Routenplanung — Fahrzeiten minimieren, mehr Aufträge pro Tag
5 Min. Lesezeit
Reinigungs-Teams fahren zwischen Objekten — Büros, Treppenhäuser, Praxen. Wer hier ineffizient plant, verliert pro Team 1-2 Stunden Fahrzeit pro Tag. Mit Finito Pro werden Tages-Routen automatisch optimiert basierend auf Standort, Zeitfenster und Team-Verfügbarkeit. Pro Team werden 1-2 Aufträge mehr pro Tag möglich.
Das Problem: Routen werden klassisch geschätzt
Der Einsatzleiter plant Montagabends die Wochen-Touren — auf der Karte mit Magneten, in Excel mit Adressen, im Kopf mit Erfahrung. Bei 8 Teams und 80-150 Aufträgen pro Tag dauert das 3-4 Stunden. Trotzdem entstehen ineffiziente Routen: Team A fährt am Nachmittag zurück zum Frühmorgens-Standort, weil ein neuer Auftrag hinzukam. Pro Team und Tag entstehen 60-120 Minuten unnötige Fahrzeit — pro Jahr Tausende von Stunden, die nicht abgerechnet werden.
Die Lösung: automatische Routen-Optimierung
In Finito Pro werden Aufträge auf der Karte sichtbar. Pro Team und Tag werden die Aufträge basierend auf Standort, Zeitfenster (Büro-Reinigung nach 17 Uhr, Restaurant-Reinigung vor 11 Uhr) und Team-Verfügbarkeit optimiert.
Die Routen-Optimierung berücksichtigt aktuelle Verkehrslage über Google Maps — bei Stau wird umdisponiert. Pro Tag sehen die Team-Leiter ihre Route auf dem Smartphone mit Navigation.
Bei kurzfristigen Änderungen — Notfall-Reinigung, Krankheit eines Team-Mitglieds — wird die Route neu optimiert. Betroffene Kunden werden automatisch benachrichtigt.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Fahrzeit pro Team und Tag um 25-40 Prozent reduziert
- 1-2 Aufträge mehr pro Team und Tag
- Wochenplanung in 30 Minuten statt 4 Stunden
- Berücksichtigt Zeitfenster und Team-Spezialisierung
- Bei kurzfristigen Änderungen automatische Neu-Optimierung
- Verkehrsstaus werden automatisch umfahren
Schritt für Schritt
- 1
Aufträge mit Zeitfenster erfassen
Pro Auftrag Adresse, Dauer, Zeitfenster (z. B. 'nach 18 Uhr'), Spezialisierung (Büro / Treppenhaus / Praxis).
- 2
Teams mit Spezialisierung definieren
Pro Team Mitglieder, Spezialisierung, Verfügbarkeit pro Wochentag.
- 3
Wochen-Tour erstellen lassen
Mit Klick generiert Finito Pro die optimierten Routen für die Woche. Sie können manuell anpassen.
- 4
Team-Leiter Routen freigeben
Pro Team wird die Tagesroute auf dem Smartphone freigegeben — mit Navigation zu jedem Objekt.
- 5
Bei Auftrag-Änderung neu optimieren
Bei Notfall oder Krankheit klicken Sie 'Re-Optimieren'. Betroffene Kunden werden automatisch benachrichtigt.
- 6
Performance verfolgen
Wöchentlich sehen Sie pro Team: Anzahl Aufträge, Fahrzeit, Arbeitszeit, Auslastung.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Reinigungsbetrieb mit 32 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern
Vor Finito Pro verbrachte der Einsatzleiter pro Woche 8 Stunden mit Routenplanung. Pro Team gingen täglich 90 Minuten ineffiziente Fahrzeit verloren. Nach Einführung der Routen-Optimierung sank die Planungs-Zeit auf 1 Stunde pro Woche; pro Team und Tag wurden 55 Minuten Fahrzeit gespart. Der Betrieb übernimmt heute 12 zusätzliche Aufträge pro Woche ohne Mehrarbeit.
Häufige Fragen
Wie lernt das System die optimale Route?
Aus historischen Daten Ihrer Aufträge — typische Anfahrtszeiten, Reinigungs-Dauer pro Objekt, Verkehrslage pro Stunde. Nach 3-6 Monaten ist die Routen-Qualität optimal.
Was bei sehr spezifischen Kunden-Wünschen?
Pro Auftrag können Sie Sonderwünsche eintragen (z. B. 'bitte zuerst Empfang reinigen', 'nicht vor 19 Uhr'). Die Optimierung berücksichtigt diese.
Wie wird Wochenend-Tarif berücksichtigt?
Sonn- und Feiertagsarbeit wird mit GAV-Zuschlag erfasst. Bei Routen-Optimierung können Wochenende-Aufträge separat behandelt werden.
Kann ich Routen-Vorschläge manuell ablehnen?
Ja. Vor Freigabe können Sie die optimierte Route anpassen — Teams umsortieren, Aufträge verschieben. Manuelle Anpassungen werden berücksichtigt.
Was passiert bei Krankheit eines Team-Mitglieds?
Bei Krankheits-Meldung werden die betroffenen Aufträge automatisch zu anderen Teams umgeplant. Bei kompletter Ausfall des Teams werden Kunden benachrichtigt.