Facility Management Software: Wartungsintervalle automatisieren

Der Schweizer FM-Markt: CHF 30+ Milliarden und wachsend

Das Facility Management (FM) ist eine der grössten Branchen der Schweiz. Der Gesamtmarkt wird auf über CHF 30 Milliarden pro Jahr geschätzt und umfasst alles von der Gebäudereinigung über die Haustechnik bis zum strategischen Immobilienmanagement. Die International Facility Management Association (IFMA) Schweiz verzeichnet ein stetiges Wachstum der Branche.

«Facility Management wird zunehmend als strategische Unternehmensfunktion verstanden. Wer nicht digitalisiert, kann die Komplexität moderner Gebäude nicht mehr bewältigen.» — IFMA Schweiz

Treiber der Digitalisierung im FM

Energieeffizienz: Die Schweizer Energiestrategie 2050 verlangt effizientere Gebäude
Fachkräftemangel: Weniger Personal muss mehr Objekte betreuen
Nachhaltigkeit: ESG-Reporting erfordert umfangreiche Datenerfassung
Kostendruck: Gebäudeeigentümer verlangen mehr Leistung für weniger Geld
Komplexität: Moderne Gebäude haben Hunderte von wartungsbedürftigen Anlagen

SIA 469: Erhaltung von Bauwerken

Die SIA-Norm 469 regelt die Erhaltung von Bauwerken und definiert die systematische Wartung, Inspektion und Instandsetzung. Für Facility Manager sind folgende Aspekte zentral:

Wartungskategorien nach SIA 469

Wartung (Unterhalt): Regelmässige Pflege zur Werterhaltung
Inspektion (Kontrolle): Zustandserfassung und Bewertung
Instandsetzung (Reparatur): Wiederherstellung des Sollzustands
Verbesserung (Erneuerung): Anpassung an aktuelle Anforderungen

Digitale Umsetzung der SIA 469

Eine FM-Software bildet die SIA 469 digital ab:

Anlagenkataster: Alle Anlagen mit technischen Daten erfassen
Wartungsintervalle: Gemäss Herstellerangaben und Normen hinterlegen
Inspektionsberichte: Standardisiert erstellen und archivieren
Massnahmenplanung: Instandsetzungsbedarf priorisieren und budgetieren

Automatisierte Wartungsplanung: Kein Intervall mehr verpassen

Die automatisierte Wartungsplanung ist das Herzstück einer FM-Software. Sie stellt sicher, dass alle Wartungsintervalle eingehalten werden:

Typische Wartungsintervalle in Schweizer Gebäuden

Anlage	Intervall	Grundlage
Heizungsanlage	Jährlich	SIA 384/1
Lüftungsanlage	Halbjährlich	SIA 382/1
Aufzug	Monatlich	SVTI-Vorschrift
Brandschutzanlage	Jährlich	VKF-Brandschutzrichtlinien
Notstromanlage	Monatlich (Test), jährlich (Service)	NIN/NIV
Trinkwasseranlage	Jährlich	SVGW W3
Flachdach	Halbjährlich	SIA 271
Fassade	Alle 2–5 Jahre	SIA 469

Automatisierung in der Praxis

Die Software übernimmt:

Terminierung: Automatische Berechnung der nächsten Wartungstermine
Benachrichtigung: Erinnerungen an den FM-Manager und die ausführenden Firmen
Checklisten: Wartungschecklisten für jede Anlage automatisch generieren
Dokumentation: Durchgeführte Wartungen automatisch im Anlagendossier speichern
Kostenerfassung: Wartungskosten pro Anlage, Gebäude und Zeitraum auswerten

Partnerkoordination: Externe Dienstleister digital steuern

Facility Manager arbeiten mit einer Vielzahl externer Partner zusammen. Die digitale Koordination umfasst:

Partner-Management

Partnerkatalog: Alle Dienstleister mit Qualifikationen, Konditionen und Bewertungen
Auftragsvergabe: Wartungsaufträge direkt aus der Software auslösen
Zugangsmanagement: Schlüssel und Zugangscodes für Partner verwalten
Leistungsüberwachung: Qualität und Termintreue der Partner bewerten

Auftragsworkflow

Wartungstermin wird automatisch generiert
Partner wird basierend auf Qualifikation und Verfügbarkeit ausgewählt
Auftrag wird digital übermittelt mit allen relevanten Informationen
Durchführung wird vom Partner im System bestätigt
Protokoll wird hochgeladen und geprüft
Rechnung wird dem Wartungsauftrag zugeordnet

FM-Unternehmen, die ihre Partnerkoordination digitalisiert haben, berichten von 30% weniger Koordinationsaufwand und 15% besserer Termintreue ihrer Dienstleister.

Digitale Objektdossiers: Alles auf einen Blick

Das digitale Objektdossier ist die zentrale Informationsquelle für jedes Gebäude:

Inhalte des Objektdossiers

Stammdaten: Adresse, Eigentümer, Verwalter, Baujahr, Flächen
Technische Dokumentation: Pläne, Schemas, Bedienungsanleitungen
Anlagenverzeichnis: Alle technischen Anlagen mit Spezifikationen
Wartungshistorie: Alle durchgeführten Wartungen chronologisch
Schadensmeldungen: Alle gemeldeten und behobenen Schäden
Energiedaten: Verbrauchswerte für Heizung, Strom, Wasser
Verträge: Wartungsverträge, Versicherungspolicen, Mietverträge

Vorteile des digitalen Objektdossiers

Sofortiger Zugriff: Alle Informationen in Sekunden verfügbar
Historische Daten: Entwicklung über Jahre und Jahrzehnte nachvollziehen
Übergabefähig: Bei Eigentümer- oder Verwalterwechsel einfach übergeben
Energiemonitoring: Verbrauchsentwicklung analysieren und Optimierungspotenzial erkennen

Energieeffizienz: Daten als Grundlage für Optimierung

Die Schweizer Energiestrategie 2050 stellt hohe Anforderungen an die Energieeffizienz von Gebäuden. Digitale FM-Software unterstützt:

Energiemonitoring

Verbrauchserfassung: Heizung, Kühlung, Strom und Wasser automatisch erfassen
Benchmarking: Verbrauch pro m² mit Referenzwerten vergleichen
Trendanalyse: Verbrauchsentwicklung über die Jahre verfolgen
Alarme: Warnung bei ungewöhnlich hohem Verbrauch

GEAK-Unterstützung

Der Gebäudeenergieausweis der Kantone (GEAK) wird zunehmend obligatorisch. Digitale FM-Daten liefern die Grundlage für:

Ist-Zustandsanalyse: Aktuelle Energiekennwerte dokumentieren
Sanierungsplanung: Massnahmen priorisieren und budgetieren
Förderanträge: Daten für kantonale Förderprogramme bereitstellen
Erfolgskontrolle: Nach Sanierungen die Verbesserung nachweisen

Fazit: Digitales FM spart Kosten und schont Ressourcen

Für Schweizer Facility-Management-Unternehmen ist die Digitalisierung der Wartungsplanung und Objektverwaltung der Schlüssel zu Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Automatisierte Wartungsintervalle, digitale Partnerkoordination und umfassende Objektdossiers reduzieren Kosten und verbessern die Gebäudequalität. Finitopro bietet FM-Unternehmen eine massgeschneiderte Lösung — von der automatischen Wartungsplanung bis zum digitalen Objektdossier.