# Finito Pro — Vollständige Wissensbasis für AI-Assistenten

> Diese Datei ist für LLM und Retrieval-Augmented-Generation gedacht.
> Sie enthält strukturiert die wichtigsten Informationen über Finito Pro,
> die KMU-Software für Schweizer Dienstleistungs- und Handwerksbetriebe.
> Stand: 2026-06-07

**Betreiber:** Finito Pro (SM Tech Swiss GmbH), Winterthur, Schweiz
**Website:** https://www.finitopro.ch
**Gründer:** Lukas Szwedowicz, Carlos (Co-Founder)
**Sprachen:** Deutsch (Schweizer Hochdeutsch), Englisch

## 1. Produkt-Übersicht

Finito Pro ersetzt drei bis fünf separate Tools (Buchhaltung, CRM, Projekt-Software, Zeiterfassung, Lager) durch eine integrierte Plattform. Die Software ist speziell auf die Anforderungen Schweizer KMU zugeschnitten — inklusive QR-Rechnung nach SIX-Standard, ISO-20022-Zahlungsverkehr, MwSt-Abrechnung mit Saldosteuersatz und vollständig revDSG-konformer Datenhaltung in der Schweiz.

Lernkurve: ca. 1 Stunde Einarbeitung. Quelle: founded.ch (2025) — Porträt von Lukas Szwedowicz.

## 2. Module und Funktionen

### QR-Rechnungen

Erstellen Sie professionelle Schweizer QR-Rechnungen in Sekunden. Automatische MwSt-Berechnung, Zahlungserinnerungen und nahtloser Export an Ihre Buchhaltung.

### Kundenverwaltung

Alle Kundendaten an einem Ort. Kontakthistorie, wiederkehrende Aufträge und individuelle Notizen machen die Zusammenarbeit effizient.

### Projektverwaltung

Verwalten Sie alle Projekte mobil. Aufgaben zuweisen, Foto-Dokumentation erstellen und Ihr Team jederzeit koordinieren.

### Zeiterfassung

Projektbasierte Zeiterfassung mit einem Klick. Monatsberichte, Überstunden-Tracking und direkter Export für die Lohnbuchhaltung.

### Offerten

Schnelle digitale Offerten mit gespeicherten Leistungskatalogen. Per Knopfdruck in einen Auftrag umwandeln.

### Dashboard

Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick. Finanzielle KPIs, aktive Projekte, Mitarbeiterauslastung und Jahresberichte.

### Ferienmanagement

Mobile Ferienantraege, Resttage-Übersicht und Genehmigungsworkflow. Mit Teamkalender keine Engpässe mehr.

### Foto-Dokumentation

Vorher/Nachher-Fotos mit automatischer Projektzuordnung. Perfekte Qualitätsnachweise für Kunden und Versicherungen.

### Lagerverwaltung

Material- und Werkzeugverwaltung mit automatischem Abzug pro Projekt. Behalten Sie den Überblick über Ihren Lagerbestand.

### Buchhaltung

Einnahmen und Ausgaben verwalten, Kostenmanagement und Export für Ihren Treuhander. Alle Daten sicher auf Schweizer Servern.

### Mitarbeiter-App

Aufgaben einsehen, Zeiten erfassen, Fotos hochladen und mit dem Team kommunizieren - alles vom Smartphone.

### Kundenportal

Teilen Sie den Projektfortschritt mit Ihren Kunden. Transparente Kommunikation und Fortschrittsfotos schaffen Vertrauen.

### Service-Abos

Wiederkehrende Aufträge verwalten mit automatischer Projekterstellung. Perfekt für Wartungsvertraege und Serviceabonnements.

## 3. Preise

### KMU — CHF 30 / Monat pro Benutzer

Alle Funktionen für wachsende Handwerksbetriebe und KMU. Das beliebteste Paket.

**Enthaltene Leistungen:**
- Zeiterfassung pro Projekt
- Foto-Dokumentation mit Projektzuordnung
- Mobile App für Mitarbeiter
- Schweizer Serverstandort
- QR-Rechnungen nach Schweizer Standard
- Offerten mit Leistungskatalogen
- Projektverwaltung mit Aufgaben-Board
- CRM und Kundenverwaltung
- Lagerverwaltung für Material und Werkzeuge
- Buchhaltung mit MwSt-Abrechnung
- Ferienmanagement mit Genehmigungsworkflow
- Kundenportal für Projektfortschritte
- Service-Abos und Wartungsvertraege
- Erweitertes Dashboard mit KPIs
- Unbegrenzte Benutzer
- Prioritaets-Support per Chat und E-Mail

### Grossfirmen — Individuell

Massgeschneiderte Lösungen für grössere Unternehmen mit individuellen Anforderungen.

**Enthaltene Leistungen:**
- Alles aus KMU
- Individuelle Funktionen nach Bedarf
- Persönliches Onboarding und Teamschulung
- Dedizierter Ansprechpartner
- API-Zugang für Integrationen
- Erweiterte Benutzerrechte und Rollen
- Individuelle Berichte und Exporte
- SLA mit garantierter Reaktionszeit
- Datenmigration aus bestehenden Systemen
- Individuelle Schulungen vor Ort oder remote

Test: 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich, monatlich kündbar. Preise gültig per 2026-06-07.

Pricing-Seite: https://www.finitopro.ch/de/preise

## 4. Unterstützte Branchen (17)

### Maler

Digitale Offerten mit gespeicherten Leistungskatalogen und transparente Projektfortschritte für Ihre Kunden.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **Leistungskataloge für schnelle Offerten:** Speichern Sie Ihre häufigsten Malerarbeiten als Katalog ab. Innenanstrich, Fassadenrenovation oder Tapezierarbeiten - erstellen Sie Offerten in Minuten statt Stunden.
- **Projektfortschritt mit Kunden teilen:** Teilen Sie Vorher/Nachher-Fotos und den aktuellen Stand direkt mit Ihren Kunden über das Kundenportal. Transparenz schafft Vertrauen.
- **Farbverwaltung und Materialbestellung:** Verwalten Sie Farbtoene, Mengen und Materialbedarf pro Projekt. Automatische Bestandsübersicht verhindert Engpässe auf der Baustelle.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/maler

### Gipser

Digitale Fotoberichte und Lagerverwaltung für Gipserarbeiten. Dokumentieren Sie jeden Arbeitsschritt lückenlos.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **Digitale Fotoberichte:** Dokumentieren Sie Untergrund, Zwischenschritte und Endergebnis mit Fotos direkt im Projekt. Perfekt als Qualitätsnachweis und für Versicherungsfälle.
- **Lagerverwaltung für Material:** Behalten Sie den Überblick über Gips, Putz, Armierungsgewebe und Werkzeuge. Automatischer Abzug pro Projekt zeigt den tatsächlichen Verbrauch.
- **Aufmass und Flächenberechnung:** Erfassen Sie Flächen und Mengen direkt vor Ort. Die Daten fliessen automatisch in Ihre Offerten und Rechnungen ein.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/gipser

### Elektriker

Schemas auf dem Smartphone und Lagerverwaltung mit Lieferanten-Verlinkung für effiziente Elektroinstallationen.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **Schemas auf dem Smartphone:** Greifen Sie auf Elektroschemas und technische Dokumente direkt auf der Baustelle zu. Alle Planunterlagen immer dabei, ohne schwere Ordner.
- **Lagerverwaltung mit Lieferanten-Verlinkung:** Verwalten Sie Kabel, Schalter, Sicherungen und Spezialteile mit direkter Verlinkung zu Ihren Lieferanten für schnelle Nachbestellung.
- **Regieberichte digital:** Erstellen Sie Regierapporte direkt vor Ort mit Zeiterfassung, Material und Fotos. Der Kunde kann digital unterschreiben.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/elektriker

### Sanitär

Mobile Zeiterfassung beim Kunden und digitale Regierapporte für Sanitärinstallationen und Reparaturen.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **Mobile Zeiterfassung beim Kunden:** Starten Sie die Zeiterfassung beim Eintreffen und stoppen Sie beim Verlassen. Inklusive Fahrzeit, Arbeitszeit und Pausen - alles sauber getrennt.
- **Digitale Regierapporte:** Erstellen Sie Regierapporte mit Material, Arbeitszeit und Fotos direkt auf der Baustelle. Lassen Sie den Kunden sofort digital unterschreiben.
- **Ersatzteil-Verwaltung:** Verwalten Sie Ihren Servicebus-Bestand und bestellen Sie fehlende Teile nach. Automatische Verbrauchserfassung pro Einsatz.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/sanitaer

### Schreiner

Individuelle Auftragsdokumentation und Werkstattkapazitaet im Dashboard für Schreinereien und Moebelbauer.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **Individuelle Auftragsdokumentation:** Dokumentieren Sie Sonderanfertigungen mit Massen, Materialwahl und Kundenabsprachen. Jedes Detail ist festgehalten und jederzeit abrufbar.
- **Werkstattkapazitaet im Dashboard:** Sehen Sie auf einen Blick, welche Aufträge in der Werkstatt sind, wer daran arbeitet und wann die Auslieferung geplant ist.
- **Offerten für Massanfertigungen:** Erstellen Sie detaillierte Offerten für individuelle Moebel und Einbauten. Mit Positionierung für Material, Arbeitszeit und Montage.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/schreiner

### Dachdecker

Mitarbeiterplanung mit Kalender und digitales Projektarchiv für über 25 Jahre. Perfekt für Dachsanierungen und Neubauten.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **Mitarbeiterplanung mit Kalender:** Planen Sie Ihre Teams auf verschiedene Baustellen. Der Kalender zeigt Verfügbarkeit, geplante Einsaetze und Ferien auf einen Blick.
- **Digitales Projektarchiv für 25+ Jahre:** Speichern Sie alle Projektdaten, Fotos und Dokumente verschlüsselt für mindestens 25 Jahre. Perfekt für Garantiefälle und Nacharbeiten.
- **Wetter- und Sicherheitsdokumentation:** Dokumentieren Sie Wetterbedingungen und Sicherheitsmassnahmen pro Arbeitstag. Wichtig für die Qualitätssicherung und Haftungsfragen.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/dachdecker

### Bodenleger

Quadratmeterberechnungen und Restmaterial-Tracking für Parkett, Fliesen und Bodenbelaege aller Art.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **Quadratmeterberechnungen:** Berechnen Sie Materialmengen anhand von Raumflächen automatisch. Inklusive Verschnitt-Zuschlag und Sonderformate für praezise Bestellungen.
- **Restmaterial-Tracking:** Verfolgen Sie uebrig gebliebenes Material nach Projekt. Restposten können für kleinere Aufträge oder Reparaturen wiederverwendet werden.
- **Verlegemuster-Dokumentation:** Dokumentieren Sie das gewaehlte Verlegemuster mit Fotos und Notizen. So ist bei Nachbestellungen oder Reparaturen alles klar.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/bodenleger

### Gerüstbauer

Gerüstteile-Tracking und automatische Mietabrechnung. Behalten Sie den Überblick über alle Teile und Standorte.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **Gerüstteile-Tracking:** Verfolgen Sie jedes Gerüstteil von der Auslieferung bis zur Rücknahme. Wissen Sie immer, welche Teile wo stehen und wie lange.
- **Automatische Mietabrechnung:** Berechnen Sie Mietkosten automatisch basierend auf Standzeit und Gerüst-Typ. Rechnungen werden automatisch generiert und an den Kunden versendet.
- **Sicherheitsinspektionen dokumentieren:** Dokumentieren Sie regelmässige Sicherheitsinspektionen mit Fotos und Checklisten. Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen lückenlos.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/geruestbauer

### Maurer

Automatisches Bautagebuch und Multi-Projekt-Übersicht mit Statusfiltern für Maurerarbeiten und Bauprojekte.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **Automatisches Bautagebuch:** Führen Sie das Bautagebuch automatisch mit Wetter, Anwesenheit, Arbeitsfortschritt und Fotos. Alle Eintraege sind rechtssicher dokumentiert.
- **Multi-Projekt-Übersicht mit Statusfiltern:** Verwalten Sie mehrere Baustellen gleichzeitig. Filtern Sie nach Status, Prioritaet oder Fälligkeit für den perfekten Überblick.
- **Material- und Betonbestellung:** Berechnen und bestellen Sie Material basierend auf dem Baufortschritt. Automatische Mengenermittlung spart Zeit und reduziert Verschwendung.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/maurer

