Leistungskataloge für Maler — Offerten in 8 statt 45 Minuten erstellen
7 Min. Lesezeit
Jeder Schweizer Malerbetrieb verbringt durchschnittlich 30 bis 60 Minuten pro Offerte, weil Positionen, Stundensätze und Materialpreise jedes Mal neu zusammengestellt werden. Mit gespeicherten Leistungskatalogen pro Gewerk — Innenanstrich, Fassadenrenovation, Tapezierarbeiten, Lackierung — sinkt die Offertenzeit auf 5 bis 10 Minuten. Sie wählen die passenden Positionen, passen Fläche und Mengen an, und Finito Pro berechnet automatisch Total, MwSt (auch mit Saldosteuersatz), Skonti und QR-Rechnung-Vorlage.
Das Problem: Offerten kosten zu viel Zeit
Im Schweizer Malerhandwerk endet jede Anfrage mit derselben Situation: abends nach dem Baustellentag am Küchentisch oder im Büro, mit dem letzten Word-Dokument oder der Excel-Vorlage. Welche Quadratmeterpreise gelten heute? Was hat der Stammkunde letztes Jahr bezahlt? Welche Lasur war das nochmal? Drei bis vier Telefonate später liegt die Offerte vor — okay, aber nicht perfekt: vergessene Positionen, alte Preise, Tippfehler im Total. Branchenerhebungen zeigen, dass Schweizer Malerbetriebe ein bis drei Stunden pro Tag mit Offertenwesen, Nachfragen und Korrekturen verbringen. Das ist Zeit, die nicht auf der Baustelle verdient wird — und der häufigste Grund, warum kleinere Aufträge gar nicht erst offeriert werden.
Die Lösung: einmal hinterlegen, immer wiederverwenden
Ein Leistungskatalog in Finito Pro ist eine strukturierte Bibliothek Ihrer wiederkehrenden Malerarbeiten — von der Tapezierung über den Innenanstrich mit Dispersionsfarbe bis zur Fassadenrenovation und der Lackierung von Holzfenstern. Jede Position enthält Bezeichnung, Einheit (m², Lfm., Stunde, Stück), Stundensatz und gegebenenfalls Materialanteil. Sie können beliebig viele Kataloge anlegen — typischerweise einen pro Gewerk oder pro Auftraggebertyp.
Bei der Offerten-Erstellung wählen Sie den passenden Katalog, ziehen die benötigten Positionen per Klick in die Offerte und passen Flächen oder Mengen an. Finito Pro berechnet automatisch Subtotal, Rabatte, MwSt nach Schweizer Standard und — falls Sie damit abrechnen — den Saldosteuersatz. Vorlagen für Mengenkalkulationen (z. B. Flächenformeln mit Abzug für Fenster und Türen) werden direkt mitgeliefert.
Spezifisch für Schweizer Malerbetriebe ist die GAV-Konformität: Die hinterlegten Stundensätze respektieren den Maler-GAV mit Lohnklassen und Spesensätzen. Wenn der GAV jährlich angepasst wird, aktualisieren Sie die Sätze einmal zentral — alle bestehenden Kataloge übernehmen die neuen Werte automatisch. Sobald die Offerte angenommen ist, wird sie mit einem Klick zum aktiven Projekt und später zur QR-Rechnung mit korrekter QR-IBAN.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
- Offerte in 5-10 Minuten statt 30-60 Minuten — pro Auftrag etwa 30 Minuten gespart
- Einheitliche Preise: keine Excel-Versionen mit veralteten Stundensätzen mehr im Umlauf
- Weniger Tippfehler und vergessene Positionen — über 80 Prozent weniger Korrekturanfragen
- Konsistente Mengenkalkulation per Formel (Wand mit Abzug für Fenster, Tür, Sockel)
- Mehr Offerten pro Monat → mehr Auftragseingang ohne Mehraufwand
- Direkter Übergang Offerte → Projekt → QR-Rechnung ohne Datenneueingabe
Schritt für Schritt: Leistungskatalog aufbauen
- 1
Katalog anlegen
Im Menü Offerten → Leistungskataloge → Neuer Katalog. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen wie 'Innenanstrich Privatkunden 2026'.
