digital strukturiert. Treuhänder erhält fertig vorbereitete Daten — Jahresabschluss in 1-3 Stunden.
Das Problem: Treuhand-Vorbereitung kostet Zeit und Geld
Beim Jahresabschluss überreichen Sie dem Treuhänder die Schuhschachtel mit Belegen, Excel-Tabelle mit Rechnungen, Bank-Auszüge. Er braucht 5-15 Stunden für die Aufbereitung — bei Stundensatz CHF 150-200 also CHF 750-3'000 Aufbereitungs-Honorar. Plus die Zeit, die Sie für die Belegsuche und Kontextfragen brauchen.
Die Lösung: digitale Vorbereitung schon während des Jahres
Pro Geschäftsvorgang in Finito Pro entsteht automatisch ein Buchhaltungs-Eintrag. QR-Rechnungen mit Zahlungseingang werden automatisch verbucht; Material-Belege per Foto erfasst und mit dem Auftrag verknüpft.
Bei Saldosteuersatz-Abrechnung wird die MwSt-Berechnung automatisch durchgeführt. Quartalsweise wird der MwSt-Bericht an die ESTV vorbereitet.
Am Jahresende übergibt der Treuhänder die strukturierten Daten in seinem bevorzugten Format (CSV, oder API-Schnittstelle zu Klara, bexio, Abacus). Aufbereitungs-Zeit sinkt um 70-90 Prozent.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Treuhand-Aufbereitung um 70-90 Prozent reduziert
- Aufbereitungs-Honorar CHF 500-2'500 gespart pro Jahr
- Belegsuche entfällt — alles digital strukturiert
- MwSt-Bericht quartalsweise automatisch
- Saldosteuersatz korrekt berechnet
- Treuhänder fokussiert auf Beratung statt Aufbereitung
Schritt für Schritt
- 1
Treuhänder-Schnittstelle einrichten
Pro Treuhänder bevorzugtes Format (CSV) oder API-Schnittstelle zu Klara, bexio, Abacus.
- 2
MwSt-Status definieren
Saldosteuersatz oder effektive Methode. Bei Saldosteuersatz Branchen-Satz hinterlegen.
- 3
Material-Belege fotografieren
Pro Material-Beleg Foto mit der App. OCR liest Beträge und Lieferant automatisch aus.
- 4
Rechnungen automatisch verbucht
Pro versandte QR-Rechnung wird der Buchhaltungs-Eintrag automatisch erstellt.
- 5
Quartals-MwSt-Bericht prüfen
Quartalsweise wird der MwSt-Bericht vorbereitet. Sie prüfen und versenden an die ESTV.
- 6
Jahresabschluss vorbereiten
Am Jahresende exportieren Sie alle Daten für den Treuhänder. Aufbereitungs-Zeit sinkt drastisch.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Einzelunternehmer (Maurer) aus dem Raum Zürich
Vor Finito Pro zahlte er jährlich CHF 1'800 Treuhand-Aufbereitung plus 12 Stunden eigene Vorbereitungs-Zeit. Mit der digitalen Buchhaltungsvorbereitung sank die Treuhand-Aufbereitung auf CHF 350 (nur noch Jahresabschluss-Check). Eigene Vorbereitung praktisch null. Über die Jahre nutzt er die Zeit für mehr Aufträge.
Häufige Fragen
Welche Treuhand-Schnittstellen sind direkt verfügbar?
Klara, bexio, Abacus, sowie Standard-CSV für andere Treuhand-Tools. Bei direkter Schnittstelle erfolgt der Datenexport in Sekunden.
Wie wird Saldosteuersatz technisch behandelt?
Bei Saldosteuersatz wird auf jeder Rechnung der reguläre MwSt-Satz (8.1%) gegenüber dem Kunden ausgewiesen. Intern wird der Saldosteuersatz (z. B. 4.3% für Maurer) berechnet — der wird an die ESTV abgeführt.
Wie werden Material-Belege erfasst?
Pro Belege ein Foto mit der App. OCR liest Datum, Lieferant und Betrag aus. Bei Zweifel manuell korrigieren.
Funktioniert das auch ohne Treuhänder?
Ja. Bei sehr kleinen Betrieben können Sie den Jahresabschluss selbst machen — die strukturierte Datenbasis erleichtert das. Bei mehr Komplexität ist ein Treuhänder ratsam.
Wie verhält sich die Buchhaltung bei Wechsel zur GmbH?
Beim Wechsel vom Einzelunternehmen zur GmbH wird die Buchhaltung umstrukturiert. Die historischen Daten bleiben erhalten — wertvoll für die Übernahme-Bilanz.