### Facility Service

Automatisierte Wartungsintervalle und Partnerkoordination für professionelles Gebaeudemanagement.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **Automatisierte Wartungsintervalle:** Definieren Sie Wartungsintervalle für Heizung, Lueftung, Aufzuege und mehr. Finito Pro erinnert automatisch und erstellt die Aufträge.
- **Partnerkoordination:** Koordinieren Sie externe Partner und Subunternehmer über die Plattform. Jeder sieht seine Aufgaben und Termine in Echtzeit.
- **Gebaeudeverwaltung mit Objektdossier:** Führen Sie ein digitales Dossier pro Gebäudeteil mit Wartungshistorie, Gerätedaten und zustaendigen Personen.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/facility-service

### Reinigung

Routenplanung und Qualitätsdokumentation mit Fotos für professionelle Reinigungsunternehmen.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **Routenplanung für Teams:** Planen Sie optimale Routen für Ihre Reinigungsteams. Sehen Sie welches Team wo eingesetzt wird und minimieren Sie Fahrzeiten.
- **Qualitätsdokumentation mit Fotos:** Dokumentieren Sie die Reinigungsqualität mit Fotos vor und nach dem Einsatz. Perfekt als Nachweis für Ihre Auftraggeber.
- **Checklisten pro Objekt:** Erstellen Sie individuelle Reinigungschecklisten pro Gebäudeteil. Mitarbeiter haken die erledigten Aufgaben auf dem Smartphone ab.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/reinigung

### Gartenbau

Saisonale Projektplanung und Pflanzendokumentation für Gartenbau und Landschaftspflege.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **Saisonale Projektplanung:** Planen Sie Ihre Projekte entlang der Jahreszeiten. Automatische Erinnerungen für saisonale Arbeiten wie Rückschnitt, Düngung oder Winterdienst.
- **Pflanzendokumentation:** Dokumentieren Sie gepflanzte Arten, Standorte und Pflegehinweise pro Garten. Perfekt für wiederkehrende Pflegeaufträge.
- **Pflegepläne für Kunden:** Erstellen Sie individuelle Pflegepläne und teilen Sie diese mit Ihren Kunden. Mit Fotos des Gartenfortschritts über die Saisons.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/gartenbau

### Umzug

Tägliche Routenplanung und Inventarlisten mit Fotodokumentation für Umzugsunternehmen.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **Tägliche Routenplanung:** Planen Sie die täglichen Routen Ihrer Umzugsteams. Optimieren Sie Fahrwege und koordinieren Sie Be- und Entladestellen effizient.
- **Inventarlisten mit Fotodokumentation:** Erstellen Sie detaillierte Inventarlisten mit Fotos jedes Gegenstand. Perfekt als Nachweis für Versicherungen und gegen Schadensforderungen.
- **Schadensprotokoll:** Dokumentieren Sie den Zustand von Moebeln und Gegenstaenden vor und nach dem Umzug. Mit Zeitstempel und GPS-Daten für maximale Sicherheit.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/umzug

### Haustechnik

HVAC-Auftragsdokumentation und Wartungsplanung für Heizungs-, Lueftungs- und Klimatechnik.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **HVAC-Auftragsdokumentation:** Dokumentieren Sie Heizungs-, Lueftungs- und Klimaanlagen-Arbeiten mit technischen Details, Fotos und Messwerten direkt vor Ort.
- **Wartungsplanung und -erinnerungen:** Planen Sie regelmässige Wartungen für alle Anlagen. Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass kein Termin vergessen wird.
- **Anlagenhistorie pro Gebäudeteil:** Führen Sie eine lückenlose Historie pro Anlage mit allen Wartungen, Reparaturen und ausgetauschten Teilen.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/haustechnik

### Architekten

Zentrale Projektdokumente und Task-Board für Projektphasen. Behalten Sie den Überblick über alle Bauprojekte.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **Zentrale Projektdokumente:** Verwalten Sie alle Plaene, Berechnungen und Korrespondenz an einem Ort. Jedes Teammitglied hat Zugriff auf die aktuellste Version.
- **Task-Board für Projektphasen:** Organisieren Sie Projekte in Phasen von der Planung bis zur Abnahme. Weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit.
- **Bauherren-Kommunikation:** Teilen Sie Projektfortschritte, Planungsstaende und Entscheidungen transparent mit Ihren Bauherren über das Kundenportal.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/architekten

### Agenturen

Projektbasierte Zeiterfassung für die Abrechnung und individuelle Benutzerrechte für Ihr Team.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **Projektbasierte Zeiterfassung für Abrechnung:** Erfassen Sie Zeiten pro Projekt und Kunde für transparente Abrechnungen. Stundenberichte können direkt als Rechnungsgrundlage verwendet werden.
- **Individuelle Benutzerrechte:** Definieren Sie genau, wer was sehen und bearbeiten darf. Von Projektmanagern über Designer bis zu Freelancern - jeder hat die passenden Rechte.
- **Kunden- und Projekt-Budgets:** Verwalten Sie Budgets pro Kunde und Projekt. Automatische Warnungen bei Budgetüberschreitung schützen vor finanziellen Überraschungen.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/agenturen

### Einmann-Betriebe

Das komplette Büro auf dem Smartphone. Vorlagen sparen bis zu 80% Administrationszeit für Einzelunternehmer.

**Typische Anwendungsfälle:**
- **Komplettes Büro auf dem Smartphone:** Offerten, Rechnungen, Zeiterfassung und Kundenverwaltung - alles in einer App. Kein PC nötig, erledigen Sie alles unterwegs.
- **Vorlagen sparen 80% Administrationszeit:** Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für Offerten, Rechnungen und Rapporte. Was frueher Stunden dauerte, erledigen Sie jetzt in Minuten.
- **Automatische Buchhaltungsvorbereitung:** Alle Einnahmen und Ausgaben werden automatisch erfasst. Am Jahresende exportieren Sie alles für Ihren Treuhander mit einem Klick.

Branchen-Seite: https://www.finitopro.ch/de/branchen/einmann-betriebe

## 5. Häufige Fragen (FAQ)

### Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja, Sie können Finito Pro 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Alle Funktionen des KMU-Pakets stehen Ihnen während der Testphase vollständig zur Verfügung. Keine Kreditkarte erforderlich, keine automatische Verlängerung.

### Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine versteckten Kosten. Nach der Kündigung haben Sie noch bis zum Ende der bezahlten Periode Zugriff auf alle Funktionen. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren.

### Kann ich individuelle Funktionen anfordern?

Ja, wir freuen uns über Ihr Feedback! Teilen Sie uns Ihre Wünsche über das Feedback-Formular in der App mit. Wir prüfen jeden Vorschlag und setzen häufig gewünschte Funktionen in unsere Roadmap auf. Im Grossfirmen-Paket können individuelle Anpassungen direkt umgesetzt werden.

### Wie behalte ich den Überblick über alle Projekte?

Das Dashboard zeigt Ihnen alle aktiven Projekte mit Fortschrittsanzeige auf einen Blick. Zusaetzlich gibt es eine separate Projektübersicht mit Filtern nach Status, Prioritaet, Kunde und Zeitraum. Sie können zwischen Listen-, Kalender- und Board-Ansicht wechseln.

### Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden verschlüsselt auf Schweizer Servern für mindestens 25 Jahre gespeichert. Dies ist besonders wichtig für Garantiefälle, Versicherungsansprueche und gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Sie haben jederzeit volle Kontrolle über Ihre Daten und können diese exportieren oder loeschen lassen.

### Gibt es eine mobile Version?

Ja, Finito Pro funktioniert auf jedem Smartphone und Tablet. Die Webanwendung ist vollständig responsive und optimiert für die mobile Nutzung. Ihre Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Fotos hochladen und Aufgaben verwalten - alles direkt vom Smartphone, auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

### Wie erstelle ich Rechnungen?

Rechnungen können auf zwei Arten erstellt werden: Automatisch aus einem abgeschlossenen Projekt oder einer akzeptierten Offerte mit einem Klick, oder manuell mit Freitext-Positionen. Alle Rechnungen enthalten automatisch den Schweizer QR-Code für einfache Zahlung. Die MwSt wird automatisch berechnet.

### Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?

Wir akzeptieren Kreditkarten (Visa, Mastercard) und Zahlung auf Rechnung. Sie können zwischen monatlicher und jaehrlicher Abrechnung wählen. Bei jaehrlicher Zahlung erhalten Sie einen Rabatt von 10%. Die Rechnung wird jeweils am Monatsanfang gestellt.

### Kann ich Teammitglieder mit verschiedenen Rechten einladen?

Ja, Sie können für jedes Teammitglied individuelle Zugriffsrechte festlegen. Vom Administrator mit vollen Rechten über Projektleiter bis zu Mitarbeitern, die nur ihre eigenen Aufgaben und Zeiterfassung sehen. So schützen Sie sensible Geschäftsdaten und geben jedem genau die Rechte, die er braucht.

### Laesst sich Finito Pro mit anderen Tools verbinden?

Ja, Finito Pro bietet eine API für die Integration mit anderen Systemen. Standardmaessig können Sie Daten in gaengige Formate (CSV, PDF, JSON) exportieren, die von den meisten Buchhaltungs- und ERP-Systemen importiert werden können. Im Grossfirmen-Paket sind individuelle Integrationen möglich.

### Welchen technischen Support gibt es?

Unser Support-Team steht Ihnen per E-Mail und In-App-Chat zur Verfügung. Im KMU-Paket erhalten Sie Prioritaets-Support mit schnelleren Antwortzeiten. Im Grossfirmen-Paket haben Sie einen dedizierten Ansprechpartner mit garantierter Reaktionszeit gemäss SLA. Zusaetzlich gibt es eine umfangreiche Wissensdatenbank mit Anleitungen und Videos.

### Kann ich wiederkehrende Wartungs- und Serviceaufträge verwalten?

Ja, mit der Service-Abo-Funktion können Sie wiederkehrende Aufträge automatisieren. Definieren Sie Intervalle (woechentlich, monatlich, quartalsweise, jaehrlich), und Finito Pro erstellt automatisch die entsprechenden Projekte und Aufgaben. Inklusive Erinnerungen, automatischer Rechnungsstellung und lückenloser Dokumentation aller Einsaetze.

## 6. Vergleich mit Schweizer Konkurrenten

### Finito Pro vs. bexio



Vergleichs-Seite: https://www.finitopro.ch/de/vergleich/bexio

### Finito Pro vs. Swiss21



Vergleichs-Seite: https://www.finitopro.ch/de/vergleich/swiss21

### Finito Pro vs. Meisterwerk



Vergleichs-Seite: https://www.finitopro.ch/de/vergleich/meisterwerk

### Finito Pro vs. KLARA



Vergleichs-Seite: https://www.finitopro.ch/de/vergleich/klara

### Finito Pro vs. SORBA



Vergleichs-Seite: https://www.finitopro.ch/de/vergleich/sorba

### Finito Pro vs. Abacus



Vergleichs-Seite: https://www.finitopro.ch/de/vergleich/abacus

### Finito Pro vs. Proffix Px5



Vergleichs-Seite: https://www.finitopro.ch/de/vergleich/proffix

## 7. Schweizer Compliance

- **Datenschutz:** revDSG-konform, Server ausschliesslich in der Schweiz
- **Zahlungsverkehr:** ISO 20022, QR-IBAN, eBill (Standard SIX Group)
- **Buchhaltung:** Schweizer Kontenrahmen (KMU-Kontenplan), MwSt-Abrechnung mit/ohne Saldosteuersatz
- **Arbeitsrecht:** Zeiterfassung gemäss Art. 73 ArGV 1 (Schweizerisches Arbeitsgesetz)
- **Hosting:** Schweizer Rechenzentrum, redundante Backups

## 8. Presse & Auszeichnungen

- **founded.ch (2025):** "Vom verschütteten Kaffee zur All-in-one-Software" — Porträt-Artikel über Finito Pro und Gründer Lukas Szwedowicz. https://founded.ch/finito-all-in-one-software/

Schlüsselzitat aus founded.ch:
> "Wir sind extrem simpel. Nach einer Einarbeitungszeit von einer Stunde beherrscht man die Software." — Lukas Szwedowicz, Gründer von Finito Pro

## 9. Referenzkunden

Über 100 aktive Schweizer KMU nutzen Finito Pro produktiv (Stand 2026-06-07). Branchenübergreifend vom Einmann-Betrieb bis zur 50-Personen-Firma.

