Werkstattkapazität im Dashboard — alle Aufträge auf einen Blick
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Eine Schweizer Schreinerei jongliert oft 15-40 parallele Aufträge — Massküchen, Schränke, Türen, Fenster. Welche werden diese Woche fertig? Welche sind verspätet? Welche Kapazität ist nächste Woche frei? Auf dem klassischen Wandkalender geht die Übersicht schnell verloren. Mit Finito Pro sehen Sie im Dashboard alle Aufträge mit Status, Fortschritt, Liefertermin und Auslastung pro Schreiner.
Das Problem: Werkstatt-Übersicht ist Excel und Bauchgefühl
Der Geschäftsführer beginnt den Tag mit dem Wandkalender und der Excel-Liste. Welche Aufträge müssen heute weitergemacht werden? Welche sind dringend? Welche brauchen Material, das noch nicht da ist? Bei 25 parallelen Aufträgen verliert man schnell den Überblick. Aufträge geraten in Vergessenheit, Termine verschieben sich, Kunden werden ungeduldig. Im schlimmsten Fall: Doppelbelegung der Werkstatt-Maschine, oder ein Schreiner sitzt mit fertigem Auftrag, weil das Endprodukt-Material vergessen wurde.
Die Lösung: zentrales Werkstatt-Dashboard
Im Finito-Dashboard sehen Sie alle aktiven Aufträge — sortiert nach Status (Auftragsbestätigung, Materialbestellung, Werkstatt-Phase, Lieferung, Montage, Schlussabnahme). Pro Auftrag ist die geplante Werkstatt-Zeit und der zugewiesene Schreiner ersichtlich.
Eine Wochenansicht zeigt pro Schreiner und Tag die geplanten Aufträge. Bei Doppelbelegung oder Überbuchung warnt das System rechtzeitig. Bei Verzögerung (z. B. Material noch nicht da) wird das automatisch im Dashboard angezeigt — und der nachfolgende Auftrag kann ggf. angezogen werden.
Bei einer Kundenanfrage 'Wann können Sie für mich anfangen?' beantworten Sie in Sekunden: Das Dashboard zeigt die freie Kapazität pro Woche. Vorbei sind die Tage, in denen Sie 'wahrscheinlich in 3-4 Wochen' schätzen und dann doch 6 Wochen brauchen.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Alle Aufträge auf einen Blick — kein vergessenes Projekt
- Genaue Kapazitäts-Auskunft für neue Anfragen
- Doppelbelegung wird vor der Planung verhindert
- Verzögerungen sind transparent — proaktive Kundenkommunikation
- Auslastungsanalyse pro Monat für strategische Entscheidungen
- Material-Verfügbarkeit ist Teil der Werkstatt-Planung
Schritt für Schritt
- 1
Schreiner mit Kapazität anlegen
Pro Schreiner Stundenkapazität pro Woche definieren — z. B. 'Schreiner Müller, 38 Stunden/Woche'.
- 2
Auftrags-Phasen definieren
Standard-Phasen: Angebotsannahme, Materialbestellung, Zuschnitt, Korpus, Furnier, Oberfläche, Endmontage, Lieferung.
- 3
Auftragszeiten kalkulieren
Pro Auftrag werden geplante Stunden pro Phase erfasst. Aus dem Leistungskatalog werden Werte automatisch vorgeschlagen.
- 4
Auftrag dem Schreiner zuweisen
Drag-and-Drop in der Wochenansicht. Bei Konflikten warnt das System.
- 5
Dashboard prüfen
Morgens prüft die Werkstatt-Leitung das Dashboard. Aufträge in der Reihenfolge der Priorität (Liefertermin, Engpass-Material).
- 6
Verzögerungen erfassen
Bei Material-Verzögerung trägt der zuständige Schreiner das im Auftrag ein. Das System rechnet automatisch nach und ggf. nachfolgende Aufträge anpassen.
Praxisbeispiel
Eine Schweizer Schreinerei mit 14 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich
Vor Finito Pro wurden monatlich etwa 4 Auftragstermine verpasst — meist wegen fehlendem Material oder Doppelbelegung. Pro verpasster Termin etwa CHF 800-1'500 Kulanz-Aufwand (verkürzte Termine, Eilbestellungen). Nach Einführung des digitalen Dashboards sank die Verpassungsquote auf 0.5 pro Monat.
Häufige Fragen
Wie wird Krankheit oder Ferien berücksichtigt?
Ferien werden im Ferienmanagement-Modul erfasst — das Dashboard zeigt dann die reduzierte Kapazität automatisch. Bei Krankheit kann die Werkstatt-Leitung die betroffenen Tage einfach markieren.
Können Aufträge zwischen Schreinern getauscht werden?
Ja. Per Drag-and-Drop können Sie Aufträge zwischen Schreinern verschieben. Der bisherige Bearbeitungsstand bleibt erhalten.
Wie wird Lehrlings-Zeit erfasst?
Lehrlinge haben oft eine reduzierte Produktivität — pro Lehrling können Sie einen Effizienz-Faktor (z. B. 60 Prozent) hinterlegen, der bei der Kapazitätsplanung berücksichtigt wird.
Können Kunden den Werkstatt-Status sehen?
Optional über das Kundenportal — Sie wählen pro Auftrag, ob Phasen-Updates an den Kunden gehen.
Wie lange im Voraus kann ich planen?
Bis zu 12 Monate. Das ist sinnvoll bei Grossaufträgen — Massküchen mit langer Vorlaufzeit oder geplante Sanierungs-Projekte.