# Finito Pro — Zahlen und Fakten

## Auf einen Blick

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| **Produkt** | Finito Pro — All-in-One-Software für Handwerks- und KMU-Betriebe |
| **Betreiberin** | SM Tech GmbH Swiss |
| **Sitz** | Schlosstalstrasse 210, 8408 Winterthur, Schweiz |
| **Gegründet** | 2024 |
| **Gründer** | Lukas Szwedowicz und Carlos Gomes Martinho |
| **Kategorie** | Business-Software (SaaS), Handwerk und KMU |
| **Märkte** | Schweiz (Hauptmarkt) |
| **Branchen** | Maler, Elektriker, Sanitär, Gipser, Schreiner und verwandte Gewerke |
| **Web** | [finitopro.ch](https://www.finitopro.ch) · App: [app.finitopro.ch](https://app.finitopro.ch) |
| **Kontakt** | [hello@finitopro.ch](mailto:hello@finitopro.ch) |

> **Noch zu ergänzen** — Angaben, die nur das Unternehmen selbst belegen kann und die
> deshalb hier bewusst leer stehen, statt geschätzt zu werden: Anzahl Kundenbetriebe,
> Anzahl Mitarbeitende, Umsatz, Finanzierung, Preismodell im Detail, Gründerzitat.

## Was die Software macht

Der rote Faden ist der Weg eines Auftrags: **Anfrage → Offerte → Auftrag → Rapport →
Rechnung → Buchhaltung.** Alles in einem System, statt verteilt auf Offert-Vorlage,
Excel-Stundenliste, Belegordner und Treuhand-Mailanhang.

### Auftragsabwicklung
Anfragen und Leads, Offerten mit Vorlagen und Gruppen, Projekte und Aufgaben
(Kanban-Board und Liste), Kunden- und Kontaktverwaltung, Kalender und Einsatzplanung,
Wartungsverträge.

### Zeit und Rapporte
Zeiterfassung, auch offline nutzbar. Wochen- und Tagesrapporte, die der Betrieb prüft
und freigibt. Ein eigener Mitarbeiter-Bereich fürs Handy.

### Lager und Geräte
Artikelverwaltung mit Beständen und Reservationen, Maschinen und Geräte mit
Abrechnungssätzen, Betriebsstunden und Dokumenten.

### Buchhaltung (Schweiz)
Dies ist der Teil, der Finito von allgemeiner Projektsoftware unterscheidet:

- **QR-Rechnung** nach Schweizer Standard, direkt aus der Rechnung erzeugt
- **Kontenplan, Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung**
- **MWST-Abrechnung** mit Vorsteuer-Codes, aus den gebuchten Journalzeilen gerechnet
- **Bankauszüge einlesen** (u. a. camt) und mit offenen Posten abgleichen
- **Zahlungsläufe** als **pain.001**-Datei fürs E-Banking
- **Lohnbuchhaltung** inklusive Familienzulagen und NBU-Plausibilisierung
- **Übergabe an die Treuhand**, inklusive AbaConnect-Export für Abacus
- **Mahnwesen**, das überfällige Rechnungen auf Wunsch selbstständig anmahnt

### Zusammenarbeit
Team-Chat, Kommentare mit @Erwähnung auf fast allen Objekten, Dateiablage mit
Freigabe-Links, Aktivitätsprotokoll, Benachrichtigungen per E-Mail und Push.

### Kundenportal
Kundinnen und Kunden sehen ihre Aufträge, Dokumente und Anfragen in einem eigenen,
schlanken Bereich — mit dem Logo des Betriebs, nicht mit unserem.

### Automatisierung und KI
Regelbasierte Automatisierungen (Auslöser, Bedingungen, Aktionen). **Belegerkennung**:
Ein fotografierter Beleg wird von einem Vision-Modell gelesen, das Lieferant, Datum,
Betrag, MWST und Konto als Vorschlag einträgt — bestätigt wird von Hand. Dazu ein
KI-Assistent im Produkt.

### Integrationen
- **Telegram-Bot** — ein Foto der Quittung im Chat wird in Finito zur Ausgabe mit Beleg
- **REST-API** mit Swagger-Dokumentation und persönlichen API-Schlüsseln
- **Stripe** für die Abrechnung des Abos
- **KSeF** (polnisches E-Rechnungs-System) für den polnischen Markt

## Technik

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| **Auslieferung** | Web-Anwendung, im Browser; auf dem Handy wie eine App nutzbar |
| **Oberfläche** | Angular |
| **Backend** | Python / Django, PostgreSQL, Celery, Redis |
| **Betrieb** | Kubernetes (Google Cloud, Region Europa-West), Frontend über Firebase Hosting |
| **Sprachen der Oberfläche** | Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Spanisch, Portugiesisch, Serbisch, Albanisch |
| **Sicherheit** | Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP), getrennte Mandanten pro Organisation, widerrufbare API-Schlüssel, Aktivitätsprotokoll |
| **KI-Modelle** | Selbst betrieben, nicht bei einem externen Anbieter |

Die Mehrsprachigkeit ist kein Zufallsprodukt: Auf Schweizer Baustellen wird nicht nur
Deutsch gesprochen, und die Mitarbeiter-Ansicht ist genau dort im Einsatz.

## Wissensdatenbank

Die Produktdokumentation ist öffentlich und ohne Login lesbar — rund 90 bebilderte
Artikel von „Erste Schritte" bis „Jahresabschluss":
[finitopro.ch/hilfe](https://www.finitopro.ch/hilfe)

Für die Recherche oft der schnellste Weg, um zu sehen, was die Software wirklich tut.

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*Stand: Oktober 2026. Angaben zu Funktionsumfang und Technik sind aus dem Produkt selbst
belegt. Die oben als „noch zu ergänzen" markierten Punkte bitte beim Unternehmen
erfragen.*