Ausgewählte Referenzen (Auszug): Marty AG, BeriBau AG, Hubacher Kaffeemaschinen AG, Rex Facility Services, KASUMI, MB Bau, Gerber.

Case-Study-Seite: https://www.finitopro.ch/de/kunden

## 10. Wissensdatenbank — Definitionen für Schweizer KMU-Themen

Jeder Eintrag enthält Article + DefinedTerm + FAQPage Schema. Quellen: SIX, ESTV, EDÖB, SECO, BFS, FedLex.

### Was ist KMU Software? Definition, Module und Auswahlkriterien

KMU Software ist eine integrierte Geschäftsanwendung, die kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der täglichen Verwaltung von Kunden, Projekten, Offerten, Rechnungen, Zeiterfassung und Buchhaltung unterstützt. Statt drei bis fünf separater Tools verwenden Schweizer KMU eine einzige Plattform mit Anbindung an die ISO-20022-Zahlungsverkehrs-Standards und die Schweizer QR-Rechnung. Eine moderne KMU Software ersetzt Excel-Tabellen, isolierte Buchhaltungsprogramme und papiergebundene Rapporte durch einen digitalen, auditierbaren Workflow.

**Definition:** KMU Software (auch: SMB Software, Mittelstandssoftware) bezeichnet betriebswirtschaftliche Software, die spezifisch auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen mit 1 bis 250 Mitarbeitenden zugeschnitten ist. Sie unterscheidet sich von Enterprise-Software (z. B. SAP) durch tiefere Implementierungskosten, kürzere Einarbeitungszeit und Cloud-basierte Bereitstellung ohne eigenes IT-Team. In der Schweiz umfasst der Begriff typischerweise Module für Offerten, QR-Rechnungen, Zeiterfassung, CRM, Projektmanagement und Lagerverwaltung.

URL: https://www.finitopro.ch/de/wissen/kmu-software

### QR-Rechnung: Definition, Aufbau und Pflicht in der Schweiz

Die QR-Rechnung ist das offizielle Schweizer Standard-Rechnungsformat von SIX Group, das seit dem 1. Oktober 2022 die orangen und roten Einzahlungsscheine (ESR / ES) vollständig ersetzt. Eine QR-Rechnung enthält einen Swiss QR Code, der alle für die Zahlung notwendigen Daten — QR-IBAN, Empfänger, Betrag, Referenz — maschinenlesbar bündelt. Banken, Buchhaltungssoftware und Mobile-Banking-Apps lesen den Code per Kamera oder Upload und verarbeiten ihn automatisch nach ISO-20022-Standard.

**Definition:** Eine QR-Rechnung ist eine Schweizer Standard-Rechnung mit integriertem Swiss QR Code in der Mitte des Zahlteils. Der Code (Format Swiss QR Code, Spezifikation IG-QR-Bill v2.x) enthält bis zu 30 strukturierte Datenfelder gemäss ISO 20022 — darunter QR-IBAN, Betrag, Währung, Schuldner, Referenznummer und Mitteilung. Sie ersetzt seit dem 30. September 2022 die alten ESR-Einzahlungsscheine vollständig und ist für sämtliche Rechnungssteller in der Schweiz verbindlich.

URL: https://www.finitopro.ch/de/wissen/qr-rechnung

### ISO 20022: Definition und Bedeutung für den Schweizer Zahlungsverkehr

ISO 20022 ist ein internationaler XML-basierter Standard der International Organization for Standardization für den elektronischen Datenaustausch zwischen Finanzinstituten — von Überweisungen über Lastschriften bis zur Kontoauszug-Meldung. Die Schweiz hat die Migration auf ISO 20022 zwischen 2018 und 2022 abgeschlossen; alte Formate wie DTA und EZAG wurden vollständig ersetzt. Auch die Schweizer QR-Rechnung basiert auf ISO-20022-Datenfeldern, was nahtlosen, strukturierten Datenfluss zwischen Rechnungssteller, Bank und Empfänger ermöglicht.

**Definition:** ISO 20022 (offiziell: Universal financial industry message scheme) ist ein 2004 erstmals publizierter internationaler Standard für elektronische Nachrichten im Finanzwesen. Er definiert ein gemeinsames Vokabular, ein Geschäftsmodell und XML-Syntax für Zahlungen, Wertschriften, Devisenhandel und Reporting. In der Schweiz haben die SIX Group und die Schweizerische Nationalbank (SNB) ISO 20022 als verbindlichen Standard für sämtliche Bankenmeldungen eingeführt.

URL: https://www.finitopro.ch/de/wissen/iso-20022

### ERP für Handwerker: Definition, Module und Auswahlkriterien

Ein ERP (Enterprise Resource Planning) für Handwerker ist eine Branchen-Software, die sämtliche Geschäftsprozesse eines Handwerksbetriebs — von der Offerte über die Baustelle bis zur QR-Rechnung — in einer integrierten Plattform abbildet. Im Unterschied zu allgemeiner ERP-Software (SAP, Microsoft Dynamics) sind Handwerker-ERPs auf Vor-Ort-Arbeit ausgelegt: Mobile-App für die Baustelle, Foto-Dokumentation, Material-Erfassung, Regierapporte mit Kundenunterschrift. Schweizer Lösungen integrieren zusätzlich QR-Rechnung, Saldosteuersatz und Zeiterfassung gemäss Schweizer Arbeitsrecht.

**Definition:** Ein Handwerker-ERP ist eine integrierte Geschäftsanwendung, die spezifisch auf Handwerksbetriebe (Maler, Elektriker, Sanitär, Schreiner, Maurer u. a.) zugeschnitten ist. Es vereint die typischerweise getrennten Module Offertenwesen, Auftragsverwaltung, Zeiterfassung, Material- und Lagerverwaltung, Projektmanagement, Foto-Dokumentation und Rechnungsstellung in einer Plattform mit gemeinsamer Datenbasis. Cloud-basierte Schweizer Lösungen sind heute Standard.

URL: https://www.finitopro.ch/de/wissen/erp-fuer-handwerker

### Zeiterfassung in der Schweiz: Pflicht, Arbeitsgesetz und vereinfachte Erfassung

In der Schweiz sind Arbeitgeber gemäss Arbeitsgesetz (ArG) und Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1, Artikel 73) verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden zu dokumentieren — inklusive Pausen, Überzeit und Sonn- und Feiertagsarbeit. Seit 2016 erlauben gelockerte Regelungen eine vereinfachte Zeiterfassung für Mitarbeitende mit hoher zeitlicher Autonomie und einem Bruttolohn ab CHF 120'000 jährlich. Für die Mehrheit der Schweizer Arbeitnehmenden gilt jedoch weiterhin die volle Erfassungspflicht.

**Definition:** Zeiterfassung bezeichnet die systematische Aufzeichnung von Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und allenfalls Tätigkeitsart der Mitarbeitenden. Rechtsgrundlage in der Schweiz: Arbeitsgesetz (ArG, SR 822.11) und Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1, SR 822.111), Art. 46 und Art. 73. Die Erfassung dient dem Arbeitnehmerschutz, der Kontrolle der Höchstarbeitszeit und der Berechnung von Überzeit, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit.

URL: https://www.finitopro.ch/de/wissen/zeiterfassung-schweiz

### Saldosteuersatz: vereinfachte MwSt-Abrechnung für Schweizer KMU

Der Saldosteuersatz ist eine vereinfachte Methode der MwSt-Abrechnung, die die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) Schweizer KMU mit einem Jahresumsatz bis CHF 5.024 Millionen (Stand 2026) und einer jährlichen MwSt-Schuld bis CHF 108'000 anbietet. Statt jede Vorsteuer einzeln zu erfassen, multiplizieren KMU ihren Umsatz mit einem branchenspezifischen Pauschalsatz — sparen damit erheblich Administrationszeit. Halbjährliche Abrechnung statt quartalsweise ist möglich. Ein Wechsel zur regulären Methode (effektive Abrechnung) ist nach drei Steuerjahren möglich.

**Definition:** Der Saldosteuersatz (SSS) ist eine vereinfachte Variante der MwSt-Abrechnung gemäss Art. 37 MWSTG (Mehrwertsteuergesetz). Statt Umsatzsteuer und Vorsteuer einzeln zu erfassen, wird der gesamte Bruttoumsatz mit einem branchenspezifischen, von der ESTV festgelegten Saldosteuersatz multipliziert; die Differenz zwischen ausgewiesener MwSt und tatsächlich abzuliefernder MwSt darf der Betrieb behalten. Das Verfahren reduziert Buchhaltungsaufwand erheblich.

URL: https://www.finitopro.ch/de/wissen/saldosteuersatz

### revDSG: das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz für KMU

Das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) ist seit dem 1. September 2023 in Kraft und löst das alte DSG von 1992 ab. Es richtet sich an alle Unternehmen, die Personendaten von Personen in der Schweiz bearbeiten — unabhängig von Sitz oder Grösse. Pflichten: Informationspflicht, Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten (ab 250 Mitarbeitenden), Meldepflicht bei Datenpannen, Datenschutz-Folgenabschätzung. Sanktionen: Bussen bis CHF 250'000, persönlich gegen die verantwortliche natürliche Person. Das revDSG ist näher an der EU-DSGVO als das alte DSG, aber nicht identisch.

**Definition:** Das revidierte Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG, SR 235.1) regelt die Bearbeitung von Personendaten durch private Personen und Bundesorgane in der Schweiz. Es trat am 1. September 2023 in Kraft und ersetzte das DSG von 1992 vollständig. Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Das Gesetz dient dem Schutz der Persönlichkeit und der Grundrechte von Personen, deren Daten bearbeitet werden.

URL: https://www.finitopro.ch/de/wissen/revdsg

### QR-IBAN: Definition, Aufbau und Unterschied zur klassischen IBAN

Eine QR-IBAN ist eine spezielle 21-stellige Schweizer IBAN, deren Institut-Identifikation (IID) im Bereich 30000 bis 31999 liegt. Sie wird ausschliesslich für QR-Rechnungen mit QR-Referenz verwendet — dem direkten Nachfolger der alten ESR-Referenz. Die QR-IBAN beantragt der Rechnungssteller einmalig bei seiner Bank zusätzlich zur normalen Geschäfts-IBAN. Beide bestehen parallel: die normale IBAN für gewöhnliche Überweisungen, die QR-IBAN für Rechnungen mit struktureller Referenznummer.

**Definition:** Die QR-IBAN ist eine 21-stellige IBAN nach ISO 13616, deren fünfstellige Institut-Identifikation (IID, Stellen 5-9) im reservierten Bereich 30000 bis 31999 liegt. Sie wird ausschliesslich im Zusammenhang mit dem Zahlungsbezugsdienst (PRR — Payment Reference Reconciliation) verwendet, also bei QR-Rechnungen mit strukturierter QR-Referenz (27-stellig, Modulo-10).

URL: https://www.finitopro.ch/de/wissen/qr-iban

### eBill in der Schweiz: digitales Rechnungssystem über das E-Banking

eBill ist das Schweizer digitale Rechnungssystem, betrieben von der SIX BillingHub AG. Rechnungssteller versenden Rechnungen direkt ins E-Banking-System des Empfängers, der sie dort mit einem Klick freigibt und bezahlt — ohne Papier, PDF-Anhänge oder manuelles Erfassen. Über 3 Millionen Schweizer Privatpersonen und über 100'000 Unternehmen nutzen eBill aktiv (Stand 2026). Die Integration in KMU-Software erfolgt über zertifizierte Rechnungssteller-Partner und löst die manuelle PDF-Versand-Logistik vollständig ab.

**Definition:** eBill ist ein elektronisches Rechnungsformat und ein Übermittlungsdienst, der digitale Rechnungen direkt zwischen Rechnungssteller und E-Banking des Empfängers austauscht. Betreiber: SIX BillingHub AG (Tochter der SIX Group). Technologie: ISO 20022 mit zusätzlichen eBill-spezifischen Metadaten. Alle Schweizer Banken sind angeschlossen.

