Allgemeine Geschäftsbedingungen

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der Software «Finito Pro» (Web-App unter app.finitopro.ch samt zugehörigen Schnittstellen, Apps und Dienstleistungen) zwischen der SM Tech GmbH Swiss, Schlosstalstrasse 210, 8408 Winterthur, Schweiz, UID CHE-394.616.954 (nachfolgend «Anbieterin»), und dem Unternehmen, das ein Konto eröffnet oder ein Abonnement abschliesst (nachfolgend «Kundin»). 1.2 Finito Pro richtet sich an Unternehmen, Selbständigerwerbende und Organisationen für ihre geschäftliche Tätigkeit. Ein Vertragsschluss mit Konsumentinnen und Konsumenten ist nicht vorgesehen. 1.3 Abweichende oder ergänzende Bedingungen der Kundin gelten nur, wenn die Anbieterin ihnen schriftlich zugestimmt hat. Individuelle Vereinbarungen, etwa für Grossfirmen, gehen diesen AGB vor.

2.1 Die Anbieterin stellt Finito Pro als Software-as-a-Service (SaaS) über das Internet zur Verfügung. Die Software unterstützt KMU unter anderem bei Offerten, Aufträgen, Projekten, Zeiterfassung, Rapporten, Lager, Rechnungen, Buchhaltung und Lohn. 2.2 Der Leistungsumfang richtet sich nach dem gewählten Abonnement und der jeweils aktuellen Beschreibung auf finitopro.ch. Die Anbieterin entwickelt Finito Pro laufend weiter und darf Funktionen anpassen, ersetzen oder einstellen, sofern der vereinbarte Kernnutzen dadurch nicht wesentlich beeinträchtigt wird. 2.3 Nicht geschuldet sind die Installation bei der Kundin, individuelle Anpassungen, Schulungen vor Ort sowie Leistungen der Treuhand oder Rechtsberatung, sofern nicht gesondert vereinbart.

3.1 Der Vertrag kommt mit der Registrierung zustande. Die ersten 30 Tage sind eine kostenlose Testphase ohne Zahlungsangaben. Sie endet automatisch; ein kostenpflichtiges Abonnement entsteht erst, wenn die Kundin es ausdrücklich abschliesst. 3.2 Die Kundin macht bei der Registrierung wahrheitsgetreue und vollständige Angaben und hält diese aktuell. 3.3 Die Kundin legt Benutzerinnen und Benutzer für ihre Mitarbeitenden an und vergibt deren Berechtigungen. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Die Kundin ist für alle Handlungen verantwortlich, die über ihre Benutzerkonten erfolgen, und meldet einen vermuteten Missbrauch umgehend an hello@finitopro.ch.

4.1 Die Kundin nutzt Finito Pro nur im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser AGB. Untersagt sind insbesondere das Speichern oder Versenden rechtswidriger Inhalte, Eingriffe in die Sicherheit oder Stabilität der Plattform, das Umgehen technischer Schutzmassnahmen sowie automatisierte Zugriffe ausserhalb der dokumentierten Schnittstellen (API). 4.2 Für die Inhalte und Daten, die sie in Finito Pro erfasst, ist die Kundin selbst verantwortlich. Das gilt namentlich für die Richtigkeit von Buchungen, Rechnungen, MWST-Abrechnungen und Lohnabrechnungen. Finito Pro ist ein Hilfsmittel und ersetzt weder die Prüfung durch die Kundin noch die Beratung durch eine Treuhänderin oder einen Treuhänder. 4.3 Bei schwerwiegenden Verstössen darf die Anbieterin den Zugang vorübergehend sperren. Sie informiert die Kundin vorgängig, sofern die Umstände dies zulassen.

5.1 Die Anbieterin strebt eine Verfügbarkeit von 99,5 % im Monatsmittel an. Ausgenommen sind angekündigte Wartungsfenster sowie Unterbrüche, die ausserhalb ihres Einflussbereichs liegen, etwa Störungen des Internets, von Rechenzentren Dritter oder höhere Gewalt. 5.2 Geplante Wartungsarbeiten führt die Anbieterin nach Möglichkeit ausserhalb der üblichen Geschäftszeiten durch und kündigt grössere Unterbrüche im Voraus an. Dringende Sicherheitsupdates können ohne Vorankündigung erfolgen.

6.1 Es gelten die bei Abschluss auf finitopro.ch/preise veröffentlichten Preise bzw. die individuell vereinbarten Preise. Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer (MWST). 6.2 Die Abonnementsgebühren werden monatlich oder jährlich im Voraus in Rechnung gestellt. Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte über den Zahlungsdienstleister Stripe oder gegen Rechnung. Rechnungen sind innert 30 Tagen ab Rechnungsdatum zahlbar. 6.3 Gerät die Kundin in Zahlungsverzug, darf die Anbieterin den Zugang nach erfolgloser Mahnung einschränken, bis die offenen Beträge beglichen sind. Die Daten der Kundin bleiben während dieser Zeit erhalten. 6.4 Preisänderungen kündigt die Anbieterin mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten an. Sie gelten ab der folgenden Abrechnungsperiode. Ist die Kundin nicht einverstanden, kann sie das Abonnement auf diesen Zeitpunkt kündigen.

