Mobile Zeiterfassung beim Kunden — präzise, GAV-konform, ohne Übertrag
5 Min. Lesezeit
Sanitärinstallateure verbringen ihre Arbeitszeit zwischen verschiedenen Kundeneinsätzen — Reparaturen, Service-Verträge, Neubauten. Wer Stunden auf Papier oder Excel führt, verliert Zeit beim Übertrag und Geld bei der Abrechnung. Mit der Finito-Mitarbeiter-App startet die Zeiterfassung beim Eintreffen am Kunden, hält Pausen automatisch fest und endet beim Verlassen. Fahrzeit zum nächsten Kunden wird separat erfasst — sauber nach Sanitär-GAV und Art. 73 ArGV 1.
Das Problem: Stunden-Buchhaltung ist Schätzung
Der Sanitärmonteur fährt um 07:00 los, ist um 08:15 beim ersten Kunden, dort 2.5 Stunden Arbeit, dann 30 Minuten Mittag, weiter zum zweiten Kunden, dort 4 Stunden bis 17:00. Abends erinnert er sich noch grob an die Zeiten — füllt einen Wochenrapport mit Schätzungen. Bei 4-5 Einsätzen pro Tag wird das ungenau: typischerweise werden 5-10 Prozent der Arbeitszeit vergessen, was beim Betrieb mit 8 Mitarbeitenden zu CHF 30'000-60'000 Umsatzverlust pro Jahr führt. Bei der Abrechnung führen Diskussionen über 'das hat aber nicht so lang gedauert' zu Konflikten mit Kunden.
Die Lösung: präzise Erfassung in Echtzeit
Bei Eintreffen am Kunden klickt der Monteur in der Mobile-App auf den Auftrag und drückt 'Arbeit starten'. GPS bestätigt automatisch die Adresse. Während der Arbeit wird die Zeit kontinuierlich erfasst; bei Pausen wird automatisch oder per Klick pausiert. Beim Verlassen 'Arbeit beenden'.
Für die nächste Adresse wählt der Monteur den nächsten Auftrag und 'Fahrt starten'. Fahrzeit, Arbeitszeit, Pause und Spesen werden gemäss Sanitär-GAV automatisch getrennt — wichtig für die korrekte Lohnabrechnung und für die Kunden-Rechnung. Spesensätze (Mittagessen, Anfahrt) werden automatisch ergänzt.
Im Hintergrund läuft die Datenhaltung gemäss Art. 73 ArGV 1: Arbeitsbeginn, Pausen, Sonn- und Feiertagsarbeit werden lückenlos protokolliert und sind fünf Jahre revisionssicher gespeichert — falls die kantonale Arbeitsinspektion kontrolliert.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Präzise Zeiterfassung in Echtzeit — keine Schätzungen mehr
- 5-10 Prozent zusätzlicher abrechenbarer Umsatz durch lückenlose Erfassung
- Fahrzeit, Arbeitszeit, Pausen sauber getrennt nach Sanitär-GAV
- Automatische Spesen (Mittagessen, Anfahrt) je nach Auftrag
- Art. 73 ArGV 1-konform: 5 Jahre revisionssicher gespeichert
- Lohnabrechnung pro Monat in Minuten statt Stunden
Schritt für Schritt
- 1
Mitarbeiter-Profile anlegen
Pro Mitarbeitender Lohnklasse nach Sanitär-GAV hinterlegen — Lehrling, Sanitärmonteur EFZ, Vorarbeiter, Polier.
- 2
Spesensätze konfigurieren
Anfahrts-Spesen, Mittagessen-Pauschale, Übernachtungs-Spesen gemäss Ihrem Spesenreglement (mit Genehmigung des Sitz-Kantons).
- 3
Mobile-App installieren
Pro Mitarbeitender Login auf iOS oder Android. Funktioniert offline; synchronisiert bei nächstem Internet.
- 4
Auftrag beim Kunden starten
'Arbeit starten'. GPS bestätigt die Adresse. Bei Pausen 'Pause' drücken — automatische Pause nach 90 Minuten Nicht-Aktivität.
- 5
Zwischen Kunden Fahrzeit erfassen
Bei Wechsel des Kunden 'Fahrt starten'. Die Fahrtdauer wird automatisch dem neuen Auftrag zugeordnet.
- 6
Wochenrapport prüfen
Am Freitag prüft der Mitarbeitende seinen Wochenrapport. Die Geschäftsleitung exportiert den Stundenbericht für die Lohnabrechnung.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Sanitärbetrieb mit 8 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau
Vor Finito Pro waren typischerweise 6 Prozent der Arbeitsstunden 'verloren' — vergessen, verschätzt, nicht abgerechnet. Bei einem Jahresumsatz von CHF 1.4 Mio sind das rund CHF 84'000 entgangener Umsatz. Nach Umstellung auf mobile Zeiterfassung sank die Differenz auf 0.5 Prozent. Zusätzlich reduzierte sich die monatliche Zeit für Lohnabrechnung von 8 Stunden auf 1 Stunde.
Häufige Fragen
Was, wenn der Monteur 'Arbeit starten' vergisst?
Die App erinnert bei GPS-Erkennung am Kundenort. Wenn der Monteur das Ende vergisst, kann er es nachträglich korrigieren — mit Begründung. Alle Korrekturen sind im Audit-Log sichtbar.
Wie wird Datenschutz bei GPS gewahrt?
GPS-Tracking ist nur während aktiver Arbeitszeit eingeschaltet — niemals in der Freizeit. Die Mitarbeitenden sind transparent informiert; im Mitarbeiter-Profil ist die Einwilligung dokumentiert.
Was passiert offline?
Die App speichert lokal und synchronisiert beim nächsten WLAN- oder Mobilfunk-Empfang. Auch in Tiefgaragen oder abgelegenen Liegenschaften funktioniert die Erfassung.
Wie wird Notdienst-Arbeit erfasst?
Für Notdienst (Sonntag, Nachts) gilt nach Sanitär-GAV ein Zuschlag von 50 oder 100 Prozent. Die App erkennt das automatisch anhand von Datum und Uhrzeit.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Gemäss Art. 73 ArGV 1 fünf Jahre — revisionssicher und exportierbar für die kantonale Arbeitsinspektion.
Quellen
- suissetec — Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband
- ArGV 1 — Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz Art. 73
- Sanitär-GAV