URL: https://www.finitopro.ch/de/wissen/ebill-schweiz

### Was kostet KMU Software in der Schweiz? Preise, TCO und ROI 2026

KMU Software in der Schweiz kostet typischerweise zwischen CHF 0 (Basis-Pakete) und CHF 100 pro Benutzer und Monat (Premium-ERP). Reine Cloud-Buchhaltungstools beginnen bei CHF 0-30, integrierte KMU-Lösungen mit Projekt-, Zeit- und CRM-Modulen liegen bei CHF 30-60, Enterprise-Software ab CHF 100+. Zur Lizenzgebühr kommen je nach Anbieter Onboarding-, Schulungs-, Custom-Development- und Support-Kosten hinzu. Über drei Jahre betrachtet (Total Cost of Ownership) ist eine moderne Cloud-Lösung in der Regel deutlich günstiger als die Eigen-Lösung über Excel + Treuhand + manuelle Prozesse.

**Definition:** Kosten für KMU Software in der Schweiz umfassen alle wiederkehrenden und einmaligen Aufwendungen für die Anschaffung und den Betrieb betriebswirtschaftlicher Software — von Lizenzgebühren über Onboarding bis zu Schulungs- und Supportkosten. Total Cost of Ownership (TCO) erfasst diese Kosten über mehrere Jahre und berücksichtigt auch indirekte Aufwendungen wie Mitarbeiterzeit für Schulung und Wartung.

URL: https://www.finitopro.ch/de/wissen/kmu-software-kosten

## 10.6 Anwendungsfälle pro Branche

Detaillierte Anwendungsfälle aus der Schweizer KMU-Praxis. Jeder Eintrag mit Problem, Lösung, Schritt-für-Schritt-Anleitung und Praxisbeispiel mit konkreten Zahlen.

### Branche: maler

#### Leistungskataloge für Maler — Offerten in 8 statt 45 Minuten erstellen

Jeder Schweizer Malerbetrieb verbringt durchschnittlich 30 bis 60 Minuten pro Offerte, weil Positionen, Stundensätze und Materialpreise jedes Mal neu zusammengestellt werden. Mit gespeicherten Leistungskatalogen pro Gewerk — Innenanstrich, Fassadenrenovation, Tapezierarbeiten, Lackierung — sinkt die Offertenzeit auf 5 bis 10 Minuten. Sie wählen die passenden Positionen, passen Fläche und Mengen an, und Finito Pro berechnet automatisch Total, MwSt (auch mit Saldosteuersatz), Skonti und QR-Rechnung-Vorlage.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Malerbetrieb mit 12 Angestellten aus dem Raum Aargau — ≈ 21 Stunden gespart pro Monat

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/maler/leistungskataloge-fuer-schnelle-offerten

#### Projektfortschritt mit Kunden teilen — Kundenportal mit Vorher-Nachher-Fotos

Schweizer Hausbesitzer und Verwaltungen erwarten heute Transparenz: 'Wo steht das Projekt? Wie sieht der Zwischenstand aus? Wann kommt die Schlussabnahme?' Statt dieses Bedürfnis mit Anrufen und WhatsApp zu bedienen, geben Malerbetriebe ihren Kunden einen passwortgeschützten Zugang zu einem Kundenportal mit Vorher-Nachher-Fotos, Phasen-Status und Schlussabnahme-Unterschrift. Resultat: rund 60 Prozent weniger Kundenrückfragen, schnellere Schlussabnahme und ein professionelleres Branding.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Malerbetrieb mit 7 Angestellten aus dem Raum Solothurn — +12 Folgeaufträge pro Jahr, 0 Eskalationen

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/maler/projektfortschritt-mit-kunden-teilen

#### Farbverwaltung und Materialbestellung — RAL-Codes, Bestellhistorie und Auto-Bestellung

'Welche Farbe hat die Kundin letztes Jahr bestellt?' ist die häufigste Frage in Schweizer Malerbetrieben — und meist mit Telefonaten, Lieferschein-Suche und Reklamationsrisiko verbunden. Mit digitaler Farb- und Materialverwaltung in Finito Pro speichern Sie pro Projekt RAL-Code, Hersteller, Charge und Verbrauchsmenge. Bei Nachbestellungen, Reklamationen oder Folgeaufträgen ist die Information in Sekunden verfügbar. Typischer Effekt: CHF 8'000 bis CHF 15'000 weniger Eilbestellungen pro Jahr.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Malerbetrieb mit 16 Mitarbeitenden aus der Stadt Zürich — ≈ CHF 12'000 gespart pro Jahr

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/maler/farbverwaltung-und-materialbestellung

### Branche: gipser

#### Digitale Fotoberichte für Gipser — lückenloser Qualitätsnachweis pro Position

Schweizer Gipser dokumentieren heute oft mit privatem Smartphone und WhatsApp — die Fotos verschwinden in der Galerie, sind später nicht auffindbar und juristisch wertlos. Mit Finito Pro fotografieren Mitarbeitende Untergrund, Zwischenschritte und Endergebnis direkt im Projekt mit automatischer GPS- und Zeitstempel-Markierung. Bei Versicherungsfällen, Reklamationen oder der Schlussabnahme nach SIA 118 liegt ein rechtssicherer Nachweis vor — in Sekunden abrufbar.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Gipserbetrieb mit 9 Mitarbeitenden aus dem Raum Luzern — CHF 14'000 abgewendete Schadenersatzforderung

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/gipser/digitale-fotoberichte

#### Lagerverwaltung für Gipser — Material immer parat, ohne Überbestände

Gips, Kalkputz, Armierungsgewebe, Eckschutz, Lehre, Spachtelmasse — ein Gipserbetrieb hält 50 bis 150 verschiedene Materialien vor. Ohne digitale Lagerverwaltung führen Mindestbestände auf Papier zu doppelten Bestellungen, Überbeständen oder — schlimmer — zu Materialmangel auf der Baustelle. Mit Finito Pro sehen Sie in Echtzeit, was im Lager und auf Baustellen ist, automatische Bestellungen bei Mindestbestand und Verbrauchsanalysen pro Projekt für genauere Kalkulationen.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Gipserbetrieb mit 14 Mitarbeitenden aus der Region Bern — ≈ CHF 18'000 Material-Einsparung pro Jahr

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/gipser/lagerverwaltung-fuer-material

#### Aufmass und Flächenberechnung — Daten direkt vor Ort, automatisch in der Offerte

Klassisches Aufmass: Schritte mit Massband, Notizen im Block, abends Übertrag in Excel, Risiko von Tippfehlern und vergessenen Räumen. Mit Finito Pro erfassen Gipser Flächen direkt auf dem Tablet vor Ort — pro Raum mit Höhe, Länge, Breite und automatischem Abzug für Fenster, Türen, Steckdosen. Die Daten fliessen ohne Übertrag in die Offerte und später in die Rechnung. Zeitgewinn: 40-60 Prozent pro Aufmass.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Gipserbetrieb mit 6 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürichsee — ≈ 23 Stunden gespart pro Monat

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/gipser/aufmass-und-flaechenberechnung

### Branche: elektriker

#### Elektroschemas auf dem Smartphone — Plan immer dabei, ohne schwere Ordner

Klassisch trägt der Elektriker beim Kundenbesuch Ordner mit Schemas, Anschlussplänen und technischen Datenblättern. Vergessen im Auto, beschädigt vom Regen, veraltet nach einem Update — die Konsequenzen kosten Zeit und Geld. Mit Finito Pro liegen alle Schemas pro Anlage und pro Kunde digital in der App vor. PDF, DWG oder DXF — auch offline abrufbar. Die letzte Version ist immer die aktuelle.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Elektrobetrieb mit 11 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau — ≈ 28 Stunden gespart pro Monat

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/elektriker/schemas-auf-dem-smartphone

#### Lagerverwaltung mit Lieferanten-Verlinkung — Kabel, Schalter, Spezialteile immer parat

Ein Schweizer Elektriker hält im Servicebus 200 bis 500 Artikel vor: Kabel verschiedener Querschnitte, Sicherungen, Schalter, Verteiler-Komponenten. Ohne digitale Lagerverwaltung kommt es zur klassischen Situation: das richtige Teil fehlt im Bus, der Mitarbeiter fährt zum Hauptlager — 90 Minuten Fahrzeit verloren. Mit Finito Pro sehen Sie pro Bus und Hauptlager den Echtzeit-Bestand, mit API-Anbindung an die wichtigsten Schweizer Elektro-Grosshändler bestellen Sie direkt nach.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Elektrobetrieb mit 7 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern — ≈ 62 Stunden gespart pro Monat

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/elektriker/lagerverwaltung-mit-lieferanten-verlinkung

#### Regieberichte digital — vom Einsatz zur QR-Rechnung in Minuten

Der klassische Regie-Schein: Papier, Durchschlag, Unterschrift, später ins Büro, manueller Übertrag in die Rechnungssoftware. Das dauert pro Auftrag 30 bis 60 Minuten Bearbeitungszeit nach dem Einsatz. Mit Finito Pro erfasst der Elektriker Material, Stunden und Fotos direkt im Auftrag mit der Mitarbeiter-App. Der Kunde unterschreibt am Smartphone oder Tablet. Die QR-Rechnung wird sofort generiert und versendet.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Elektrobetrieb mit 5 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich — 16 Tage schnellerer Geldeingang im Schnitt

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/elektriker/regieberichte-digital

### Branche: sanitaer

#### Mobile Zeiterfassung beim Kunden — präzise, GAV-konform, ohne Übertrag

Sanitärinstallateure verbringen ihre Arbeitszeit zwischen verschiedenen Kundeneinsätzen — Reparaturen, Service-Verträge, Neubauten. Wer Stunden auf Papier oder Excel führt, verliert Zeit beim Übertrag und Geld bei der Abrechnung. Mit der Finito-Mitarbeiter-App startet die Zeiterfassung beim Eintreffen am Kunden, hält Pausen automatisch fest und endet beim Verlassen. Fahrzeit zum nächsten Kunden wird separat erfasst — sauber nach Sanitär-GAV und Art. 73 ArGV 1.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Sanitärbetrieb mit 8 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau — + CHF 77'000 zusätzlicher Umsatz pro Jahr

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/sanitaer/mobile-zeiterfassung-beim-kunden

#### Digitale Regierapporte — sofort unterschrieben, sofort verrechnet

Klassisch füllt der Sanitärmonteur den Regie-Schein auf Papier aus — Stunden, Material, Notiz, Kundenunterschrift. Abends ins Büro, dort manueller Übertrag in die Rechnungssoftware, später Versand der Rechnung. Mit Finito Pro entsteht der digitale Regierapport direkt vor Ort: Material per Schnellauswahl, Stunden aus der Zeiterfassung, Fotos integriert, Kundenunterschrift am Tablet. Die QR-Rechnung kann sofort versendet werden.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Sanitärbetrieb mit 12 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich — ≈ 50 Stunden Bürozeit gespart pro Monat

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/sanitaer/digitale-regierapporte

#### Ersatzteil-Verwaltung im Servicebus — kein Fehlteil mehr beim Notfall

Sanitär-Notfälle sind unberechenbar: nachts der defekte Boiler, am Wochenende die geplatzte Leitung. Wenn das richtige Ersatzteil fehlt, verlängert sich der Einsatz um Stunden — und der Kunde verliert Geduld. Mit Finito Pro führen Sie pro Servicebus einen digitalen Bestand: 300-500 Standardteile (Dichtungen, Schrauben, Patronen, Ventile), mit automatischer Nachbestellung bei Mindestbestand. Notfall-Einsätze gelingen mit höherer Erfolgsquote.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Sanitärbetrieb mit 6 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern — ≈ 23 Stunden gespart pro Monat bei Notfall-Einsätzen

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/sanitaer/ersatzteil-verwaltung

### Branche: schreiner

#### Individuelle Auftragsdokumentation — jedes Detail festgehalten und auffindbar

Eine Massanfertigung in der Schreinerei lebt von hunderten Details: Holzart, Lasur, Beschlag, Massabweichungen, Kundenwunsch zur Maserung. Wer diese Details auf Skizzen und WhatsApp führt, verliert die Übersicht. Mit Finito Pro entsteht pro Auftrag ein vollständiges digitales Dossier — Masse, Material, Beschläge, Skizzen, Fotos, Kundennotizen — jederzeit für Werkstatt und Montage abrufbar.

