Mitarbeiterplanung mit Kalender — Teams optimal auf Baustellen verteilt
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Ein Dachdeckerbetrieb mit 12-25 Mitarbeitenden plant typischerweise 4-8 parallele Baustellen. Wer ist morgen bei welcher? Wer ist in den Ferien? Wer hat Berufsschule? Mit Finito Pro sehen Sie im Kalender pro Mitarbeitender und pro Baustelle Verfügbarkeit, Ferien, Lehrtage und Wetter-Risiken. Tagesplanung dauert 5 Minuten statt 30.
Das Problem: Planung mit Excel und Wandkalender
Morgens um 06:30 plant der Betriebsleiter den Tag: Welche Baustelle braucht heute wen? Hans und Peter sind krank — wer kann einspringen? Andreas hat Berufsschule. Der Lehrling braucht einen erfahrenen Partner. Wetter wird regnerisch — die Aussenarbeiten verschieben oder doch mit Plane fortsetzen? Diese tägliche Planung kostet 30-60 Minuten Bauchgefühl und Telefonate. Bei kurzfristigen Krankheits-Ausfällen entstehen schnell Chaos und Doppelbelegung.
Die Lösung: zentraler Kalender mit Baustellen-Sicht
Im Finito-Kalender sehen Sie auf einen Blick: pro Mitarbeitender die nächsten 7-14 Tage mit zugewiesener Baustelle, Ferien, Berufsschule und Krankheits-Tage. Pro Baustelle die zugeordneten Mitarbeitenden mit Verantwortlichkeiten (Polier, Geselle, Lehrling).
Bei Krankheits-Ausfall klicken Sie auf den Mitarbeitenden und 'krank melden'. Das System schlägt automatisch Vertretungen vor — basierend auf Qualifikation (EFZ, Vorarbeiter), Verfügbarkeit und Nähe zur Baustelle. Der Betriebsleiter klickt 'zuweisen' und die Vertretung wird per Push-Notification informiert.
Wetterdaten sind integriert — bei Regen, Sturm oder Schnee zeigt das Dashboard pro Baustelle die Risiken. Aussenarbeiten können automatisch auf den nächsten Schönwetter-Tag verschoben werden. Dies ist wichtig für die SUVA-Konformität: Schwere Witterung darf den Mitarbeitenden nicht zumutbar sein.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Tagesplanung in 5 Minuten statt 30-60
- Vertretungs-Vorschläge bei Krankheit oder Wetter-Ausfall
- Verfügbarkeit pro Mitarbeitender immer aktuell
- Wetter-Integration — Aussenarbeiten gemäss SUVA verschieben
- Lehrlings-Planung berücksichtigt Berufsschule automatisch
- Lohnabrechnung-Daten direkt aus dem Kalender
Schritt für Schritt
- 1
Mitarbeiter-Profile anlegen
Pro Mitarbeitender Qualifikation (EFZ, Vorarbeiter, Lehrling Jahr 1/2/3), Wohnort, Lohnklasse hinterlegen.
- 2
Baustellen-Standorte definieren
Pro Baustelle Adresse, Auftraggeber, geplante Dauer, geforderte Qualifikationen.
- 3
Ferien und Berufsschule erfassen
Ferien im Ferienmanagement-Modul erfassen. Berufsschule für Lehrlinge als wiederkehrender Termin.
- 4
Wochenplanung
Per Drag-and-Drop weisen Sie Mitarbeitenden Baustellen zu. Bei Konflikten warnt das System.
- 5
Krankheits-Ausfall melden
Bei Krankheit klick auf den Mitarbeitenden → 'krank melden'. Vertretungs-Vorschläge erscheinen automatisch.
- 6
Wetter-Aufschub
Bei kritischer Witterung schlägt das Dashboard Baustellen-Verschiebung vor. Mit einem Klick werden die betroffenen Aufträge angepasst.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Dachdeckerbetrieb mit 18 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern
Vor Finito Pro verbrachte der Betriebsleiter pro Morgen 45 Minuten mit Tagesplanung — Excel, Telefonate, Wetter-App. Bei Krankheits-Ausfällen entstand häufig Chaos mit 2-3 Stunden Reorganisation. Nach Einführung des digitalen Kalenders sank die Morgenplanung auf 8 Minuten. Bei Krankheits-Ausfällen werden Vertretungen in 5 Minuten organisiert.
Häufige Fragen
Werden Wetterdaten automatisch aktualisiert?
Ja. Wir nutzen Daten von MeteoSchweiz mit stündlicher Aktualisierung. Pro Baustelle sehen Sie die 5-Tage-Prognose.
Wie wird die SUVA-konforme Wetter-Entscheidung getroffen?
Pro Baustelle und Arbeitsart sind SUVA-Wetter-Schwellen hinterlegt (z. B. 'Dachdeckung darf nicht bei Windstärke 6+ stattfinden'). Bei Überschreitung warnt das System automatisch.
Können Mitarbeitende den Kalender sehen?
Ja. Pro Mitarbeitender wird der eigene Kalender mit Baustellen, Ferien und Berufsschule in der App angezeigt.
Wie wird Überzeit erfasst?
Überzeit (über die GAV-Wochenarbeitszeit hinaus) wird automatisch in der Zeiterfassung markiert und im Lohnabrechnungs-Export ausgewiesen.
Funktioniert das auch für Wochenend-Notdienst?
Ja. Notdienst-Schichten können separat erfasst werden, mit den entsprechenden GAV-Zuschlägen.