7.1 Das Abonnement läuft auf unbestimmte Zeit und verlängert sich jeweils um die gewählte Abrechnungsperiode (Monat oder Jahr). 7.2 Die Kundin kann das Abonnement jederzeit in der Web-App oder per E-Mail kündigen. Die Kündigung wird auf das Ende der laufenden, bereits bezahlten Abrechnungsperiode wirksam; bereits bezahlte Gebühren werden nicht anteilig zurückerstattet. 7.3 Die Anbieterin kann den Vertrag mit einer Frist von 90 Tagen auf das Ende einer Abrechnungsperiode kündigen. Das Recht beider Parteien zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt vorbehalten.

8.1 Die Daten, welche die Kundin in Finito Pro erfasst, bleiben ihr Eigentum. Die Anbieterin bearbeitet sie ausschliesslich zur Erbringung der vereinbarten Leistungen, im Auftrag und nach den Weisungen der Kundin (Auftragsbearbeitung nach Art. 9 DSG). Die Kundin bleibt für diese Daten verantwortlich. 8.2 Die Daten der Kundin werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Sie werden verschlüsselt übertragen und regelmässig gesichert. Die beigezogenen Dienstleister sind in der Datenschutzerklärung aufgeführt; die Kundin ist mit deren Beizug einverstanden. 8.3 Massgebend ist das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Einzelheiten zur Bearbeitung von Personendaten regelt die Datenschutzerklärung unter finitopro.ch/datenschutz. 8.4 Die Kundin kann ihre Daten während der Vertragsdauer jederzeit exportieren, zum Teil direkt in Finito Pro (etwa als Excel-, CSV- oder PDF-Datei). Darüber hinaus kann sie jederzeit verlangen, dass die Anbieterin ihr sämtliche Daten herausgibt, die sie in Finito Pro erfasst hat, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format. Nach Vertragsende bleiben die Daten mindestens 90 Tage gespeichert, und die Kundin kann in dieser Zeit die Herausgabe sämtlicher Daten verlangen; danach darf die Anbieterin sie löschen. Auf Wunsch der Kundin gibt die Anbieterin die Daten heraus und löscht sie unmittelbar danach. Die gesetzliche Aufbewahrung von Geschäftsbüchern und Belegen (Art. 958f OR) obliegt der Kundin.

9.1 Funktionen wie die Belegerkennung oder der KI-Assistent liefern Vorschläge. Diese können fehlerhaft sein und sind von der Kundin vor der Verwendung zu prüfen. Die KI-Funktionen laufen auf eigener Infrastruktur der Anbieterin; Belege und Anfragen werden dafür nicht an externe KI-Anbieter übermittelt. 9.2 Für Anbindungen an Dienste Dritter (etwa Telegram, Bankschnittstellen oder Zahlungsdienstleister) gelten ergänzend deren Bedingungen. Für Verfügbarkeit und Leistungen solcher Dienste übernimmt die Anbieterin keine Gewähr.

10.1 Sämtliche Rechte an Finito Pro, einschliesslich Quellcode, Design, Marken und Dokumentation, verbleiben bei der Anbieterin oder ihren Lizenzgebern. 10.2 Die Kundin erhält für die Dauer des Vertrags ein nicht ausschliessliches, nicht übertragbares Recht, Finito Pro für ihre eigene geschäftliche Tätigkeit zu nutzen. Eine Weitergabe an Dritte oder die Nutzung zum Aufbau eines konkurrierenden Angebots ist nicht gestattet.

11.1 Die Anbieterin erbringt ihre Leistungen sorgfältig und nach dem Stand der Technik. Sie gewährleistet nicht, dass Finito Pro jederzeit fehlerfrei und ohne Unterbruch funktioniert. Gemeldete Mängel behebt sie innert angemessener Frist. 11.2 Die Anbieterin haftet für Schäden, die sie absichtlich oder grobfahrlässig verursacht hat, unbeschränkt. Für leichte Fahrlässigkeit ist die Haftung, soweit gesetzlich zulässig, auf den Betrag beschränkt, den die Kundin in den zwölf Monaten vor dem schädigenden Ereignis für Finito Pro bezahlt hat. 11.3 Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung für indirekte Schäden und Folgeschäden ausgeschlossen, namentlich für entgangenen Gewinn, Datenverlust, der durch eine angemessene Datensicherung der Kundin vermeidbar gewesen wäre, sowie Ansprüche Dritter. 11.4 Die Haftung für Hilfspersonen ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produktehaftpflichtgesetz und für Personenschäden bleibt vorbehalten.

Beide Parteien behandeln vertrauliche Informationen der anderen Partei, die ihnen im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werden, vertraulich und verwenden sie nur zur Erfüllung dieses Vertrags. Diese Pflicht gilt über das Vertragsende hinaus.

Die Anbieterin kann diese AGB anpassen. Änderungen werden der Kundin mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht die Kundin nicht bis zum Inkrafttreten oder nutzt sie Finito Pro danach weiter, gelten die neuen AGB als angenommen. Im Fall eines Widerspruchs kann die Kundin das Abonnement auf das Inkrafttreten der Änderung kündigen.

14.1 Mitteilungen erfolgen per E-Mail an die von der Kundin hinterlegte Adresse bzw. an hello@finitopro.ch; die Textform genügt. 14.2 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die ihrem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt. 14.3 Die Anbieterin darf den Vertrag mit Mitteilung an die Kundin auf ein Nachfolgeunternehmen übertragen, sofern die Leistungen unverändert weitergeführt werden.

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht unter Ausschluss des Wiener Kaufrechts (CISG) und der Kollisionsnormen. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Winterthur, Schweiz. Stand: Oktober 2026