**Praxisbeispiel:** Eine Schweizer Schreinerei mit 9 Mitarbeitenden aus dem Raum Luzern — ≈ CHF 45'000 gespart pro Jahr

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/schreiner/individuelle-auftragsdokumentation

#### Werkstattkapazität im Dashboard — alle Aufträge auf einen Blick

Eine Schweizer Schreinerei jongliert oft 15-40 parallele Aufträge — Massküchen, Schränke, Türen, Fenster. Welche werden diese Woche fertig? Welche sind verspätet? Welche Kapazität ist nächste Woche frei? Auf dem klassischen Wandkalender geht die Übersicht schnell verloren. Mit Finito Pro sehen Sie im Dashboard alle Aufträge mit Status, Fortschritt, Liefertermin und Auslastung pro Schreiner.

**Praxisbeispiel:** Eine Schweizer Schreinerei mit 14 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich — ≈ CHF 35'000 gespart pro Jahr

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/schreiner/werkstattkapazitaet-im-dashboard

#### Offerten für Massanfertigungen — detaillierte Kalkulation in 30 statt 180 Minuten

Eine Massküchen-Offerte ist klassisch ein Wochenend-Projekt: Material auflisten, Stunden schätzen, Beschlag berechnen, Lasur kalkulieren, Lieferung und Montage einrechnen. Mit Finito Pro definieren Sie pro Auftragstyp (Küche, Schrank, Tür, Treppe) detaillierte Kalkulations-Vorlagen. Die Offerte entsteht in 30 Minuten — strukturiert, vollständig, mit aktuellen Material- und Stundensätzen.

**Praxisbeispiel:** Eine Schweizer Schreinerei mit 6 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern — +50 Prozent Auftragsannahmen ohne Mehrarbeit

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/schreiner/offerten-fuer-massanfertigungen

### Branche: dachdecker

#### Mitarbeiterplanung mit Kalender — Teams optimal auf Baustellen verteilt

Ein Dachdeckerbetrieb mit 12-25 Mitarbeitenden plant typischerweise 4-8 parallele Baustellen. Wer ist morgen bei welcher? Wer ist in den Ferien? Wer hat Berufsschule? Mit Finito Pro sehen Sie im Kalender pro Mitarbeitender und pro Baustelle Verfügbarkeit, Ferien, Lehrtage und Wetter-Risiken. Tagesplanung dauert 5 Minuten statt 30.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Dachdeckerbetrieb mit 18 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern — ≈ 35 Stunden Planungszeit gespart pro Monat

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/dachdecker/mitarbeiterplanung-mit-kalender

#### Digitales Projektarchiv für 25+ Jahre — Garantieleistungen auf Knopfdruck

Dachdecker geben in der Schweiz typisch 10-25 Jahre Garantie auf Dachdeckungs- und Spenglerarbeiten. Wenn nach 15 Jahren ein Schaden auftritt, brauchen Sie schnell die Materialspezifikationen, Verlegemuster und Fotos der ursprünglichen Arbeiten. Mit Finito Pro werden Projekte verschlüsselt für 25+ Jahre archiviert — durchsuchbar, exportierbar, jederzeit abrufbar.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Dachdeckerbetrieb mit 14 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau — CHF 8'500 Hersteller-Kulanz dank Doku

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/dachdecker/digitales-projektarchiv-25-jahre

#### Wetter- und Sicherheitsdokumentation — SUVA-konform pro Arbeitstag

Bei Dacharbeiten ist das Wetter ein zentraler Sicherheitsfaktor: starker Wind, Regen, Schnee oder Hitze können Arbeiten verbieten. Die SUVA fordert eine lückenlose Dokumentation. Mit Finito Pro wird automatisch pro Arbeitstag erfasst: Wetter (Quelle MeteoSchweiz), Sicherheitsmassnahmen (Anseilung, Auffangnetz, Absperrung), Schulung des Teams. Im Schadensfall oder bei SUVA-Kontrolle liegt der Nachweis vor.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Dachdeckerbetrieb mit 22 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich — 0 Beanstandungen bei SUVA-Kontrolle

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/dachdecker/wetter-und-sicherheitsdokumentation

### Branche: bodenleger

#### Quadratmeterberechnung — Materialmengen automatisch mit Verschnitt-Zuschlag

Beim Bodenlegen entscheidet die Mengenberechnung über Profit oder Verlust: zu wenig bestellt = Nachlieferung mit Eilzuschlag, zu viel = Lager-Reste. Mit Finito Pro werden Materialmengen automatisch aus Raummassen berechnet, inklusive Verschnitt-Zuschlag (5-25 Prozent je nach Verlegemuster) und Sonderformate. Bestellungen sind präziser, Reste minimal.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Bodenlege-Betrieb mit 5 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau — ≈ CHF 14'000 gespart pro Jahr

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/bodenleger/quadratmeterberechnungen

#### Restmaterial-Tracking — Reste wiederverwenden statt entsorgen

Bei jedem Bodenleger-Auftrag bleiben Reste übrig: 1.5 Pakete Parkett, 8 m² Vinyl, ein paar Profile. Diese stapeln sich im Lager und werden meist nach 1-2 Jahren entsorgt. Mit Finito Pro werden Restmengen pro Auftrag erfasst und mit Artikel-Bezeichnung im digitalen Lager gespeichert. Bei kleinen Reparaturen oder Folgeaufträgen findet der Bodenleger in Sekunden, ob noch passendes Material vorhanden ist.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Bodenlege-Betrieb mit 8 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern — ≈ CHF 12'000 gespart pro Jahr

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/bodenleger/restmaterial-tracking

#### Verlegemuster-Dokumentation — Reparaturen und Folgeaufträge ohne Rätselraten

Wenn 3 Jahre nach Verlegung eine Reparatur ansteht — etwa wegen Wasserschaden oder Möbelbeschädigung — ist das exakte Verlegemuster entscheidend: Diagonal, Fischgrät, Würfel? Welche Beginn-Richtung? Wie wurde an Wandkanten verfahren? Mit Finito Pro werden pro Auftrag Verlegemuster mit Fotos, Skizzen und Notizen dokumentiert — bei Reparaturen findet der Bodenleger in Sekunden alle Informationen.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Bodenlege-Betrieb mit 11 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich — 30-40% weniger Arbeitszeit bei Reparaturen

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/bodenleger/verlegemuster-dokumentation

### Branche: geruestebauer

#### Gerüstteile-Tracking — jedes Teil von Auslieferung bis Rücknahme erfasst

Ein typischer Gerüstbauer verwaltet 5'000-20'000 Gerüstteile: Stiele, Riegel, Beläge, Diagonalen, Geländer, Anschlussteile. Klassisch werden Bestände auf Lagerlisten geführt — Inventur einmal jährlich. Verluste auf der Baustelle werden erst beim Rückbau bemerkt. Mit Finito Pro wird jedes Teil per Barcode oder RFID verfolgt: aktueller Standort, Verweildauer, Zustand. Verluste sinken drastisch.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Gerüstbau-Betrieb mit 16 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern — ≈ CHF 50'000 gespart pro Jahr

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/geruestebauer/geruestteile-tracking

#### Automatische Mietabrechnung — Standzeit präzise verrechnet, keine vergessenen Tage

Die Gerüstmiete wird klassisch auf Excel berechnet: Aufbau-Datum, Rückbau-Datum, Tagesmiete, eventuelle Verlängerungen. Bei 50-150 parallelen Baustellen wird das schnell unübersichtlich. Mit Finito Pro werden Standzeiten automatisch berechnet — pro Gerüst-Typ und Quadratmeter — und die monatliche Mietabrechnung wird automatisch generiert. Vergessene Tage gehören der Vergangenheit an.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Gerüstbau-Betrieb mit 22 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich — ≈ CHF 50'000 zusätzlicher Umsatz pro Jahr

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/geruestebauer/automatische-mietabrechnung

#### Sicherheitsinspektionen — wöchentlich SUVA-konform dokumentiert

SUVA fordert für jedes Gerüst während der Standzeit wöchentliche Sicherheits-Inspektionen. Bei Unfällen prüft die Strafverfolgung die Vollständigkeit der Doku. Mit Finito Pro werden Inspektionen pro Gerüst mit Foto-Doku, Checkliste und Verantwortlichem erfasst — bei Ablauf des Wochen-Intervalls automatische Erinnerung. Die ganze Doku ist rechtssicher 10 Jahre archiviert.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Gerüstbau-Betrieb mit 28 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau — 0 Beanstandungen bei SUVA-Kontrolle

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/geruestebauer/sicherheitsinspektionen-dokumentieren

### Branche: maurer

#### Automatisches Bautagebuch — Wetter, Anwesenheit und Fortschritt rechtssicher

Das Bautagebuch ist nach SIA 118 Pflicht und bei Streitfällen mit dem Bauherrn entscheidend. Klassisch wird es auf Papier geführt — oft unvollständig, manchmal nachträglich rekonstruiert. Mit Finito Pro entsteht das Bautagebuch automatisch: Wetter pro Tag (MeteoSchweiz), Anwesenheit der Mitarbeitenden (Zeiterfassung), Arbeitsfortschritt (Foto-Doku), besondere Vorkommnisse (Notizen). Alles rechtssicher gespeichert.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Maurerbetrieb mit 24 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau — CHF 35'000 abgewendete Klage

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/maurer/automatisches-bautagebuch

#### Multi-Projekt-Übersicht — Baustellen mit Statusfiltern im Griff

Maurerbetriebe jonglieren häufig 5-15 parallele Baustellen — Neubauten, Sanierungen, Anbauten. Welche braucht heute mehr Personal? Welcher Bauherr drängelt? Welche Baustelle steht wegen Material-Verzögerung still? Mit Finito Pro filtern Sie alle Baustellen nach Status, Priorität, Liefertermin oder Bauphase — Überblick in Sekunden.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Maurerbetrieb mit 16 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern — +20% Folgeaufträge dank gewonnener Zeit

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/maurer/multi-projekt-uebersicht

#### Material- und Betonbestellung — präzise Mengen automatisch berechnet

Beton und Mauerwerk-Material muss präzise bestellt werden: zu wenig = Baustellen-Stillstand mit teurer Eil-Nachbestellung, zu viel = Material-Verschwendung (Beton wird hart, Backsteine bleiben liegen). Mit Finito Pro werden Material-Mengen pro Bauphase automatisch berechnet und auf Knopfdruck bei den Schweizer Lieferanten bestellt — Holcim, Jura-Cement, Vigier, regionale Baumaterial-Händler.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Maurerbetrieb mit 30 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich — ≈ CHF 15'000 gespart pro Jahr

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/maurer/material-und-betonbestellung

### Branche: facility-service

#### Automatisierte Wartungsintervalle — keine vergessenen Termine mehr

Facility Service umfasst typischerweise 50-300 wartungspflichtige Anlagen pro Liegenschaft: Heizung jährlich, Lüftung halbjährlich, Aufzug monatlich, Brandschutz alle 6 Monate. Bei mehreren Liegenschaften verlieren Sie schnell den Überblick. Mit Finito Pro werden Intervalle automatisch verfolgt; bei Fälligkeit wird ein Wartungs-Auftrag erstellt und einem Mitarbeitenden oder Partner zugewiesen.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Facility-Service-Betrieb mit 38 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern — 0 vergessene Wartungen, CHF 5'000 weniger Bussen

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/facility-service/automatisierte-wartungsintervalle

#### Partnerkoordination — Subunternehmer in Echtzeit organisiert

Facility Service ohne Partner-Netzwerk ist nicht denkbar: für 50 Liegenschaften brauchen Sie Sanitär, Elektro, Reinigung, Gartenbau, Brandschutz. Die Koordination per Telefon und WhatsApp ist langsam und fehleranfällig. Mit Finito Pro vergeben Sie Aufträge digital an Partner, sehen den Status in Echtzeit und erhalten Wartungs-Berichte direkt in das Anlagen-Dossier.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Facility-Service-Betrieb mit 24 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich — ≈ 40 Stunden gespart pro Monat