- 2
Erste Positionen aufnehmen
Pro Position: Bezeichnung, Einheit (m²), Stundensatz, Materialanteil. Beginnen Sie mit Ihren 10-15 häufigsten Positionen — den Rest ergänzen Sie über die Zeit.
- 3
Mengenformeln definieren
Hinterlegen Sie Standardabzüge für Fenster (1.5 m²), Türen (1.8 m²) und Sockel (10 Prozent). Bei der Offerte werden diese automatisch abgezogen.
- 4
MwSt und Saldosteuersatz konfigurieren
Hinterlegen Sie Ihren MwSt-Status (effektive Abrechnung oder Saldosteuersatz, im Malergewerbe typischerweise 3.7 Prozent).
- 5
Erste Offerte erstellen
Wählen Sie einen Kunden, den Katalog und ziehen Sie 4-8 Positionen in die Offerte. Geben Sie Flächen ein, prüfen Sie das Total — Offerte fertig in unter 10 Minuten.
- 6
Offerte als QR-Rechnung verschicken
Nach Annahme klicken Sie 'In Rechnung umwandeln'. Die QR-Rechnung wird mit Ihrer QR-IBAN und einer eindeutigen QR-Referenz automatisch generiert.
- 7
Katalog regelmässig pflegen
Einmal pro Jahr — typischerweise nach GAV-Anpassung im Januar — aktualisieren Sie die Stundensätze zentral. Alle Kataloge übernehmen die neuen Werte automatisch.
Praxisbeispiel
Ein Schweizer Malerbetrieb mit 12 Angestellten aus dem Raum Aargau
Vor Finito Pro brauchte die Betriebsleitung durchschnittlich 45 Minuten pro Offerte und erstellte rund 35 Offerten pro Monat — also etwa 26 Stunden Offertenzeit. Mit Leistungskatalogen für die drei Hauptgewerke (Innenanstrich, Fassade, Tapezierung) sinkt die Bearbeitungszeit auf 8 Minuten. Nach drei Monaten Nutzung lag die Annahmequote 12 Prozent höher, weil mehr kleinere Anfragen überhaupt erst offeriert wurden.
Häufige Fragen
Wie viele Leistungskataloge sollte ich anlegen?
Typischerweise drei bis fünf: einen pro Hauptgewerk (Innenanstrich, Fassade, Tapezierung, Lackierung). Mehr als zehn führen meist zu Übersicht-Problemen. Pro Katalog 50 bis 200 Positionen.
Können Stundensätze pro Mitarbeiter unterschiedlich sein?
Ja. Pro Position können Sie unterschiedliche Stundensätze für Lernende, Maler EFZ, Vorarbeiter und Polier hinterlegen. Bei der Offerte wählen Sie das voraussichtliche Team-Profil — Finito Pro berechnet den durchschnittlichen Stundensatz nach Maler-GAV.
Wie gehe ich mit Preisanpassungen vor?
Stundensätze und Materialaufschläge werden zentral verwaltet. Wenn der Maler-GAV Anfang Jahr die Mindestlöhne anpasst, ändern Sie den zentralen Wert einmal. Alle Kataloge und alle aktiven Offerten-Entwürfe übernehmen den neuen Wert automatisch.
Funktioniert der Katalog auch mit Saldosteuersatz?
Ja. Bei Saldosteuersatz (im Malergewerbe typischerweise 3.7 Prozent) weist Finito Pro die Rechnung mit dem regulären MwSt-Satz von 8.1 Prozent gegenüber dem Kunden aus — Sie führen intern den Saldosteuersatz an die ESTV ab.
Kann ich Kataloge aus Excel importieren?
Ja, über einen CSV-Import. Sie strukturieren Ihre bestehende Vorlage in vier Spalten (Bezeichnung, Einheit, Stundensatz, Material) und laden die Datei hoch.
Quellen
- SMGV — Schweizerischer Maler- und Gipserunternehmer-Verband
- Maler-GAV (Landesmantelvertrag)
- ESTV — Saldosteuersätze