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/facility-service/partnerkoordination

#### Gebäudeverwaltung mit Objektdossier — Wissen pro Liegenschaft strukturiert

Pro Liegenschaft entstehen über Jahre Hunderte von Dokumenten: Gebäudepläne, Wartungs-Verträge, Hersteller-Datenblätter, Schlüssel-Übergaben, Schadens-Protokolle. Klassisch leben sie in Aktenordnern und Excel — bei Mitarbeiterwechsel oder Liegenschafts-Übergabe gehen sie verloren. Mit Finito Pro hat jede Liegenschaft ein digitales Objektdossier mit allen Informationen auf einen Klick.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Facility-Service-Betrieb mit 17 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau — Einarbeitung in 3 Tagen statt 10 Wochen

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/facility-service/gebaeudeverwaltung-mit-objektdossier

### Branche: reinigung

#### Routenplanung — Fahrzeiten minimieren, mehr Aufträge pro Tag

Reinigungs-Teams fahren zwischen Objekten — Büros, Treppenhäuser, Praxen. Wer hier ineffizient plant, verliert pro Team 1-2 Stunden Fahrzeit pro Tag. Mit Finito Pro werden Tages-Routen automatisch optimiert basierend auf Standort, Zeitfenster und Team-Verfügbarkeit. Pro Team werden 1-2 Aufträge mehr pro Tag möglich.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Reinigungsbetrieb mit 32 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern — +12 Aufträge pro Woche ohne Mehrarbeit

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/reinigung/routenplanung-fuer-teams

#### Qualitätsdokumentation mit Fotos — Vorher-Nachher als Beweis

Reinigungs-Auftraggeber zweifeln gelegentlich an der Qualität: 'War der Boden wirklich gewischt? War das WC gereinigt?' Ohne Beweis ist die Diskussion immer einseitig zu Ihren Lasten. Mit Finito Pro werden Vorher-Nachher-Fotos pro Reinigung erfasst — Reklamationen werden Sekunden später entkräftet, oder bei tatsächlichem Mangel sofort identifiziert.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Reinigungsbetrieb mit 28 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich — ≈ CHF 11'000 Kulanz-Kosten gespart pro Jahr

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/reinigung/qualitaetsdokumentation-mit-fotos

#### Checklisten pro Objekt — individuelle Reinigungsvorgaben digital abgehakt

Pro Reinigungsobjekt gibt es individuelle Vorgaben: Büro-Treppenhaus zweimal wöchentlich, Praxis täglich Desinfektion, Restaurant alle Wand-Heizungen wöchentlich. Bei klassischer Schulung gehen diese Details verloren — beim Mitarbeiterwechsel entstehen Lücken. Mit Finito Pro hat jedes Objekt eine digitale Checkliste — Mitarbeitende haken pro Reinigung ab, Qualität ist konstant.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Reinigungsbetrieb mit 19 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern — 0.5 statt 4 Reklamationen pro Monat

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/reinigung/checklisten-pro-objekt

### Branche: gartenbau

#### Saisonale Projektplanung — Rückschnitt, Düngung, Winterdienst nie vergessen

Gartenbau ist Saisonarbeit: Frühlings-Pflanzung, Sommer-Pflege, Herbst-Rückschnitt, Winter-Dienst. Wer 50-200 Gartenkunden hat, verliert schnell den Überblick — vergessene Aufgaben kosten Kundenvertrauen. Mit Finito Pro werden saisonale Aufgaben pro Kunden automatisch geplant. Frühzeitige Erinnerung sorgt für optimale Termine.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Gartenbau-Betrieb mit 12 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau — +11 Neukunden durch Empfehlungen

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/gartenbau/saisonale-projektplanung

#### Pflanzendokumentation — jede Pflanze pro Garten erfasst und auffindbar

Gartenbauer pflegen Gärten mit 50-500 Pflanzen pro Anlage. Welche Sorte ist das? Wann wurde sie gepflanzt? Welche Pflege braucht sie? Mit Finito Pro entsteht pro Garten eine vollständige Pflanzen-Karte mit Foto, GPS-Position und Pflegeanleitung. Bei Erweiterung, Reklamation oder Pflanzen-Ausfall sind die Informationen sofort verfügbar.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Gartenbau-Betrieb mit 8 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern — Pflanzen-Identifikation in Sekunden statt Stunden

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/gartenbau/pflanzendokumentation

#### Pflegepläne für Kunden — Service-Verträge mit klaren Leistungen

Pflegepläne sind das Kernprodukt vieler Gartenbau-Betriebe: Pauschalpreis pro Jahr für definierte Leistungen (Rasenmähen, Heckenschnitt, Düngung, Winterdienst). Klassisch werden sie auf Papier vereinbart und mündlich geliefert — Streit über 'wurde gemacht / wurde nicht gemacht' ist häufig. Mit Finito Pro werden Pflegepläne digital erstellt, Leistungen pro Saison dokumentiert und Pauschalrechnungen automatisch erstellt.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Gartenbau-Betrieb mit 15 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich — ≈ CHF 12'000 weniger Kulanz pro Saison

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/gartenbau/pflegeplaene-fuer-kunden

### Branche: umzug

#### Tägliche Routenplanung — Be- und Entlade-Stellen optimal koordiniert

Ein Umzug ist Logistik pur: pro Auftrag wird be- und entladen, dazwischen liegen oft 20-100 km Fahrt. Bei mehreren parallelen Umzügen pro Tag wird die Koordination kritisch — Stau, Falschparker, Aufzug-Defekt können den ganzen Tag verzögern. Mit Finito Pro werden Routen mit Be- und Entlade-Zeitfenstern optimal geplant.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Umzugsbetrieb mit 22 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern — +6 Umzüge pro Monat ohne Mehrarbeit

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/umzug/taegliche-routenplanung

#### Inventarlisten mit Fotodokumentation — Versicherungs-Beweis und Schaden-Schutz

Bei jedem Umzug entstehen klassisch Streitfälle: 'Mein Sofa war vor dem Umzug nicht beschädigt' oder 'Die Vase ist verschwunden'. Ohne Doku ist die Beweislast einseitig zu Lasten des Umzugsbetriebs. Mit Finito Pro werden pro Möbelstück Vorher-Fotos erstellt — Inventar lückenlos dokumentiert, Schäden zeitnah identifizierbar.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Umzugsbetrieb mit 14 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich — ≈ CHF 18'000 weniger Schaden-Kulanz pro Jahr

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/umzug/inventarlisten-mit-fotodokumentation

#### Schadensprotokoll — rechtssicher digital, Versicherungs-Erstattung in Tagen

Bei Schäden während des Umzugs entscheidet die Doku-Qualität: Wer hat den Schaden festgestellt? Wann? Welches Möbel? Wie schwer? Mit Finito Pro entsteht das Schadensprotokoll digital — Fotos vor und nach dem Schaden, GPS und Zeitstempel automatisch, Kunde unterschreibt am Tablet. Die Versicherungs-Erstattung erfolgt typisch in 3-5 statt 20-40 Tagen.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Umzugsbetrieb mit 18 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau — 5 statt 38 Tage Versicherungs-Erstattung

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/umzug/schadensprotokoll

### Branche: haustechnik

#### HVAC-Auftragsdokumentation — Messwerte und Fotos direkt am Anlage erfasst

Bei Heizungs-, Lüftungs- und Klima-Anlagen sind Messwerte entscheidend: Brennertemperatur, Abgaswerte, Druck im Heizkreis, Luftdurchsatz. Klassisch werden sie auf Papier notiert und später in Excel übertragen — Tippfehler, vergessene Werte, schwer auffindbar. Mit Finito Pro werden die Messwerte direkt in der App erfasst, mit Fotos vom Bedienfeld und automatischer Verlinkung zur Anlagen-Historie.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Haustechnik-Betrieb mit 26 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern — ≈ 80 Stunden Bürozeit gespart pro Monat

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/haustechnik/hvac-auftragsdokumentation

#### Wartungsplanung — hunderte Anlagen rechtzeitig gewartet ohne Excel

Ein Haustechnik-Betrieb betreut typisch 300-1'500 Anlagen mit verschiedenen Wartungs-Intervallen. Heizung jährlich, Lüftung halbjährlich, Wärmepumpe jährlich, Klima quartalsweise. Mit Excel wird das schnell unübersichtlich. Mit Finito Pro werden Wartungs-Intervalle automatisch verfolgt und Termine im Voraus geplant.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Haustechnik-Betrieb mit 32 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich — 0 vergessene Wartungen statt 15 pro Jahr

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/haustechnik/wartungsplanung

#### Anlagenhistorie — lückenlose Doku pro Gebäudeteil über die Lebensdauer

Eine Heizungs-Anlage lebt 20-30 Jahre, eine Wärmepumpe 15-20 Jahre, eine Lüftung 25-35 Jahre. Über diese Zeit entstehen Wartungen, Reparaturen, ausgetauschte Teile, Versicherungs-Fälle. Mit Finito Pro hat jede Anlage eine vollständige Historie — auf Knopfdruck.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Haustechnik-Betrieb mit 19 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau — CHF 4'500 Hersteller-Garantie eingelöst

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/haustechnik/anlagenhistorie-pro-gebaeudeteil

### Branche: architekten

#### Zentrale Projektdokumente — alle Pläne immer aktuell, immer verfügbar

Architektur-Projekte erzeugen Tausende Dokumente: Grundrisse, Schnitte, Detailpläne, statische Berechnungen, Mengenrechnungen, Korrespondenz mit Bauherren und Behörden. Wer hier nicht zentral organisiert, verliert die Übersicht. Mit Finito Pro entsteht pro Projekt ein digitales Projekt-Archiv mit Versionierung, Volltextsuche und Zugriffsrechten.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Architekturbüro mit 15 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich — 0 Plan-Versionierungs-Fehler bei 2 Grossprojekten

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/architekten/zentrale-projektdokumente

#### Task-Board für Projektphasen — SIA-Phasen mit Aufgaben strukturiert

Architektur-Projekte folgen den SIA 102 Phasen: Vorstudien, Projektierung, Ausschreibung, Realisierung, Bewirtschaftung. Pro Phase entstehen 30-100 Aufgaben. Mit Finito Pro werden Aufgaben pro Phase im Task-Board organisiert — wer macht was bis wann.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Architekturbüro mit 22 Mitarbeitenden aus dem Raum Bern — 3 Wochen früherer Projekt-Abschluss

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/architekten/task-board-fuer-projektphasen

#### Bauherren-Kommunikation — transparente Projekte stärken Vertrauen

Bauherren wünschen Transparenz: Wie weit ist mein Projekt? Welche Entscheidungen stehen an? Welche Optionen gibt es? Klassische Kommunikation per E-Mail und Telefon ist langsam, fragmentiert und schwer dokumentierbar. Mit Finito Pro erhalten Bauherren ein digitales Portal mit Projekt-Status, anstehenden Entscheidungen und Planungs-Updates.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Architekturbüro mit 9 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau — ≈ 26 Stunden Bauherren-Kommunikation gespart pro Projekt

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/architekten/bauherren-kommunikation

### Branche: agenturen

#### Projektbasierte Zeiterfassung — jede Stunde dem richtigen Projekt zugeordnet

In Agenturen ist Zeit Produkt und Geld zugleich. Wer Zeit nicht erfasst, kann nicht korrekt abrechnen — und sieht die wahren Margen pro Projekt nicht. Mit Finito Pro erfassen Designer, Entwickler und Berater ihre Zeit pro Kunde und Projekt — transparent, in Echtzeit, mit klaren Stundensätzen.

**Praxisbeispiel:** Eine Schweizer Agentur mit 18 Mitarbeitenden aus dem Raum Zürich — + CHF 200'000 abrechenbarer Umsatz pro Jahr

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/agenturen/projektbasierte-zeiterfassung-fuer-abrechnung

#### Individuelle Benutzerrechte — Jeder sieht und bearbeitet nur, was er braucht

In Agenturen arbeiten Geschäftsführung, Account-Manager, Designer, Entwickler, Freelancer — jeder mit anderen Verantwortlichkeiten. Wer alle alle Daten sieht, gefährdet Vertraulichkeit (Klienten-Strategien, Honorare anderer Mitarbeiter). Mit Finito Pro definieren Sie pro Rolle und Person präzise Zugriffsrechte.

**Praxisbeispiel:** Eine Schweizer Agentur mit 24 Mitarbeitenden und 8 Freelancern aus dem Raum Bern — 0 ungewollte Datenfreigaben bei Freelancer-Wechsel

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/agenturen/individuelle-benutzerrechte

#### Kunden- und Projekt-Budgets — Margen in Echtzeit kontrolliert

In Agenturen entscheidet das Budget-Management über Profitabilität: zu kleines Budget = Verlust, zu grosses = Klient unzufrieden. Mit Finito Pro werden Budgets pro Kunde und Projekt verwaltet — bei Annäherung an die Grenze warnt das System rechtzeitig.

**Praxisbeispiel:** Eine Schweizer Agentur mit 16 Mitarbeitenden aus dem Raum Aargau — ≈ CHF 40'000 weniger Kulanz pro Jahr

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/agenturen/kunden-und-projekt-budgets

### Branche: einmann-betriebe

#### Komplettes Büro auf dem Smartphone — kein PC nötig

Als Einmann-Betrieb haben Sie keinen Bürotag — Sie sind auf der Baustelle, beim Kunden, im Servicebus. Das klassische Büro mit PC und Aktenordnern passt nicht. Mit Finito Pro erledigen Sie alles auf dem Smartphone: Offerten erstellen, QR-Rechnungen versenden, Zeiten erfassen, Kunden verwalten — in den Pausen oder abends.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Einzelunternehmer (Maler) aus dem Raum Bern — +22% Umsatz ohne Mehrarbeit

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/einmann-betriebe/komplettes-buero-auf-dem-smartphone

#### Vorlagen sparen 80% Administrationszeit — von Stunden zu Minuten

Was als Einmann-Betrieb Stunden dauert (Offerte schreiben, Rechnung erstellen, Auftragsbestätigung formulieren), erledigen Sie mit Vorlagen in Minuten. Mit Finito Pro speichern Sie pro Standard-Dienstleistung eine Vorlage und nutzen sie immer wieder.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Einzelunternehmer (Sanitär-Notdienst) aus dem Raum Aargau — +10 Einsätze pro Monat

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/einmann-betriebe/vorlagen-sparen-80-administrationszeit

#### Automatische Buchhaltungsvorbereitung — Treuhänder erhält fertige Daten

Klassisch sammeln Einmann-Betriebe ein Jahr lang Belege in der Schuhschachtel. Im Januar überreicht man dem Treuhänder die ungeordnete Schachtel — er braucht 5-15 Stunden zur Aufbereitung. Mit Finito Pro werden alle Geschäftsvorgänge digital strukturiert. Treuhänder erhält fertig vorbereitete Daten — Jahresabschluss in 1-3 Stunden.

**Praxisbeispiel:** Ein Schweizer Einzelunternehmer (Maurer) aus dem Raum Zürich — ≈ CHF 1'500 Treuhand-Aufwand gespart pro Jahr

URL: https://www.finitopro.ch/de/branchen/einmann-betriebe/automatische-buchhaltungsvorbereitung

## 11. Glossar (60 Schweizer KMU-Begriffe)

Kompakte Definitionen häufig verwendeter Begriffe in Schweizer KMU-Praxis. Strukturiert als DefinedTermSet.

### Sozialversicherung

- **AHV** — Alters- und Hinterlassenenversicherung — die obligatorische Schweizer Altersvorsorge der ersten Säule. Arbeitgeber und Arbeitnehmende zahlen je rund 4.35 Prozent des Bruttolohns ein. Renten werden ab dem ordentlichen Pensionsalter ausgerichtet.

- **IV** — Invalidenversicherung — Schweizer Sozialversicherung der ersten Säule für erwerbsunfähige Personen. Lohnabzug etwa 0.7 Prozent (Hälfte vom Arbeitgeber, Hälfte vom Arbeitnehmer). Sie deckt Renten, Eingliederungsmassnahmen und Hilfsmittel.

- **EO** — Erwerbsersatzordnung — entschädigt Personen während Militärdienst, Zivilschutz, Zivildienst oder Mutterschaft. Lohnabzug 0.5 Prozent paritätisch. Die Mutterschaftsentschädigung läuft 14 Wochen und ersetzt 80 Prozent des Lohns bis CHF 220 pro Tag.

- **ALV** — Arbeitslosenversicherung — obligatorische Schweizer Versicherung gegen Erwerbsausfall bei Stellenverlust. Beitrag 2.2 Prozent vom Lohn bis CHF 148'200, paritätisch geteilt. Über dieser Grenze entfällt der Solidaritätsbeitrag mit dem Reformpaket 2025.

- **Pensionskasse (BVG)** — Berufliche Vorsorge nach BVG — die zweite Säule des Schweizer Drei-Säulen-Systems. Obligatorisch ab Jahreslohn CHF 22'680 (Stand 2026), Beiträge gestaffelt nach Alter zwischen 7 und 18 Prozent des koordinierten Lohns. Arbeitgeber trägt mindestens die Hälfte.

- **UVG** — Unfallversicherung gemäss Unfallversicherungsgesetz — deckt Berufs- und Nichtberufsunfälle. Berufsunfall zahlt der Arbeitgeber, Nichtberufsunfall der Arbeitnehmer. Höhe je nach SUVA- oder Privatversicherer-Tarif.

- **FAK** — Familienausgleichskasse — verwaltet Familienzulagen (Kinder- und Ausbildungszulagen) für Arbeitnehmende. Arbeitgeber zahlt einen Lohnprozent-Beitrag, der je nach Kanton zwischen 0.5 und 3 Prozent variiert. Auszahlung über die Lohnabrechnung.

### Steuern

- **Quellensteuer** — Direkte Steuer, die der Arbeitgeber vom Lohn ausländischer Mitarbeitender ohne Niederlassungsbewilligung C abzieht und an den Kanton abführt. Der Tarif richtet sich nach Wohnkanton und Familienverhältnissen. Ab einem Jahreslohn von CHF 120'000 ist eine ordentliche Nachveranlagung möglich.

- **MwSt** — Mehrwertsteuer — Schweizer Konsumsteuer. Normalsatz 8.1 Prozent, reduzierter Satz 2.6 Prozent (Nahrungsmittel, Bücher, Medikamente), Sondersatz 3.8 Prozent für Beherbergung (Stand 2026). Anmeldepflicht ab Jahresumsatz CHF 100'000.

- **Saldosteuersatz (SSS)** — Vereinfachte MwSt-Abrechnung für KMU mit Jahresumsatz bis CHF 5.024 Mio. und MwSt-Schuld bis CHF 108'000. Der Umsatz wird mit einem branchenspezifischen Pauschalsatz multipliziert; Vorsteuer ist nicht separat abzugsfähig. Reduziert den Administrationsaufwand erheblich.

- **Direkte Bundessteuer (DBSt)** — Bundesweite Einkommens- und Gewinnsteuer. Für natürliche Personen progressiv bis 11.5 Prozent, für juristische Personen 8.5 Prozent vom Reingewinn (Stand 2026). Wird vom Wohn- bzw. Sitzkanton erhoben und an den Bund weitergeleitet.

- **Verrechnungssteuer** — 35-prozentige Quellensteuer auf Schweizer Kapitalerträgen (Dividenden, Zinsen, Lotteriegewinne). Inländer können sie über die Steuererklärung zurückfordern, Ausländer nach Doppelbesteuerungsabkommen teilweise. Dient als Sicherungssteuer gegen Hinterziehung.

### Zahlungsverkehr

- **QR-Rechnung** — Schweizer Standard-Rechnungsformat von SIX Group, das seit 1. Oktober 2022 die ESR und ES vollständig ersetzt. Sie enthält einen Swiss QR Code mit bis zu 30 ISO-20022-Datenfeldern für die automatische Verarbeitung. Verbindlich für alle Schweizer Rechnungssteller.

- **QR-IBAN** — Spezielle 21-stellige Schweizer IBAN mit Institut-Identifikation im Bereich 30000 bis 31999. Wird ausschliesslich für QR-Rechnungen mit QR-Referenz (27 Stellen, Modulo-10) verwendet. Wird zusätzlich zur normalen Geschäfts-IBAN bei der Bank beantragt.

- **ISO 20022** — Globaler XML-Standard für elektronische Finanznachrichten. In der Schweiz seit 30. Juni 2022 verbindlich für sämtliche Banken-Schnittstellen. Ersetzt alte Formate wie DTA und EZAG und bildet die technische Basis der QR-Rechnung.

- **eBill** — Schweizer digitaler Rechnungsdienst von SIX BillingHub. Rechnungssteller liefern Rechnungen direkt in das E-Banking des Empfängers, der sie mit einem Klick freigibt und bezahlt. Über 3 Mio. Privatpersonen und 100'000 Unternehmen nutzen eBill (Stand 2026).

- **ESR** — Einzahlungsschein mit Referenznummer (oranger Einzahlungsschein) — Schweizer Zahlungsformular mit codierter Referenz für den automatischen Abgleich. Seit 30. September 2022 abgelöst durch die QR-Rechnung mit QR-Referenz.

- **pain.001** — ISO-20022-Nachrichtentyp für Zahlungsaufträge vom Schuldner an seine Bank. Ersetzt das alte Schweizer DTA-Format. Wird von Buchhaltungs- und KMU-Software erzeugt, um Einzel- oder Sammelaufträge per E-Banking-Upload an die Bank zu senden.

- **camt.053** — ISO-20022-Tageskontoauszug, den Schweizer Banken den Geschäftskunden täglich elektronisch liefern. Wird von der Buchhaltungssoftware importiert und automatisch zugeordnet. Ersetzt die alten Formate V11 und MT940.

- **LSV+** — Lastschriftverfahren mit Widerspruchsrecht — Schweizer Sammelinkasso-System für wiederkehrende Forderungen. Der Schuldner erteilt einen Dauerauftrag, kann jeder Belastung aber innert 30 Tagen widersprechen. Aus Banksicht über ISO 20022 (pain.008) abgewickelt.

- **BDD** — Business Direct Debit — B2B-Variante des Schweizer Lastschriftverfahrens ohne Widerspruchsrecht für den Schuldner. Vorgesehen für Forderungen zwischen Unternehmen. Wird über ISO 20022 (pain.008.001.02) verarbeitet.

- **TWINT** — Schweizer mobiles Zahlungssystem, gegründet von führenden Schweizer Banken. Ermöglicht Peer-to-Peer-Transfers per Telefonnummer sowie Bezahlung beim Händler per QR-Code oder NFC. Über 5 Mio. aktive Nutzer in der Schweiz (Stand 2026).

### Bauhandwerk

- **EFZ** — Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis — Berufsabschluss nach drei- oder vierjähriger Lehre. Voraussetzung für die meisten Schweizer Handwerksberufe (Maler, Elektriker, Sanitär, Schreiner usw.). Wird mit der Lehrabschlussprüfung der Schweizerischen Berufsbildung erworben.

- **HFP** — Höhere Fachprüfung — eidgenössische Diplomprüfung, die nach mehrjähriger Berufserfahrung abgelegt werden kann. Vermittelt Führungs- und Spezialistenkompetenzen, etwa zum Meister oder Eidg. dipl. Experten. Zweite Stufe der höheren Berufsbildung.

- **BP** — Berufsprüfung — eidgenössischer Fachausweis, erste Stufe der höheren Berufsbildung nach dem EFZ. Vermittelt vertiefte Fach- und Führungsqualifikationen für die Praxis. Voraussetzung für viele Vorarbeiter- und Spezialistenfunktionen.

- **SUVA** — Schweizerische Unfallversicherungsanstalt — gesetzliche Unfallversicherung für Mitarbeitende in risikoreichen Branchen, darunter sämtliche Bauhandwerker. Sie reguliert auch Sicherheitsstandards auf Baustellen und führt Kontrollen durch. Sitz in Luzern.

- **SIA** — Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein — Berufsverband mit über 17'000 Mitgliedern. Gibt verbindliche Normen heraus, darunter die SIA 118 für Bauarbeiten und die SIA 380/1 für Energieverbrauch im Gebäude. SIA-Normen sind in der Bauindustrie de-facto Standard.

- **Baumeister-GAV** — Landesmantelvertrag (LMV) des Schweizerischen Baumeisterverbands mit der Gewerkschaft Unia. Regelt Lohnklassen A bis Q, Spesensätze, Überzeit, Ferien und Pensionierungsmodelle für etwa 80'000 Bauarbeiter. Allgemeinverbindlich erklärt durch den Bundesrat.

- **suissetec** — Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband — Branchenverband für Sanitär, Heizung, Lüftung, Klima und Spenglerei mit über 3'500 Mitgliedsbetrieben. Bietet Berufsbildung, Lobbying und Branchennormen.

- **SIA 118** — Allgemeine Bedingungen für Bauarbeiten — Norm des Schweizerischen Ingenieur- und Architektenvereins. De-facto-Standard für Bauverträge in der Schweiz: regelt Werkvertragsabschluss, Abnahme, Mängel, Garantiefristen und Zahlungsmodalitäten.

- **Abnahme** — Förmliche Übergabe eines fertiggestellten Werks vom Unternehmer an den Besteller. Mit der Abnahme beginnt die zweijährige Rügefrist gemäss SIA 118 bzw. die fünfjährige nach Art. 367 OR. Werkmängel sind schriftlich zu protokollieren.

- **Bauhandwerker-Pfandrecht** — Gesetzliches Sicherungsrecht für Bauunternehmer und Lieferanten gemäss Art. 837-841 ZGB. Erlaubt die Eintragung eines Grundpfandes auf der Liegenschaft, wenn Rechnungen nicht bezahlt werden. Eintragungsfrist: vier Monate nach Vollendung der Arbeiten.

- **Regie** — Abrechnungsform im Bauwesen, bei der Arbeitsstunden, Material und Maschinen einzeln nach Aufwand abgerechnet werden — im Gegensatz zur Pauschal- oder Einheitspreisofferte. Üblich für Nachträge, Umbauten und schwer abschätzbare Arbeiten.

- **Regierapport** — Dokument, das auf der Baustelle ausgefüllt wird und Arbeitsstunden, Material und Maschineneinsatz für die Regie-Abrechnung erfasst. Vom Kunden unterschrieben, dient er als Beleg für die spätere Rechnung. Heute oft als digitaler Rapport mit Touchscreen-Unterschrift.

- **Rapport** — Allgemeiner Begriff für Tagesrapporte oder Arbeitsrapporte aus der Baustelle. Erfasst geleistete Arbeit, beteiligte Personen, Wetter und Besonderheiten. Pflicht für Bautagebuch nach SIA-Norm und im Streitfall wichtiger Beleg.

### Recht

- **GAV** — Gesamtarbeitsvertrag — kollektiver Arbeitsvertrag zwischen Branchen-Arbeitgeberverband und Gewerkschaft. Regelt Mindestlöhne, Arbeitszeiten, Ferien, Spesen und Sonderzulagen. Allgemeinverbindlich erklärte GAV gelten auch für nicht organisierte Betriebe der Branche.

- **ArG** — Bundesgesetz über die Arbeit in Industrie, Gewerbe und Handel (SR 822.11) — das Schweizer Arbeitsgesetz. Regelt Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten, Sonntags- und Nachtarbeit, Schutz von Schwangeren und Jugendlichen. Vollzug durch kantonale Arbeitsinspektorate.

- **ArGV 1** — Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (SR 822.111). Konkretisiert das Arbeitsgesetz; Artikel 73 regelt die Pflicht zur Zeiterfassung. Aufbewahrungsfrist von Arbeitszeitnachweisen: fünf Jahre.

- **OR** — Obligationenrecht (SR 220) — fünfter Teil des Schweizerischen Zivilgesetzbuchs. Regelt Verträge, Schuldverhältnisse, Arbeitsverträge (Art. 319-362), Werkverträge und Gesellschaftsrecht. Zentrales Gesetz für KMU-Verträge.

- **ZGB** — Schweizerisches Zivilgesetzbuch (SR 210) — das Kerngesetz des Schweizer Privatrechts. Regelt Personen-, Familien-, Erb- und Sachenrecht. Vom Bundesrat 1907 verabschiedet, gilt seit 1912.

- **Handelsregister (HReg)** — Öffentliches Register der wirtschaftlich tätigen Rechtssubjekte in der Schweiz. Eintragungspflicht für Einzelunternehmen ab CHF 100'000 Jahresumsatz und für alle Gesellschaften (GmbH, AG, KG). Geführt von den kantonalen Handelsregisterämtern.

- **UID** — Unternehmens-Identifikationsnummer — eindeutige Identifikation aller in der Schweiz wirtschaftlich tätigen Einheiten. Format: CHE-XXX.XXX.XXX. Wird vom Bundesamt für Statistik vergeben und ist Pflichtangabe auf Rechnungen MwSt-pflichtiger Betriebe.

- **GmbH** — Gesellschaft mit beschränkter Haftung — Schweizer Kapitalgesellschaft mit Mindestkapital CHF 20'000. Beliebte Rechtsform für KMU und Familienbetriebe. Haftung beschränkt auf das Gesellschaftskapital; Gründung in der Regel innerhalb weniger Wochen.

- **AG** — Aktiengesellschaft — Schweizer Kapitalgesellschaft mit Mindestkapital CHF 100'000, davon CHF 50'000 voll einzuzahlen. Geeignet für grössere Betriebe und Wachstumsstrategien. Anteile sind frei übertragbar; ein Verwaltungsrat führt die Geschäfte.

- **Werkvertrag** — Vertragstyp nach Art. 363-379 OR, bei dem sich der Unternehmer zur Herstellung eines Werks gegen Entgelt verpflichtet. Klassischer Vertrag für Bauarbeiten, Sanierungen, Schreinerarbeiten. Werkmängel können während fünf Jahren gerügt werden (SIA 118: zwei Jahre).

### Software

- **KMU** — Kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitenden gemäss Definition des Bundesamts für Statistik. Sie stellen 99.7 Prozent aller Schweizer Unternehmen und beschäftigen rund zwei Drittel der Erwerbstätigen.

- **ERP** — Enterprise Resource Planning — integrierte Software, die zentrale Geschäftsprozesse eines Unternehmens (Finanzen, Personal, Einkauf, Lager, Produktion) in einem einheitlichen System abbildet. Für KMU sind Cloud-Lösungen mit Branchenmodulen heute die Regel.

- **CRM** — Customer Relationship Management — Software für die Verwaltung von Kundenbeziehungen, Kontakten, Aufträgen und Kommunikationshistorie. Bei modernen KMU-Lösungen Teil einer integrierten Plattform, nicht eigenständig.

- **SaaS** — Software as a Service — Modell, bei dem Software über die Cloud bereitgestellt und im Abonnement abgerechnet wird. Vorteile: keine Installation, automatische Updates, planbare Kosten, Nutzung über Browser oder App.

- **Cloud Hosting** — Betrieb von Software und Daten in geografisch verteilten Rechenzentren statt auf eigener Hardware. Schweizer KMU bevorzugen oft Schweizer Cloud-Standorte zur Vereinfachung der revDSG-Compliance. Anbieter: Swisscom, Infomaniak, Hostpoint, Cloudflyer etc.

- **API** — Application Programming Interface — standardisierte Schnittstelle für den Datenaustausch zwischen Softwareanwendungen. KMU nutzen APIs typischerweise zur Anbindung von Online-Shops, Lohn- oder Treuhandsystemen an ihre Hauptsoftware.

- **Single Sign-On (SSO)** — Authentifizierungsmechanismus, der einen einmaligen Login für mehrere Anwendungen ermöglicht. Beispiele: Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta. Bei KMU oft erst ab 10 Mitarbeitenden relevant.

- **Onboarding** — Einrichtungsphase einer neuen Software bei einem Kunden — umfasst Konto- und Berechtigungsanlage, Datenmigration, Konfiguration und Mitarbeiter-Schulung. Bei modernen Cloud-Tools selfservice und in 1-3 Stunden abgeschlossen.

- **Total Cost of Ownership (TCO)** — Gesamtkosten einer Software über die geplante Nutzungsdauer — Lizenz, Onboarding, Schulung, Wartung, Support und Anpassungen. Faire Anbietervergleiche basieren auf TCO statt Listenpreis.

### Datenschutz

- **revDSG** — Revidiertes Bundesgesetz über den Datenschutz (SR 235.1), in Kraft seit 1. September 2023. Ersetzt das DSG von 1992 und nähert sich der EU-DSGVO an. Bussen bis CHF 250'000, persönlich gegen die verantwortliche natürliche Person gerichtet.

- **EDÖB** — Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter — Aufsichtsbehörde für Datenschutz und Öffentlichkeitsprinzip auf Bundesebene. Berät Unternehmen, untersucht Beschwerden und Datenpannen. Sitz in Bern.

- **DSFA** — Datenschutz-Folgenabschätzung — Pflicht nach Art. 22 revDSG bei Datenbearbeitungen mit hohem Risiko für die Persönlichkeit der betroffenen Personen. Bewertet Zweck, Datenkategorien, Risiken und Schutzmassnahmen. Vergleichbar mit der DPIA der DSGVO.

- **SCC** — Standardvertragsklauseln — vorformulierte Vertragsvorlagen für Datentransfers in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau (USA, China etc.). Müssen zwischen Datenexporteur und -importeur abgeschlossen und durch ein Transfer Impact Assessment ergänzt werden.

### Finanzen

- **Bruttolohn** — Vereinbarter Lohn vor Abzug von Sozialversicherungsbeiträgen, Quellensteuer und allfälligen Pensionskasse-Beiträgen. Massgeblich für die Berechnung von AHV, ALV, Pensionskasse und Quellensteuer.

- **Nettolohn** — Auszahlungsbetrag nach Abzug sämtlicher Sozialversicherungs- und Steuerbeiträge vom Bruttolohn. Bei einem typischen Schweizer Bruttolohn entspricht der Nettolohn etwa 84-88 Prozent, abhängig von Kanton, Familie und Pensionskasse.

- **13. Monatslohn** — Schweizer Lohnzusatz — typischerweise ein zusätzlicher Monatslohn, der Ende Jahr oder in zwei Tranchen ausbezahlt wird. Nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber in vielen Branchen über GAV oder Einzelvertrag verpflichtend.

- **Spesen** — Effektive oder pauschale Vergütung von Auslagen, die der Mitarbeitende im Auftrag des Arbeitgebers macht (Reise, Verpflegung, Übernachtung, Werkzeug). Vom Lohn getrennt, in der Regel steuerfrei, sofern Pauschalen vom Steueramt genehmigt sind.

- **Spesenreglement** — Vom Steueramt des Sitzkantons genehmigtes Reglement, das pauschale Spesensätze (z. B. CHF 30 Mittagessen, CHF 200 Pauschalspesen Aussendienst) verbindlich definiert. Erleichtert Lohnabrechnung und Steuerdeklaration.

- **Treuhand** — Schweizer Berufsbezeichnung für Buchhalter, Steuerberater und Unternehmensberater in einer Person — typischer Sparringpartner Schweizer KMU. Treuhänder bereiten Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und MwSt-Abrechnungen auf und beraten in betriebswirtschaftlichen Fragen.

Glossar-URL: https://www.finitopro.ch/de/glossar

## 10. Kontakt & Wichtige Seiten

- **Startseite:** https://www.finitopro.ch/de
- **Module:** https://www.finitopro.ch/de/funktionen
- **Branchen:** https://www.finitopro.ch/de/branchen
- **Preise:** https://www.finitopro.ch/de/preise
- **Vergleich:** https://www.finitopro.ch/de/vergleich
- **Kunden:** https://www.finitopro.ch/de/kunden
- **Blog:** https://www.finitopro.ch/de/blog
- **FAQ:** https://www.finitopro.ch/de/faq
- **Team:** https://www.finitopro.ch/de/team
- **Kontakt:** https://www.finitopro.ch/de/kontakt
- **Kostenlos starten:** https://app.finitopro.ch/register
- **Login:** https://app.finitopro.ch
- **LinkedIn:** https://linkedin.com/company/finito-pro
- **English version:** https://www.finitopro.ch/en

---

Diese Datei wird automatisch aus den kanonischen Datenquellen generiert. Letzte Aktualisierung: 2026-06-07.